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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:00
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À la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -48,7 +48,6 @@
48 48  
49 49  
50 50  
51 -
52 52  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
... ... @@ -100,8 +100,6 @@
100 100  
101 101  == Acter la décision de radiation ==
102 102  
103 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
104 -
105 105  * Accédez à la commission
106 106  * (((
107 107  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -110,29 +110,16 @@
110 110  * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
111 111  )))
112 112  
113 -=== Cas 1 : radiation accepté ===
110 +=== Cas 1 : radiation acceptée ===
114 114  
115 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
116 -
117 -* dans la **notice de l’événement** ;
118 -* dans la **notice du bien** ;
119 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
120 -
121 121  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 -
129 -
130 130  === Cas 2 : radiation refusée ===
131 131  
132 -Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît automatiquement :
133 -
134 -* dans la **notice de l’événement.**
135 -
136 136  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
... ... @@ -216,7 +216,7 @@
216 216  
217 217  Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
218 218  
219 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
203 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
220 220  
221 221  [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
... ... @@ -224,7 +224,7 @@
224 224  [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 226  
227 -== Cas 2 : relocation par lot ==
211 +== Cas 2 : relocation par lot ==
228 228  
229 229  [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 230  
... ... @@ -266,29 +266,15 @@
266 266  
267 267  (% class="box warningmessage" %)
268 268  (((
269 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
253 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le statut interne, ni le champ « Rebut » dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
270 270  )))
271 271  
272 -= Édition des décisions de commission =
273 273  
274 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
275 275  
276 -Conditions :
277 277  
278 -* Types de commissions correctement définis
279 -* Suites données saisies sur chaque bien
280 280  
281 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
282 282  
283 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
284 -* La liste des biens concernés
285 285  
286 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 -
288 -
289 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 -
291 -
292 292  
293 293  )))|(% style="width:308px" %)(((
294 294  (% class="box" %)
... ... @@ -295,7 +295,7 @@
295 295  (((
296 296  **Sommaire**
297 297  
298 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
268 +
299 299  )))
300 300  
301 301  (% class="box" %)
... ... @@ -309,7 +309,6 @@
309 309  * Saisir une notice autres documents
310 310  * Gérer les fichiers bureautiques
311 311  * Relocaliser des biens
312 -* Créer et gérer des modèles de publication
313 313  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
314 314  )))
315 315  
... ... @@ -335,6 +335,58 @@
335 335  
336 336  
337 337  
307 +
308 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
309 +
310 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
311 +
312 +[[image:1747746792131-277.png]]
313 +
314 +
315 +=== Incidence sur la notice du bien ===
316 +
317 +
318 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
319 +
320 +[[image:1747748269839-472.png]]
321 +
322 +(% style="text-align: center;" %)
323 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
324 +
325 +
326 +[[image:1747748240914-548.png]]
327 +
328 +(% style="text-align: center;" %)
329 +//Visualisation de la notice du bien//
330 +
331 +(% class="box infomessage" %)
332 +(((
333 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
334 +)))
335 +
336 +(% class="box warningmessage" %)
337 +(((
338 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
339 +)))
340 +
341 +[[image:1747748800531-734.png]]
342 +
343 +
344 +
345 +
346 +
347 +
348 +
349 +
350 +
351 +
352 +
353 +
354 +
355 +
356 +
357 +
358 +
338 338  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
339 339  (((
340 340  
1752759369525-751.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1 -230.0 KB
Contenu
1752759418072-911.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1752760335995-758.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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