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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:12
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À la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Comprendre la radiation d'un bien =
11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -27,9 +27,9 @@
27 27  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 28  )))
29 29  
30 -= Préparer une radiation dans Flora =
30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Préparer une sous-commission de déclassement ==
32 +== Préparer une commission de radiation ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  
37 37  (% class="box infomessage" %)
38 38  (((
39 -Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
39 +Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 40  )))
41 41  
42 42  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -48,11 +48,10 @@
48 48  
49 49  
50 50  
51 -
52 52  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
55 -== Rattacher les biens à la sous-commission ==
54 +== Rattacher les biens à la commission ==
56 56  
57 57  Deux méthodes sont possibles :
58 58  
... ... @@ -78,7 +78,7 @@
78 78  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 -= Saisir la décision de radiation =
80 += Documenter les suites données aux biens =
82 82  
83 83  == Suivi individuel du bien ==
84 84  
... ... @@ -98,10 +98,8 @@
98 98  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 -== Acter la décision finale ==
100 +== Acter la décision de radiation ==
102 102  
103 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
104 -
105 105  * Accédez à la commission
106 106  * (((
107 107  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -110,27 +110,16 @@
110 110  * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
111 111  )))
112 112  
113 -=== Cas 1 : radiation accepté ===
110 +=== Cas 1 : radiation acceptée ===
114 114  
115 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
116 -
117 -* la **notice de l’événement** ;
118 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
119 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
120 -
121 121  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 -
129 -
130 130  === Cas 2 : radiation refusée ===
131 131  
132 -Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
133 -
134 134  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 136  
... ... @@ -137,7 +137,7 @@
137 137  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 139  
140 -= Archiver et lier les documents administratifs =
126 += Gestion documentaire de la radiation =
141 141  
142 142  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
143 143  
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
203 -= Relocaliser un bien radié =
189 += Relocalisation après radiation =
204 204  
205 205  Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
206 206  
... ... @@ -212,9 +212,9 @@
212 212  * **Par lot** via un panier
213 213  )))
214 214  
215 -Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
201 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
216 216  
217 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
203 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
218 218  
219 219  [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
... ... @@ -222,7 +222,7 @@
222 222  [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 224  
225 -== Cas 2 : relocation par lot ==
211 +== Cas 2 : relocation par lot ==
226 226  
227 227  [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
... ... @@ -233,7 +233,7 @@
233 233  [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 235  
236 -= Gérer les cas particuliers =
222 += Cas particuliers =
237 237  
238 238  == Transfert d’affectation ==
239 239  
... ... @@ -245,7 +245,7 @@
245 245  
246 246  Procédure :
247 247  
248 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] »
234 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
249 249  * Relocaliser le bien
250 250  * Mettre à jour les constats d’état
251 251  * Supprimer la mention de radiation dans le registre
... ... @@ -264,29 +264,15 @@
264 264  
265 265  (% class="box warningmessage" %)
266 266  (((
267 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
253 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le statut interne, ni le champ « Rebut » dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
268 268  )))
269 269  
270 -= Éditer les décisions de commission =
271 271  
272 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
273 273  
274 -Conditions :
275 275  
276 -* Types de commissions correctement définis
277 -* Suites données saisies sur chaque bien
278 278  
279 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
280 280  
281 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
282 -* La liste des biens concernés
283 283  
284 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 -
286 -
287 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 -
289 -
290 290  
291 291  )))|(% style="width:308px" %)(((
292 292  (% class="box" %)
... ... @@ -293,7 +293,7 @@
293 293  (((
294 294  **Sommaire**
295 295  
296 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
268 +
297 297  )))
298 298  
299 299  (% class="box" %)
... ... @@ -307,7 +307,6 @@
307 307  * Saisir une notice autres documents
308 308  * Gérer les fichiers bureautiques
309 309  * Relocaliser des biens
310 -* Créer et gérer des modèles de publication
311 311  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
312 312  )))
313 313  
... ... @@ -333,6 +333,58 @@
333 333  
334 334  
335 335  
307 +
308 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
309 +
310 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
311 +
312 +[[image:1747746792131-277.png]]
313 +
314 +
315 +=== Incidence sur la notice du bien ===
316 +
317 +
318 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
319 +
320 +[[image:1747748269839-472.png]]
321 +
322 +(% style="text-align: center;" %)
323 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
324 +
325 +
326 +[[image:1747748240914-548.png]]
327 +
328 +(% style="text-align: center;" %)
329 +//Visualisation de la notice du bien//
330 +
331 +(% class="box infomessage" %)
332 +(((
333 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
334 +)))
335 +
336 +(% class="box warningmessage" %)
337 +(((
338 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
339 +)))
340 +
341 +[[image:1747748800531-734.png]]
342 +
343 +
344 +
345 +
346 +
347 +
348 +
349 +
350 +
351 +
352 +
353 +
354 +
355 +
356 +
357 +
358 +
336 336  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
337 337  (((
338 338  
1752759369525-751.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -230.0 KB
Contenu
1752759418072-911.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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1752760335995-758.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -147.8 KB
Contenu