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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:04
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À la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Comprendre ce qu’est une radiation =
11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -27,9 +27,9 @@
27 27  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 28  )))
29 29  
30 -= Préparer une radiation dans Flora =
30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Préparer une sous-commission de déclassement ==
32 +== Préparer une commission de radiation ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
... ... @@ -51,7 +51,7 @@
51 51  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
54 -== Rattacher les biens à la sous-commission ==
54 +== Rattacher les biens à la commission ==
55 55  
56 56  Deux méthodes sont possibles :
57 57  
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -= Acter la décision pour chaque bien =
80 += Documenter les suites données aux biens =
81 81  
82 82  == Suivi individuel du bien ==
83 83  
... ... @@ -97,10 +97,8 @@
97 97  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -== Acter la décision finale ==
100 +== Acter la décision de radiation ==
101 101  
102 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
103 -
104 104  * Accédez à la commission
105 105  * (((
106 106  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -109,27 +109,16 @@
109 109  * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
110 110  )))
111 111  
112 -=== Cas 1 : radiation accepté ===
110 +=== Cas 1 : radiation acceptée ===
113 113  
114 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
115 -
116 -* dans la **notice de l’événement** ;
117 -* dans la **notice du bien** ;
118 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
119 -
120 120  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 -
128 -
129 129  === Cas 2 : radiation refusée ===
130 130  
131 -Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
132 -
133 133  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 135  
... ... @@ -136,7 +136,7 @@
136 136  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
139 -= Archiver et tracer les justificatifs =
126 += Gestion documentaire de la radiation =
140 140  
141 141  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
142 142  
... ... @@ -199,122 +199,87 @@
199 199  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 201  
202 -= Relocaliser un bien radié =
203 203  
204 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
205 205  
206 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
207 -* (((
208 -Relocaliser :
209 209  
210 -* **Unitairement** via la notice du bien
211 -* **Par lot** via un panier
212 -)))
213 213  
214 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
215 215  
216 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
194 +
195 +)))|(% style="width:308px" %)(((
196 +(% class="box" %)
197 +(((
198 +**Sommaire**
217 217  
218 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +
201 +)))
219 219  
203 +(% class="box" %)
204 +(((
205 +**Aller plus loin**
220 220  
221 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +* Gérer les commissions
208 +* Éditer le registre
209 +* Gérer les relocalisations
210 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
211 +)))
222 222  
213 +(% class="box" %)
214 +(((
215 +**Icônes principales**
216 +)))
217 +)))
223 223  
224 -== Cas 2 : relocation par lot ==
225 225  
226 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 228  
229 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 230  
231 231  
232 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 234  
235 -= Gérer les cas particuliers =
236 236  
237 -== Transfert d’affectation ==
238 238  
239 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
240 240  
241 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
242 242  
243 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
244 244  
245 -Procédure :
246 246  
247 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
248 -* Relocaliser le bien
249 -* Mettre à jour les constats d’état
250 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
251 251  
252 -(% class="box infomessage" %)
253 -(((
254 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
255 -)))
256 256  
257 -== Radiation sans commission ==
258 258  
259 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
260 260  
261 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
262 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
236 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
263 263  
264 -(% class="box warningmessage" %)
265 -(((
266 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
267 -)))
238 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
268 268  
269 -= Éditer les décisions de commission =
240 +[[image:1747746792131-277.png]]
270 270  
271 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
272 272  
273 -Conditions :
243 +=== Incidence sur la notice du bien ===
274 274  
275 -* Types de commissions correctement définis
276 -* Suites données saisies sur chaque bien
277 277  
278 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
246 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
279 279  
280 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
281 -* La liste des biens concernés
248 +[[image:1747748269839-472.png]]
282 282  
283 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +(% style="text-align: center;" %)
251 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
284 284  
285 285  
286 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +[[image:1747748240914-548.png]]
287 287  
256 +(% style="text-align: center;" %)
257 +//Visualisation de la notice du bien//
288 288  
289 -
290 -)))|(% style="width:308px" %)(((
291 -(% class="box" %)
259 +(% class="box infomessage" %)
292 292  (((
293 -**Sommaire**
294 -
295 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
261 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
296 296  )))
297 297  
298 -(% class="box" %)
264 +(% class="box warningmessage" %)
299 299  (((
300 -**Aller plus loin**
301 -
302 -* Gérer les commissions
303 -* Éditer le registre
304 -* Gérer les emplacements
305 -* Gérer les relocalisations
306 -* Saisir une notice autres documents
307 -* Gérer les fichiers bureautiques
308 -* Relocaliser des biens
309 -* Créer et gérer des modèles de publication
310 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
266 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
311 311  )))
312 312  
313 -(% class="box" %)
314 -(((
315 -**Icônes principales**
316 -)))
317 -)))
269 +[[image:1747748800531-734.png]]
318 318  
319 319  
320 320  
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