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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:12
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Comprendre la radiation d'un bien =
11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 22  
23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
... ... @@ -27,9 +27,9 @@
27 27  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 28  )))
29 29  
30 -= Préparer une radiation dans Flora =
30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Préparer une sous-commission de déclassement ==
32 +== Préparer une commission de radiation ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  
37 37  (% class="box infomessage" %)
38 38  (((
39 -Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
39 +Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 40  )))
41 41  
42 42  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -47,12 +47,10 @@
47 47  
48 48  
49 49  
50 -
51 -
52 52  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
55 -== Rattacher les biens à la sous-commission ==
53 +== Rattacher les biens à la commission ==
56 56  
57 57  Deux méthodes sont possibles :
58 58  
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
60 60  * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
61 61  
62 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
60 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
63 63  
64 64  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
... ... @@ -67,7 +67,7 @@
67 67  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
70 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
68 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
71 71  
72 72  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
... ... @@ -78,7 +78,7 @@
78 78  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 -= Saisir la décision de radiation =
79 += Documenter les suites données aux biens =
82 82  
83 83  == Suivi individuel du bien ==
84 84  
... ... @@ -98,10 +98,8 @@
98 98  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 -== Acter la décision finale ==
99 +== Acter la décision de radiation ==
102 102  
103 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
104 -
105 105  * Accédez à la commission
106 106  * (((
107 107  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -110,27 +110,16 @@
110 110  * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
111 111  )))
112 112  
113 -=== Cas 1 : radiation accepté ===
109 +=== Cas 1 : radiation acceptée ===
114 114  
115 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
116 -
117 -* la **notice de l’événement** ;
118 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
119 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
120 -
121 121  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
128 128  
129 -
130 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
131 -
132 -Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
133 -
134 134  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 136  
... ... @@ -137,7 +137,7 @@
137 137  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 139  
140 -= Archiver et lier les documents administratifs =
125 += Gestion documentaire de la radiation =
141 141  
142 142  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
143 143  
... ... @@ -154,7 +154,7 @@
154 154  [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
156 156  
157 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
142 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
158 158  
159 159  [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
... ... @@ -182,7 +182,7 @@
182 182  
183 183  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
184 184  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
185 -1. Modifiez le champ** Observations**
170 +1. Modifiez le champ** Observations**
186 186  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
187 187  
188 188  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -200,122 +200,87 @@
200 200  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
203 -= Relocaliser un bien radié =
204 204  
205 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
206 206  
207 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
208 -* (((
209 -Relocaliser :
210 210  
211 -* **Unitairement** via la notice du bien
212 -* **Par lot** via un panier
213 -)))
214 214  
215 -Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
216 216  
217 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
193 +
194 +)))|(% style="width:308px" %)(((
195 +(% class="box" %)
196 +(((
197 +**Sommaire**
218 218  
219 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +
200 +)))
220 220  
202 +(% class="box" %)
203 +(((
204 +**Aller plus loin**
221 221  
222 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +* Gérer les commissions
207 +* Éditer le registre
208 +* Gérer les relocalisations
209 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
210 +)))
223 223  
212 +(% class="box" %)
213 +(((
214 +**Icônes principales**
215 +)))
216 +)))
224 224  
225 -== Cas 2 : relocation par lot ==
226 226  
227 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
229 229  
230 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 232  
233 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 235  
236 -= Gérer les cas particuliers =
237 237  
238 -== Transfert d’affectation ==
239 239  
240 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
241 241  
242 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
243 243  
244 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
245 245  
246 -Procédure :
247 247  
248 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] »
249 -* Relocaliser le bien
250 -* Mettre à jour les constats d’état
251 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
252 252  
253 -(% class="box infomessage" %)
254 -(((
255 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
256 -)))
257 257  
258 -== Radiation sans commission ==
259 259  
260 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
261 261  
262 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
263 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
235 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
264 264  
265 -(% class="box warningmessage" %)
266 -(((
267 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
268 -)))
237 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
269 269  
270 -= Éditer les décisions de commission =
239 +[[image:1747746792131-277.png]]
271 271  
272 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
273 273  
274 -Conditions :
242 +=== Incidence sur la notice du bien ===
275 275  
276 -* Types de commissions correctement définis
277 -* Suites données saisies sur chaque bien
278 278  
279 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
245 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
280 280  
281 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
282 -* La liste des biens concernés
247 +[[image:1747748269839-472.png]]
283 283  
284 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +(% style="text-align: center;" %)
250 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
285 285  
286 286  
287 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +[[image:1747748240914-548.png]]
288 288  
255 +(% style="text-align: center;" %)
256 +//Visualisation de la notice du bien//
289 289  
290 -
291 -)))|(% style="width:308px" %)(((
292 -(% class="box" %)
258 +(% class="box infomessage" %)
293 293  (((
294 -**Sommaire**
295 -
296 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
260 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
297 297  )))
298 298  
299 -(% class="box" %)
263 +(% class="box warningmessage" %)
300 300  (((
301 -**Aller plus loin**
302 -
303 -* Gérer les commissions
304 -* Éditer le registre
305 -* Gérer les emplacements
306 -* Gérer les relocalisations
307 -* Saisir une notice autres documents
308 -* Gérer les fichiers bureautiques
309 -* Relocaliser des biens
310 -* Créer et gérer des modèles de publication
311 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
265 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
312 312  )))
313 313  
314 -(% class="box" %)
315 -(((
316 -**Icônes principales**
317 -)))
318 -)))
268 +[[image:1747748800531-734.png]]
319 319  
320 320  
321 321  
... ... @@ -323,7 +323,9 @@
323 323  
324 324  
325 325  
276 +
326 326  
278 +
327 327  
328 328  
329 329  
... ... @@ -330,7 +330,9 @@
330 330  
331 331  
332 332  
285 +
333 333  
287 +
334 334  
335 335  
336 336  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
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