Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Radier des biens du registre réglementaire - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -1,338 +1,192 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 1 +{{box title="**Sommaire**"}} 2 +{{toc/}} 3 +{{/box}} 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques. 7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 -))) 5 += Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 9 9 10 -((( 11 -= Comprendre la radiation d'un bien = 12 12 13 - Laradiation d’un bien eststrictementlimitée aux cinqcas suivants:8 +== Qu'est-ce qu'une radiation ? == 14 14 15 -* Destruction du bien 16 -* Inscription indue 17 -* Changement d’affectation 18 -* Transfert de propriété 19 -* Déclassement 20 20 21 - Ellerésulted’une décision dupropriétairedescollectionsou de l’autorité detutelle,formaliséeparunacte officiel(ex.arrêté).Cettedécision estnotifiée aupréfetde régionautitreducontrôlede légalité.11 +La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire : 22 22 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 13 +* destruction du bien, 14 +* inscription indue, 15 +* changement d’affectation, 16 +* transfert de propriété, 17 +* déclassement. 24 24 25 -(% class="box infomessage" %) 26 -((( 27 -Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 -))) 19 +Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 29 29 30 - =Préparer une radiation dansFlora=21 +Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection. 31 31 32 - ==Préparerune sous-commission de déclassement==23 +La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France. 33 33 34 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 36 36 37 -(% class="box infomessage" %) 38 -((( 39 -Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année. 40 -))) 26 +Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 41 41 42 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 29 +== Radier un bien dans Flora == 44 44 45 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 -))) 47 47 32 +Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 48 48 49 - 50 - 51 - 52 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 - 54 - 55 -== Rattacher les biens à la sous-commission == 56 - 57 -Deux méthodes sont possibles : 58 - 59 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher 60 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher 61 - 62 -=== Cas 1 : attachement via les paniers === 63 - 64 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 65 - 66 - 67 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 - 69 - 70 -=== Cas 2 : attachement via une recherche === 71 - 72 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 - 74 - 75 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 - 77 - 78 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 - 80 - 81 -= Saisir la décision de radiation = 82 - 83 -== Suivi individuel du bien == 84 - 85 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez : 86 - 87 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision 88 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc. 89 - 90 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien 91 - 92 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 - 94 - 95 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 - 97 - 98 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 - 100 - 101 -== Acter la décision finale == 102 - 103 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée. 104 - 105 -* Accédez à la commission 106 -* ((( 107 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 108 - 109 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 110 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif** 34 +(% class="box warningmessage" %) 35 +((( 36 +La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 111 111 ))) 112 112 113 - ===Cas1:radiation accepté===39 +On utilisera la **gestion des commissions** pour "préparer la radiation" puis acter sa réalisation. 114 114 115 - Siledéclassement estaccepté:lasuite donnée apparaîtautomatiquementdans:41 +Dans le cas ou l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis de le réimprimer. 116 116 117 -* la **notice de l’événement** ; 118 -* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ; 119 -* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 120 120 121 - [[Choixde lasuiteàdonneretvalidation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]44 +== Cas particulier MN des transferts d'affectation == 122 122 123 123 124 - [[Ex. Bienliéà l'évènement→ lasuiteàdonnerapparaitdanslaliste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]47 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le Type de sous commission et les suites à donner à chaque bien. 125 125 126 126 127 - [[Ex.Notice de bien → suite à donnéeetcommentaire administratif reportés sur lanoticedu bienvia le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]50 += Préparer la commission de radiation = 128 128 52 +Menu gérer / commission saisie. 129 129 130 - ===Cas2: radiation refusée===54 +3 champs à minima sont importants : 131 131 132 - Siledéclassementestrefusé :lasuite donnéeapparaît seulementdansla **notice de l’événement.**56 +A noter que le champ "Dépend de" permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous souhaitez "découper" les passages en commission. 133 133 134 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 - 136 - 137 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 - 139 - 140 -= Archiver et lier les documents administratifs = 141 - 142 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 143 - 144 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 145 -* ((( 146 -Le lier : 147 - 148 -* À la notice de **sous-commission** 149 -* Et/ou aux **notices des biens concernés** 58 +(% class="box infomessage" %) 59 +((( 60 +Pour la radiation, on utilisera le type "sous-commission de déclassement" 150 150 ))) 151 151 152 -Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices. 63 +(% style="text-align:center" %) 64 +[[image:2021-08-16_08h59_23.png||class="img-thumbnail"]] 153 153 154 -[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 155 155 67 +Voir la documentation relative à[[ la gestion des commissions.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Main/Documentation%20fonctionnelle/Fonctionnalit%C3%A9s%20mus%C3%A9e/Commissions/#HRadiationoudE9classement]] 156 156 157 -== =Cas 1 :associerl'arrêtéà lasous-commissionde déclassement===69 +== Rattacher des biens à la commission == 158 158 159 - [[Noticesous-commission →boutonmodifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]71 +Il est possible de lier un panier [[image:2021-08-16_09h06_03.png]] à la notice "commissions" puis d'en sélectionner les biens concernés par chaque commission, cela permet de préparer la liste des biens avant la saisie de la notice commission, et sans qu'aucune information n'apparaisse encore sur les biens. 160 160 161 161 162 -[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 +(% style="text-align:center" %) 75 +[[image:2021-08-16_09h05_05.png||class="img-thumbnail"]] 163 163 164 164 165 -[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 166 166 79 +(% style="text-align:center" %) 80 +[[image:2021-08-16_09h36_54.png||class="img-thumbnail"]] 167 167 168 -=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot === 169 169 170 - [[Tabledesbiens→sélectiondesnoticesà modifierparlotdansla liste derésultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]83 +Mais il est aussi possible de les rattacher directement en les recherchant via le numéro d'inventaire [[image:2021-08-16_09h05_52.png]]. 171 171 85 +(% style="text-align:center" %) 86 +[[image:2021-08-16_09h38_24.png||class="img-thumbnail"]] 172 172 173 -[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 174 174 89 +Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi. 175 175 176 -[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 177 92 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...). 178 178 179 - ==Miseà jour duregistreinformatisé (optionnel) ==94 +Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission. 180 180 181 -Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** : 96 +(% style="text-align:center" %) 97 +[[image:2021-08-16_09h47_22.png||class="img-thumbnail"]] 182 182 183 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 184 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 185 -1. Modifiez le champ** Observations** 186 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 187 187 188 -[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 +(% style="text-align:center" %) 101 +[[image:2021-08-16_09h48_26.png||class="img-thumbnail"]] 189 189 190 190 191 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 +(% style="text-align:center" %) 105 +[[image:2021-08-16_09h49_40.png||class="img-thumbnail"]] 192 192 107 +== == 193 193 194 - [[Tableregistres→saisie duchamp **Observations**et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]109 +== Astuce : modification par lot des biens dans la commission == 195 195 111 +En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot. 196 196 197 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 +(% style="text-align:center" %) 114 +[[image:2021-08-16_09h53_02.png||class="img-thumbnail"]] 198 198 199 199 200 -[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 201 201 118 +(% style="text-align:center" %) 119 +[[image:2021-08-16_09h53_41.png||class="img-thumbnail"]] 202 202 203 -= Relocaliser un bien radié = 204 204 205 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré : 206 206 207 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 208 -* ((( 209 -Relocaliser : 123 +== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens == 210 210 211 -* **Unitairement** via la notice du bien 212 -* **Par lot** via un panier 213 -))) 125 +Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien. 214 214 215 -Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire. 127 +(% style="text-align:center" %) 128 +[[image:2021-08-16_10h14_16.png||class="img-thumbnail"]] 216 216 217 -== Cas 1 : relocalisation unitaire == 218 218 219 - [[Relocaliser lebien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]131 += Saisir les résultats de la commission = 220 220 221 221 222 - [[Modulede relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]134 +Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés. 223 223 136 +(% style="text-align:center" %) 137 +[[image:2021-08-16_09h44_07.png||class="img-thumbnail"]] 224 224 225 -== Cas 2 : relocation par lot == 226 226 227 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 140 +(% style="text-align:center" %) 141 +[[image:2021-08-16_09h43_44.png||class="img-thumbnail"]] 228 228 229 229 230 - [[Modulederelocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]144 +La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens. 231 231 146 +(% style="text-align:center" %) 147 +[[image:2021-08-16_10h18_09.png||class="img-thumbnail"]] 232 232 233 - [[Résultatsur lesnotices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]149 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. 234 234 151 +Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant. 235 235 236 -= Gérerlescasparticuliers=153 +== Et si la commission refuse la radiation == 237 237 238 - ==Transfert d’affectation==155 +Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs. 239 239 240 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 157 +(% style="text-align:center" %) 158 +[[image:2021-08-16_10h19_36.png||class="img-thumbnail"]] 241 241 242 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 243 243 244 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 161 +(% style="text-align:center" %) 162 +[[image:2021-08-16_10h21_34.png||class="img-thumbnail"]] 245 245 246 - Procédure:164 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 247 247 248 -* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » 249 -* Relocaliser le bien 250 -* Mettre à jour les constats d’état 251 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre 252 252 253 -(% class="box infomessage" %) 254 -((( 255 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente. 256 -))) 167 +(% style="text-align:center" %) 168 +[[image:2021-08-16_10h33_39.png||class="img-thumbnail"]] 257 257 258 -== Radiation sans commission == 259 259 260 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 261 261 262 - *Modifier directementle **registre des biens affectés.**263 - * Relocaliser le bien versun emplacementtel que « Détruit »172 +(% style="text-align:center" %) 173 +[[image:2021-08-16_10h34_08.png||class="img-thumbnail"]] 264 264 265 -(% class="box warningmessage" %) 266 -((( 267 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**. 268 -))) 175 +Modification du champ Observations. 269 269 270 -= Éditer les décisions de commission = 177 +(% style="text-align:center" %) 178 +[[image:2021-08-16_10h39_46.png||class="img-thumbnail"]] 271 271 272 - Les décisions peuventêtre exportéeset triéespar**type dedécision finale** (bienaccepté ourefusé).180 +Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre. 273 273 274 -Conditions : 182 +(% style="text-align:center" %) 183 +[[image:2021-08-16_10h47_20.png||class="img-thumbnail"]] 275 275 276 -* Types de commissions correctement définis 277 -* Suites données saisies sur chaque bien 278 278 279 - Ilestpossibled’éditerun modèle LibreOfficepersonnalisé à partir deFlora, incluant :186 += Questions / réponses = 280 280 281 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) 282 -* La liste des biens concernés 188 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 283 283 284 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 285 - 286 - 287 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 288 - 289 - 290 - 291 -)))|(% style="width:308px" %)((( 292 -(% class="box" %) 293 -((( 294 -**Sommaire** 295 - 296 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 297 -))) 298 - 299 -(% class="box" %) 300 -((( 301 -**Aller plus loin** 302 - 303 -* Gérer les commissions 304 -* Éditer le registre 305 -* Gérer les emplacements 306 -* Gérer les relocalisations 307 -* Saisir une notice autres documents 308 -* Gérer les fichiers bureautiques 309 -* Relocaliser des biens 310 -* Créer et gérer des modèles de publication 311 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 312 -))) 313 - 314 -(% class="box" %) 315 -((( 316 -**Icônes principales** 317 -))) 318 -))) 319 - 320 - 321 - 322 - 323 - 324 - 325 - 326 - 327 - 328 - 329 - 330 - 331 - 332 - 333 - 334 - 335 - 336 336 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 337 337 ((( 338 338
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