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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 15:21
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sur 2025/04/16 12:27
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Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -36,143 +36,151 @@
36 36  La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire.
37 37  )))
38 38  
39 -On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation.
39 +On utilisera la **gestion des commissions** pour "préparer la radiation" puis acter sa réalisation.
40 40  
41 -Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer.
41 +Dans le cas ou l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis de le réimprimer.
42 42  
43 43  
44 44  == Cas particulier MN des transferts d'affectation ==
45 45  
46 46  
47 -Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien.
47 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le Type de sous commission et les suites à donner à chaque bien.
48 48  
49 49  
50 50  = Préparer la commission de radiation =
51 51  
52 +Menu gérer / commission saisie.
52 52  
53 -Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
54 +3 champs à minima sont importants :
54 54  
55 -Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]].
56 +A noter que le champ "Dépend de" permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous souhaitez "découper" les passages en commission.
56 56  
57 -[[image:1747743103642-645.png]]
58 -
59 -
60 60  (% class="box infomessage" %)
61 61  (((
62 -Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.**
60 +Pour la radiation, on utilisera le type "sous-commission de déclassement"
63 63  )))
64 64  
63 +(% style="text-align:center" %)
64 +[[image:2021-08-16_08h59_23.png||class="img-thumbnail"]]
65 65  
66 -[[image:1747744458238-483.png]]
67 67  
67 +Voir la documentation relative à[[ la gestion des commissions.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Main/Documentation%20fonctionnelle/Fonctionnalit%C3%A9s%20mus%C3%A9e/Commissions/#HRadiationoudE9classement]]
68 68  
69 -(% class="box infomessage" %)
70 -(((
71 -A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année.
72 -)))
69 +== Rattacher des biens à la commission ==
73 73  
74 -[[image:1747744491821-660.png]]
71 +Il est possible de lier un panier [[image:2021-08-16_09h06_03.png]] à la notice "commissions" puis d'en sélectionner les biens concernés par chaque commission, cela permet de préparer la liste des biens avant la saisie de la notice commission, et sans qu'aucune information n'apparaisse encore sur les biens.
75 75  
76 76  
77 -== Rattacher des biens à la commission ==
74 +(% style="text-align:center" %)
75 +[[image:2021-08-16_09h05_05.png||class="img-thumbnail"]]
78 78  
79 -=== via les paniers ===
80 80  
81 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
82 82  
83 -[[image:1747745538597-666.png]]
79 +(% style="text-align:center" %)
80 +[[image:2021-08-16_09h36_54.png||class="img-thumbnail"]]
84 84  
85 -[[image:1747745673692-611.png]]
86 86  
83 +Mais il est aussi possible de les rattacher directement en les recherchant via le numéro d'inventaire [[image:2021-08-16_09h05_52.png]].
87 87  
88 -=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
85 +(% style="text-align:center" %)
86 +[[image:2021-08-16_09h38_24.png||class="img-thumbnail"]]
89 89  
90 -Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
91 91  
92 -[[image:1747745763475-451.png]]
89 +Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi.
93 93  
94 94  
95 -[[image:1747745922159-997.png]]
92 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...).
96 96  
94 +Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission.
97 97  
98 -== Suivi du bien ==
96 +(% style="text-align:center" %)
97 +[[image:2021-08-16_09h47_22.png||class="img-thumbnail"]]
99 99  
100 100  
101 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
100 +(% style="text-align:center" %)
101 +[[image:2021-08-16_09h48_26.png||class="img-thumbnail"]]
102 102  
103 -Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
104 104  
105 -[[image:1747746455047-609.png]]
104 +(% style="text-align:center" %)
105 +[[image:2021-08-16_09h49_40.png||class="img-thumbnail"]]
106 106  
107 +== ==
107 107  
108 -[[image:1747746593485-330.png]]
109 +== Astuce : modification par lot des biens dans la commission ==
109 109  
111 +En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot.
110 110  
111 -Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
113 +(% style="text-align:center" %)
114 +[[image:2021-08-16_09h53_02.png||class="img-thumbnail"]]
112 112  
113 -[[image:1747746686355-775.png]]
114 114  
115 -
116 116  
117 -
118 +(% style="text-align:center" %)
119 +[[image:2021-08-16_09h53_41.png||class="img-thumbnail"]]
118 118  
119 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
120 120  
121 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
122 122  
123 -[[image:1747746792131-277.png]]
123 +== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens ==
124 124  
125 +Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien.
125 125  
126 -= Saisir les résultats de la commission =
127 +(% style="text-align:center" %)
128 +[[image:2021-08-16_10h14_16.png||class="img-thumbnail"]]
127 127  
128 -== Acceptation du déclassement ==
129 129  
131 += Saisir les résultats de la commission =
130 130  
131 -Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
132 132  
133 -Rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
134 +Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés.
134 134  
136 +(% style="text-align:center" %)
137 +[[image:2021-08-16_09h44_07.png||class="img-thumbnail"]]
135 135  
136 -[[image:1747747040744-481.png]]
137 137  
140 +(% style="text-align:center" %)
141 +[[image:2021-08-16_09h43_44.png||class="img-thumbnail"]]
138 138  
139 -La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
140 140  
141 -[[image:1747747162366-301.png]]
144 +La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens.
142 142  
146 +(% style="text-align:center" %)
147 +[[image:2021-08-16_10h18_09.png||class="img-thumbnail"]]
143 143  
149 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser.
144 144  
145 -(% class="box infomessage" %)
146 -(((
147 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
148 -)))
151 +Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant.
149 149  
150 -== Refus du déclassement ==
153 +== Et si la commission refuse la radiation ==
151 151  
155 +Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs.
152 152  
153 -Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
157 +(% style="text-align:center" %)
158 +[[image:2021-08-16_10h19_36.png||class="img-thumbnail"]]
154 154  
155 -[[image:2021-08-16_10h19_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
156 156  
161 +(% style="text-align:center" %)
162 +[[image:2021-08-16_10h21_34.png||class="img-thumbnail"]]
157 157  
158 -[[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
159 -
160 160  = Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
161 161  
162 162  
163 -[[image:2021-08-16_10h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
167 +(% style="text-align:center" %)
168 +[[image:2021-08-16_10h33_39.png||class="img-thumbnail"]]
164 164  
165 165  
166 166  
167 -[[image:2021-08-16_10h34_08.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
172 +(% style="text-align:center" %)
173 +[[image:2021-08-16_10h34_08.png||class="img-thumbnail"]]
168 168  
169 169  Modification du champ Observations.
170 170  
171 -[[image:2021-08-16_10h39_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177 +(% style="text-align:center" %)
178 +[[image:2021-08-16_10h39_46.png||class="img-thumbnail"]]
172 172  
173 173  Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre.
174 174  
175 -[[image:2021-08-16_10h47_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
182 +(% style="text-align:center" %)
183 +[[image:2021-08-16_10h47_20.png||class="img-thumbnail"]]
176 176  
177 177  
178 178  = Questions / réponses =
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