Skip to Content

Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:59
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 22  
23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
... ... @@ -47,7 +47,6 @@
47 47  
48 48  
49 49  
50 -
51 51  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
59 59  * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
60 60  
61 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
60 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
62 62  
63 63  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
68 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
70 70  
71 71  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
... ... @@ -99,8 +99,6 @@
99 99  
100 100  == Acter la décision de radiation ==
101 101  
102 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
103 -
104 104  * Accédez à la commission
105 105  * (((
106 106  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -109,26 +109,16 @@
109 109  * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
110 110  )))
111 111  
112 -=== Cas 1 : radiation accepté ===
109 +=== Cas 1 : radiation acceptée ===
113 113  
114 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
115 -
116 -* dans la **notice de l’événement** ;
117 -* dans la **notice du bien** ;
118 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
119 -
120 120  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
127 127  
128 -
129 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
130 -
131 -
132 132  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 134  
... ... @@ -152,7 +152,7 @@
152 152  [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
154 154  
155 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
142 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
156 156  
157 157  [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
... ... @@ -180,7 +180,7 @@
180 180  
181 181  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
182 182  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
183 -1. Modifiez le champ** Observations**
170 +1. Modifiez le champ** Observations**
184 184  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
185 185  
186 186  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -198,122 +198,87 @@
198 198  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 200  
201 -= Relocalisation après radiation =
202 202  
203 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
204 204  
205 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
206 -* (((
207 -Relocaliser :
208 208  
209 -* **Unitairement** via la notice du bien
210 -* **Par lot** via un panier
211 -)))
212 212  
213 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
214 214  
215 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
193 +
194 +)))|(% style="width:308px" %)(((
195 +(% class="box" %)
196 +(((
197 +**Sommaire**
216 216  
217 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +
200 +)))
218 218  
202 +(% class="box" %)
203 +(((
204 +**Aller plus loin**
219 219  
220 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +* Gérer les commissions
207 +* Éditer le registre
208 +* Gérer les relocalisations
209 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
210 +)))
221 221  
212 +(% class="box" %)
213 +(((
214 +**Icônes principales**
215 +)))
216 +)))
222 222  
223 -== Cas 2 : relocation par lot ==
224 224  
225 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 227  
228 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 230  
231 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 232  
233 233  
234 -= Cas particuliers =
235 235  
236 -== Transfert d’affectation ==
237 237  
238 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
239 239  
240 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
241 241  
242 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
243 243  
244 -Procédure :
245 245  
246 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
247 -* Relocaliser le bien
248 -* Mettre à jour les constats d’état
249 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
250 250  
251 -(% class="box infomessage" %)
252 -(((
253 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
254 -)))
255 255  
256 -== Radiation sans commission ==
257 257  
258 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
259 259  
260 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
261 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
235 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
262 262  
263 -(% class="box warningmessage" %)
264 -(((
265 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
266 -)))
237 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
267 267  
268 -= Édition des décisions de commission =
239 +[[image:1747746792131-277.png]]
269 269  
270 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
271 271  
272 -Conditions :
242 +=== Incidence sur la notice du bien ===
273 273  
274 -* Types de commissions correctement définis
275 -* Suites données saisies sur chaque bien
276 276  
277 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
245 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
278 278  
279 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
280 -* La liste des biens concernés
247 +[[image:1747748269839-472.png]]
281 281  
282 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +(% style="text-align: center;" %)
250 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
283 283  
284 284  
285 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +[[image:1747748240914-548.png]]
286 286  
255 +(% style="text-align: center;" %)
256 +//Visualisation de la notice du bien//
287 287  
288 -
289 -)))|(% style="width:308px" %)(((
290 -(% class="box" %)
258 +(% class="box infomessage" %)
291 291  (((
292 -**Sommaire**
293 -
294 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
260 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
295 295  )))
296 296  
297 -(% class="box" %)
263 +(% class="box warningmessage" %)
298 298  (((
299 -**Aller plus loin**
300 -
301 -* Gérer les commissions
302 -* Éditer le registre
303 -* Gérer les emplacements
304 -* Gérer les relocalisations
305 -* Saisir une notice autres documents
306 -* Gérer les fichiers bureautiques
307 -* Relocaliser des biens
308 -* Créer et gérer des modèles de publication
309 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
265 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
310 310  )))
311 311  
312 -(% class="box" %)
313 -(((
314 -**Icônes principales**
315 -)))
316 -)))
268 +[[image:1747748800531-734.png]]
317 317  
318 318  
319 319  
... ... @@ -321,7 +321,9 @@
321 321  
322 322  
323 323  
276 +
324 324  
278 +
325 325  
326 326  
327 327  
... ... @@ -328,7 +328,9 @@
328 328  
329 329  
330 330  
285 +
331 331  
287 +
332 332  
333 333  
334 334  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
1752758740810-899.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -268.8 KB
Contenu
1752758785933-189.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -199.9 KB
Contenu
1752758827608-924.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -184.6 KB
Contenu
1752758859810-975.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -203.8 KB
Contenu
1752758886088-241.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -56.5 KB
Contenu
1752759369525-751.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -230.0 KB
Contenu
1752759418072-911.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -223.8 KB
Contenu
1752760335995-758.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -147.8 KB
Contenu