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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:00
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À la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -49,6 +49,7 @@
49 49  
50 50  
51 51  
52 +
52 52  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
... ... @@ -100,8 +100,6 @@
100 100  
101 101  == Acter la décision de radiation ==
102 102  
103 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
104 -
105 105  * Accédez à la commission
106 106  * (((
107 107  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -110,29 +110,16 @@
110 110  * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
111 111  )))
112 112  
113 -=== Cas 1 : radiation accepté ===
112 +=== Cas 1 : radiation acceptée ===
114 114  
115 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
116 -
117 -* dans la **notice de l’événement** ;
118 -* dans la **notice du bien** ;
119 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
120 -
121 121  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 -
129 -
130 130  === Cas 2 : radiation refusée ===
131 131  
132 -Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît automatiquement :
133 -
134 -* dans la **notice de l’événement.**
135 -
136 136  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
... ... @@ -216,109 +216,90 @@
216 216  
217 217  Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
218 218  
219 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
220 220  
221 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 223  
224 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
209 +
210 +)))|(% style="width:308px" %)(((
211 +(% class="box" %)
212 +(((
213 +**Sommaire**
226 226  
227 -== Cas 2 : relocation par lot ==
215 +
216 +)))
228 228  
229 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +(% class="box" %)
219 +(((
220 +**Aller plus loin**
230 230  
222 +* Gérer les commissions
223 +* Éditer le registre
224 +* Gérer les emplacements
225 +* Gérer les relocalisations
226 +* Saisir une notice autres documents
227 +* Gérer les fichiers bureautiques
228 +* Relocaliser des biens
229 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
230 +)))
231 231  
232 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +(% class="box" %)
233 +(((
234 +**Icônes principales**
235 +)))
236 +)))
233 233  
234 234  
235 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 237  
238 -= Cas particuliers =
239 239  
240 -== Transfert d’affectation ==
241 241  
242 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
243 243  
244 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
245 245  
246 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
247 247  
248 -Procédure :
249 249  
250 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
251 -* Relocaliser le bien
252 -* Mettre à jour les constats d’état
253 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
254 254  
255 -(% class="box infomessage" %)
256 -(((
257 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
258 -)))
259 259  
260 -== Radiation sans commission ==
261 261  
262 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
263 263  
264 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
265 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
266 266  
267 -(% class="box warningmessage" %)
268 -(((
269 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
270 -)))
271 271  
272 -= Édition des décisions de commission =
273 273  
274 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
275 275  
276 -Conditions :
255 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
277 277  
278 -* Types de commissions correctement définis
279 -* Suites données saisies sur chaque bien
257 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
280 280  
281 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
259 +[[image:1747746792131-277.png]]
282 282  
283 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
284 -* La liste des biens concernés
285 285  
286 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +=== Incidence sur la notice du bien ===
287 287  
288 288  
289 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
290 290  
267 +[[image:1747748269839-472.png]]
291 291  
292 -
293 -)))|(% style="width:308px" %)(((
294 -(% class="box" %)
295 -(((
296 -**Sommaire**
269 +(% style="text-align: center;" %)
270 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
297 297  
298 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
299 -)))
300 300  
301 -(% class="box" %)
302 -(((
303 -**Aller plus loin**
273 +[[image:1747748240914-548.png]]
304 304  
305 -* Gérer les commissions
306 -* Éditer le registre
307 -* Gérer les emplacements
308 -* Gérer les relocalisations
309 -* Saisir une notice autres documents
310 -* Gérer les fichiers bureautiques
311 -* Relocaliser des biens
312 -* Créer et gérer des modèles de publication
313 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
275 +(% style="text-align: center;" %)
276 +//Visualisation de la notice du bien//
277 +
278 +(% class="box infomessage" %)
279 +(((
280 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
314 314  )))
315 315  
316 -(% class="box" %)
283 +(% class="box warningmessage" %)
317 317  (((
318 -**Icônes principales**
285 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
319 319  )))
320 -)))
321 321  
288 +[[image:1747748800531-734.png]]
322 322  
323 323  
324 324  
... ... @@ -335,6 +335,7 @@
335 335  
336 336  
337 337  
305 +
338 338  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
339 339  (((
340 340  
1752758740810-899.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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