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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:03
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À la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Comprendre ce qu’est une radiation =
11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -27,9 +27,9 @@
27 27  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 28  )))
29 29  
30 -= Préparer une radiation dans Flora =
30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Préparer une sous-commission de déclassement ==
32 +== Préparer une commission de radiation ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
... ... @@ -47,10 +47,13 @@
47 47  
48 48  
49 49  
50 +
51 +
52 +
50 50  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
53 -== Rattacher les biens à la sous-commission ==
56 +== Rattacher les biens à la commission ==
54 54  
55 55  Deux méthodes sont possibles :
56 56  
... ... @@ -76,7 +76,7 @@
76 76  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -= Acter la décision pour chaque bien =
82 += Documenter les suites données aux biens =
80 80  
81 81  == Suivi individuel du bien ==
82 82  
... ... @@ -96,10 +96,8 @@
96 96  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -== Acter la décision finale ==
102 +== Acter la décision de radiation ==
100 100  
101 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
102 -
103 103  * Accédez à la commission
104 104  * (((
105 105  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -108,27 +108,16 @@
108 108  * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
109 109  )))
110 110  
111 -=== Cas 1 : radiation accepté ===
112 +=== Cas 1 : radiation acceptée ===
112 112  
113 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
114 -
115 -* dans la **notice de l’événement** ;
116 -* dans la **notice du bien** ;
117 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
118 -
119 119  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 121  
122 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
125 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 -
127 -
128 128  === Cas 2 : radiation refusée ===
129 129  
130 -Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
131 -
132 132  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 134  
... ... @@ -135,7 +135,7 @@
135 135  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
138 -= Archiver et tracer les justificatifs =
128 += Gestion documentaire de la radiation =
139 139  
140 140  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
141 141  
... ... @@ -198,7 +198,7 @@
198 198  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 200  
201 -= Relocaliser un bien radié =
191 += Relocalisation après radiation =
202 202  
203 203  Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
204 204  
... ... @@ -231,7 +231,7 @@
231 231  [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 232  
233 233  
234 -= Gérer les cas particuliers =
224 += Cas particuliers =
235 235  
236 236  == Transfert d’affectation ==
237 237  
... ... @@ -265,7 +265,7 @@
265 265  Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
266 266  )))
267 267  
268 -= Éditer les décisions de commission =
258 += Édition des décisions de commission =
269 269  
270 270  Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
271 271  
... ... @@ -276,7 +276,7 @@
276 276  
277 277  Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
278 278  
279 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
269 +* Le type de décision
280 280  * La liste des biens concernés
281 281  
282 282  [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -285,6 +285,8 @@
285 285  [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 287  
278 +
279 +
288 288  
289 289  )))|(% style="width:308px" %)(((
290 290  (% class="box" %)
... ... @@ -291,7 +291,7 @@
291 291  (((
292 292  **Sommaire**
293 293  
294 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
286 +
295 295  )))
296 296  
297 297  (% class="box" %)
... ... @@ -331,6 +331,58 @@
331 331  
332 332  
333 333  
326 +
327 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
328 +
329 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
330 +
331 +[[image:1747746792131-277.png]]
332 +
333 +
334 +=== Incidence sur la notice du bien ===
335 +
336 +
337 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
338 +
339 +[[image:1747748269839-472.png]]
340 +
341 +(% style="text-align: center;" %)
342 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
343 +
344 +
345 +[[image:1747748240914-548.png]]
346 +
347 +(% style="text-align: center;" %)
348 +//Visualisation de la notice du bien//
349 +
350 +(% class="box infomessage" %)
351 +(((
352 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
353 +)))
354 +
355 +(% class="box warningmessage" %)
356 +(((
357 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
358 +)))
359 +
360 +[[image:1747748800531-734.png]]
361 +
362 +
363 +
364 +
365 +
366 +
367 +
368 +
369 +
370 +
371 +
372 +
373 +
374 +
375 +
376 +
377 +
334 334  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
335 335  (((
336 336  
1752760335995-758.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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