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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:00
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À la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -49,7 +49,6 @@
49 49  
50 50  
51 51  
52 -
53 53  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
... ... @@ -101,8 +101,6 @@
101 101  
102 102  == Acter la décision de radiation ==
103 103  
104 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
105 -
106 106  * Accédez à la commission
107 107  * (((
108 108  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -111,27 +111,16 @@
111 111  * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
112 112  )))
113 113  
114 -=== Cas 1 : radiation accepté ===
111 +=== Cas 1 : radiation acceptée ===
115 115  
116 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
117 -
118 -* dans la **notice de l’événement** ;
119 -* dans la **notice du bien** ;
120 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
121 -
122 122  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
125 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 127  
128 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 -
130 -
131 131  === Cas 2 : radiation refusée ===
132 132  
133 -Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
134 -
135 135  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
... ... @@ -215,109 +215,89 @@
215 215  
216 216  Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
217 217  
218 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
219 219  
220 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 222  
223 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
208 +
209 +)))|(% style="width:308px" %)(((
210 +(% class="box" %)
211 +(((
212 +**Sommaire**
225 225  
226 -== Cas 2 : relocation par lot ==
214 +
215 +)))
227 227  
228 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +(% class="box" %)
218 +(((
219 +**Aller plus loin**
229 229  
221 +* Gérer les commissions
222 +* Éditer le registre
223 +* Gérer les relocalisations
224 +* Saisir une notice autres documents
225 +* Gérer les fichiers bureautiques
226 +* Relocaliser des biens
227 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
228 +)))
230 230  
231 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +(% class="box" %)
231 +(((
232 +**Icônes principales**
233 +)))
234 +)))
232 232  
233 233  
234 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 236  
237 -= Cas particuliers =
238 238  
239 -== Transfert d’affectation ==
240 240  
241 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
242 242  
243 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
244 244  
245 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
246 246  
247 -Procédure :
248 248  
249 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
250 -* Relocaliser le bien
251 -* Mettre à jour les constats d’état
252 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
253 253  
254 -(% class="box infomessage" %)
255 -(((
256 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
257 -)))
258 258  
259 -== Radiation sans commission ==
260 260  
261 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
262 262  
263 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
264 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
265 265  
266 -(% class="box warningmessage" %)
267 -(((
268 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
269 -)))
270 270  
271 -= Édition des décisions de commission =
272 272  
273 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
274 274  
275 -Conditions :
253 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
276 276  
277 -* Types de commissions correctement définis
278 -* Suites données saisies sur chaque bien
255 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
279 279  
280 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
257 +[[image:1747746792131-277.png]]
281 281  
282 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
283 -* La liste des biens concernés
284 284  
285 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +=== Incidence sur la notice du bien ===
286 286  
287 287  
288 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
289 289  
265 +[[image:1747748269839-472.png]]
290 290  
291 -
292 -)))|(% style="width:308px" %)(((
293 -(% class="box" %)
294 -(((
295 -**Sommaire**
267 +(% style="text-align: center;" %)
268 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
296 296  
297 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
298 -)))
299 299  
300 -(% class="box" %)
301 -(((
302 -**Aller plus loin**
271 +[[image:1747748240914-548.png]]
303 303  
304 -* Gérer les commissions
305 -* Éditer le registre
306 -* Gérer les emplacements
307 -* Gérer les relocalisations
308 -* Saisir une notice autres documents
309 -* Gérer les fichiers bureautiques
310 -* Relocaliser des biens
311 -* Créer et gérer des modèles de publication
312 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
273 +(% style="text-align: center;" %)
274 +//Visualisation de la notice du bien//
275 +
276 +(% class="box infomessage" %)
277 +(((
278 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
313 313  )))
314 314  
315 -(% class="box" %)
281 +(% class="box warningmessage" %)
316 316  (((
317 -**Icônes principales**
283 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
318 318  )))
319 -)))
320 320  
286 +[[image:1747748800531-734.png]]
321 321  
322 322  
323 323  
... ... @@ -334,6 +334,7 @@
334 334  
335 335  
336 336  
303 +
337 337  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
338 338  (((
339 339  
1752758740810-899.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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