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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:00
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À la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -48,8 +48,6 @@
48 48  
49 49  
50 50  
51 -
52 -
53 53  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
... ... @@ -101,8 +101,6 @@
101 101  
102 102  == Acter la décision de radiation ==
103 103  
104 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
105 -
106 106  * Accédez à la commission
107 107  * (((
108 108  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -111,27 +111,16 @@
111 111  * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
112 112  )))
113 113  
114 -=== Cas 1 : radiation accepté ===
110 +=== Cas 1 : radiation acceptée ===
115 115  
116 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
117 -
118 -* dans la **notice de l’événement** ;
119 -* dans la **notice du bien** ;
120 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
121 -
122 122  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
125 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 127  
128 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 -
130 -
131 131  === Cas 2 : radiation refusée ===
132 132  
133 -Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
134 -
135 135  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
... ... @@ -215,7 +215,7 @@
215 215  
216 216  Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
217 217  
218 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
203 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
219 219  
220 220  [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
... ... @@ -223,7 +223,7 @@
223 223  [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 225  
226 -== Cas 2 : relocation par lot ==
211 +== Cas 2 : relocation par lot ==
227 227  
228 228  [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
... ... @@ -265,29 +265,15 @@
265 265  
266 266  (% class="box warningmessage" %)
267 267  (((
268 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
253 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le statut interne, ni le champ « Rebut » dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
269 269  )))
270 270  
271 -= Édition des décisions de commission =
272 272  
273 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
274 274  
275 -Conditions :
276 276  
277 -* Types de commissions correctement définis
278 -* Suites données saisies sur chaque bien
279 279  
280 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
281 281  
282 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
283 -* La liste des biens concernés
284 284  
285 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 -
287 -
288 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 -
290 -
291 291  
292 292  )))|(% style="width:308px" %)(((
293 293  (% class="box" %)
... ... @@ -294,7 +294,7 @@
294 294  (((
295 295  **Sommaire**
296 296  
297 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
268 +
298 298  )))
299 299  
300 300  (% class="box" %)
... ... @@ -308,7 +308,6 @@
308 308  * Saisir une notice autres documents
309 309  * Gérer les fichiers bureautiques
310 310  * Relocaliser des biens
311 -* Créer et gérer des modèles de publication
312 312  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
313 313  )))
314 314  
... ... @@ -334,6 +334,58 @@
334 334  
335 335  
336 336  
307 +
308 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
309 +
310 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
311 +
312 +[[image:1747746792131-277.png]]
313 +
314 +
315 +=== Incidence sur la notice du bien ===
316 +
317 +
318 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
319 +
320 +[[image:1747748269839-472.png]]
321 +
322 +(% style="text-align: center;" %)
323 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
324 +
325 +
326 +[[image:1747748240914-548.png]]
327 +
328 +(% style="text-align: center;" %)
329 +//Visualisation de la notice du bien//
330 +
331 +(% class="box infomessage" %)
332 +(((
333 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
334 +)))
335 +
336 +(% class="box warningmessage" %)
337 +(((
338 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
339 +)))
340 +
341 +[[image:1747748800531-734.png]]
342 +
343 +
344 +
345 +
346 +
347 +
348 +
349 +
350 +
351 +
352 +
353 +
354 +
355 +
356 +
357 +
358 +
337 337  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
338 338  (((
339 339  
1752759369525-751.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Contenu
1752759418072-911.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1752760335995-758.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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