Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,12 +3,12 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
	6	+La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7	7	Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Comprendre ce qu’est une radiation =
	11	+= Comprendre la radiation d'un bien =
12	12
13	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14	14
...	...	@@ -29,7 +29,7 @@
29	29
30	30	= Préparer une radiation dans Flora =
31	31
32		-== Préparer une sous-commission de déclassement ==
	32	+== Créer une sous-commission de déclassement ==
33	33
34	34	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35	35	1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
...	...	@@ -36,7 +36,7 @@
36	36
37	37	(% class="box infomessage" %)
38	38	(((
39		-Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
	39	+Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
40	40	)))
41	41
42	42	[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -48,6 +48,8 @@
48	48
49	49
50	50
	51	+
	52	+
51	51	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52	52
53	53
...	...	@@ -58,7 +58,7 @@
58	58	* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
59	59	* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
60	60
61		-=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
	63	+=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
62	62
63	63	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64	64
...	...	@@ -66,7 +66,7 @@
66	66	[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67	67
68	68
69		-=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
	71	+=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
70	70
71	71	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
...	...	@@ -77,9 +77,9 @@
77	77	[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79	79
80		-= Acter la décision pour chaque bien =
	82	+= Saisir la décision de radiation =
81	81
82		-== Suivi individuel du bien ==
	84	+== Documenter le bien en amont de la commission ==
83	83
84	84	Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
85	85
...	...	@@ -109,13 +109,13 @@
109	109	* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
110	110	)))
111	111
112		-=== Cas 1 : radiation accepté ===
	114	+=== Cas 1 : radiation acceptée ===
113	113
114		-Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
	116	+Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
115	115
116		-* dans la **notice de l’événement** ;
117		-* dans la **notice du bien** ;
118		-* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
	118	+* la **notice de l’événement** ;
	119	+* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
	120	+* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
119	119
120	120	[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121	121
...	...	@@ -136,7 +136,7 @@
136	136	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137	137
138	138
139		-= Archiver et tracer les justificatifs =
	141	+= Archiver et lier les documents administratifs =
140	140
141	141	== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
142	142
...	...	@@ -175,7 +175,7 @@
175	175	[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176	176
177	177
178		-== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
	180	+== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
179	179
180	180	Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
181	181
...	...	@@ -211,9 +211,9 @@
211	211	* **Par lot** via un panier
212	212	)))
213	213
214		-Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
	216	+Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
215	215
216		-== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
	218	+== Cas 1 : relocaliser un bien ==
217	217
218	218	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219	219
...	...	@@ -221,7 +221,7 @@
221	221	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222	222
223	223
224		-== Cas 2 : relocation par lot ==
	226	+== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
225	225
226	226	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227	227
...	...	@@ -234,7 +234,7 @@
234	234
235	235	= Gérer les cas particuliers =
236	236
237		-== Transfert d’affectation ==
	239	+== Effectuer un transfert d’affectation ==
238	238
239	239	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
240	240
...	...	@@ -244,7 +244,7 @@
244	244
245	245	Procédure :
246	246
247		-* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
	249	+* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] »
248	248	* Relocaliser le bien
249	249	* Mettre à jour les constats d’état
250	250	* Supprimer la mention de radiation dans le registre
...	...	@@ -254,7 +254,7 @@
254	254	Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
255	255	)))
256	256
257		-== Radiation sans commission ==
	259	+== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
258	258
259	259	Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
260	260