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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:04
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À la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 10:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Comprendre ce qu’est une radiation =
11 += Comprendre la radiation d'un bien =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -29,16 +29,11 @@
29 29  
30 30  = Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Préparer une sous-commission de déclassement ==
32 +== Créer une sous-commission de déclassement ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36 36  
37 -(% class="box infomessage" %)
38 -(((
39 -Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 -)))
41 -
42 42  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
... ... @@ -48,6 +48,7 @@
48 48  
49 49  
50 50  
46 +
51 51  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
... ... @@ -55,10 +55,10 @@
55 55  
56 56  Deux méthodes sont possibles :
57 57  
58 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
59 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
54 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
55 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
60 60  
61 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
57 +=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
62 62  
63 63  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
65 +=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
70 70  
71 71  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
... ... @@ -77,16 +77,16 @@
77 77  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -= Acter la décision pour chaque bien =
76 +== Documenter le bien avant la commission ==
81 81  
82 -== Suivi individuel du bien ==
78 +Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
83 83  
84 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
80 +Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
85 85  
86 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
87 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
82 +* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
83 +* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
88 88  
89 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
85 +Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
90 90  
91 91  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
... ... @@ -97,25 +97,25 @@
97 97  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -== Acter la décision finale ==
96 += Saisir la décision de radiation =
101 101  
102 102  Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
103 103  
104 -* Accédez à la commission
100 +* Accédez à la commission.
105 105  * (((
106 106  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
107 107  
108 108  * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
109 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
105 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
110 110  )))
111 111  
112 -=== Cas 1 : radiation accepté ===
108 +== Cas 1 : radiation acceptée ==
113 113  
114 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
110 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
115 115  
116 -* dans la **notice de l’événement** ;
117 -* dans la **notice du bien** ;
118 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
112 +* la liste des **biens rattachés à la commission**;
113 +* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
114 +* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
119 119  
120 120  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
... ... @@ -126,9 +126,9 @@
126 126  [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 128  
129 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
125 +== Cas 2 : radiation refusée ==
130 130  
131 -Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
127 +**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
132 132  
133 133  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
... ... @@ -136,16 +136,17 @@
136 136  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
139 -= Archiver et tracer les justificatifs =
135 += Archiver et lier les documents administratifs =
140 140  
141 141  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
142 142  
143 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
139 +1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
140 +
144 144  * (((
145 145  Le lier :
146 146  
147 -* À la notice de **sous-commission**
148 -* Et/ou aux **notices des biens concernés**
144 +* À la notice de **sous-commission ;**
145 +* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
149 149  )))
150 150  
151 151  Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
... ... @@ -175,13 +175,13 @@
175 175  [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 177  
178 -== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
175 +== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
179 179  
180 180  Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
181 181  
182 182  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
183 183  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
184 -1. Modifiez le champ** Observations**
181 +1. Modifiez le champ** Observations.**
185 185  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
186 186  
187 187  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -211,9 +211,9 @@
211 211  * **Par lot** via un panier
212 212  )))
213 213  
214 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
211 +Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
215 215  
216 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
213 +== Cas 1 : relocaliser un bien ==
217 217  
218 218  [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
... ... @@ -221,7 +221,7 @@
221 221  [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 223  
224 -== Cas 2 : relocation par lot ==
221 +== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
225 225  
226 226  [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
... ... @@ -234,7 +234,7 @@
234 234  
235 235  = Gérer les cas particuliers =
236 236  
237 -== Transfert d’affectation ==
234 +== Effectuer un transfert d’affectation ==
238 238  
239 239  Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
240 240  
... ... @@ -244,10 +244,10 @@
244 244  
245 245  Procédure :
246 246  
247 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
248 -* Relocaliser le bien
249 -* Mettre à jour les constats d’état
250 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
244 +* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
245 +* Relocaliser le bien ;
246 +* Mettre à jour les constats d’état ;
247 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
251 251  
252 252  (% class="box infomessage" %)
253 253  (((
... ... @@ -254,7 +254,7 @@
254 254  Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
255 255  )))
256 256  
257 -== Radiation sans commission ==
254 +== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
258 258  
259 259  Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
260 260  
... ... @@ -272,13 +272,13 @@
272 272  
273 273  Conditions :
274 274  
275 -* Types de commissions correctement définis
276 -* Suites données saisies sur chaque bien
272 +* Types de commissions correctement définis ;
273 +* Suites données saisies sur chaque bien.
277 277  
278 278  Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
279 279  
280 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
281 -* La liste des biens concernés
277 +* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
278 +* La liste des biens concernés.
282 282  
283 283  [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
... ... @@ -299,14 +299,13 @@
299 299  (((
300 300  **Aller plus loin**
301 301  
302 -* Gérer les commissions
303 -* Éditer le registre
304 -* Gérer les emplacements
305 -* Gérer les relocalisations
306 -* Saisir une notice autres documents
307 -* Gérer les fichiers bureautiques
308 -* Relocaliser des biens
309 -* Créer et gérer des modèles de publication
299 +* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
300 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
301 +* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
302 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
303 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
304 +* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
305 +* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
310 310  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
311 311  )))
312 312  
... ... @@ -313,6 +313,18 @@
313 313  (% class="box" %)
314 314  (((
315 315  **Icônes principales**
312 +
313 +* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
314 +* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
315 +* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
316 +* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
317 +* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
318 +* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
319 +* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
320 +* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
321 +* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
322 +* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
323 +* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
316 316  )))
317 317  )))
318 318  
1752821981872-116.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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