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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:57
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À la version 44.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 09:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? =
11 += Comprendre la radiation d'un bien =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -27,9 +27,9 @@
27 27  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 28  )))
29 29  
30 -= Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
30 += Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Préparer une commission de radiation ==
32 +== Créer une sous-commission de déclassement ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  
37 37  (% class="box infomessage" %)
38 38  (((
39 -Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
39 +Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
40 40  )))
41 41  
42 42  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -50,14 +50,14 @@
50 50  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
53 -== Rattacher les biens à la commission ==
53 +== Rattacher les biens à la sous-commission ==
54 54  
55 55  Deux méthodes sont possibles :
56 56  
57 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
58 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
57 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
58 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
59 59  
60 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
60 +=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
61 61  
62 62  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
... ... @@ -65,7 +65,7 @@
65 65  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
68 +=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
69 69  
70 70  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
... ... @@ -76,16 +76,14 @@
76 76  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -= Documenter les suites données aux biens =
79 +== Documenter le bien en amont de la commission ==
80 80  
81 -== Suivi individuel du bien ==
82 -
83 83  Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
84 84  
85 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
83 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision.
86 86  * Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
87 87  
88 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
86 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien.
89 89  
90 90  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
... ... @@ -96,25 +96,25 @@
96 96  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 -== Acter la décision de radiation ==
97 += Saisir la décision de radiation =
100 100  
101 101  Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
102 102  
103 -* Accédez à la commission
101 +* Accédez à la commission.
104 104  * (((
105 105  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
106 106  
107 107  * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
108 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
106 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
109 109  )))
110 110  
111 -=== Cas 1 : radiation accepté ===
109 +== Cas 1 : radiation acceptée ==
112 112  
113 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
111 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
114 114  
115 -* dans la **notice de l’événement** ;
116 -* dans la **notice du bien** ;
117 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
113 +* la **notice de l’événement** ;
114 +* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
115 +* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
118 118  
119 119  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
... ... @@ -125,8 +125,9 @@
125 125  [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 127  
128 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
126 +== Cas 2 : radiation refusée ==
129 129  
128 +**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
130 130  
131 131  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
... ... @@ -134,7 +134,7 @@
134 134  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 136  
137 -= Gestion documentaire de la radiation =
136 += Archiver et lier les documents administratifs =
138 138  
139 139  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
140 140  
... ... @@ -142,8 +142,8 @@
142 142  * (((
143 143  Le lier :
144 144  
145 -* À la notice de **sous-commission**
146 -* Et/ou aux **notices des biens concernés**
144 +* À la notice de **sous-commission ;**
145 +* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
147 147  )))
148 148  
149 149  Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
... ... @@ -173,13 +173,13 @@
173 173  [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 175  
176 -== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
175 +== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
177 177  
178 178  Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
179 179  
180 180  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
181 181  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
182 -1. Modifiez le champ** Observations**
181 +1. Modifiez le champ** Observations.**
183 183  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
184 184  
185 185  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -197,7 +197,7 @@
197 197  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 199  
200 -= Relocalisation après radiation =
199 += Relocaliser un bien radié =
201 201  
202 202  Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
203 203  
... ... @@ -209,9 +209,9 @@
209 209  * **Par lot** via un panier
210 210  )))
211 211  
212 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
211 +Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
213 213  
214 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
213 +== Cas 1 : relocaliser un bien ==
215 215  
216 216  [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
... ... @@ -219,7 +219,7 @@
219 219  [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 221  
222 -== Cas 2 : relocation par lot ==
221 +== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
223 223  
224 224  [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
... ... @@ -230,9 +230,9 @@
230 230  [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 232  
233 -= Cas particuliers =
232 += Gérer les cas particuliers =
234 234  
235 -== Transfert d’affectation ==
234 +== Effectuer un transfert d’affectation ==
236 236  
237 237  Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
238 238  
... ... @@ -242,10 +242,10 @@
242 242  
243 243  Procédure :
244 244  
245 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
246 -* Relocaliser le bien
247 -* Mettre à jour les constats d’état
248 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
244 +* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
245 +* Relocaliser le bien ;
246 +* Mettre à jour les constats d’état ;
247 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
249 249  
250 250  (% class="box infomessage" %)
251 251  (((
... ... @@ -252,7 +252,7 @@
252 252  Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
253 253  )))
254 254  
255 -== Radiation sans commission ==
254 +== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
256 256  
257 257  Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
258 258  
... ... @@ -264,19 +264,19 @@
264 264  Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
265 265  )))
266 266  
267 -= Édition des décisions de commission =
266 += Éditer les décisions de commission =
268 268  
269 269  Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
270 270  
271 271  Conditions :
272 272  
273 -* Types de commissions correctement définis
274 -* Suites données saisies sur chaque bien
272 +* Types de commissions correctement définis ;
273 +* Suites données saisies sur chaque bien.
275 275  
276 276  Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
277 277  
278 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
279 -* La liste des biens concernés
277 +* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
278 +* La liste des biens concernés.
280 280  
281 281  [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 282  
... ... @@ -297,14 +297,12 @@
297 297  (((
298 298  **Aller plus loin**
299 299  
300 -* Gérer les commissions
301 -* Éditer le registre
302 -* Gérer les emplacements
303 -* Gérer les relocalisations
304 -* Saisir une notice autres documents
305 -* Gérer les fichiers bureautiques
306 -* Relocaliser des biens
307 -* Créer et gérer des modèles de publication
299 +* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
300 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
301 +* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
302 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
303 +* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
304 +* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
308 308  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
309 309  )))
310 310  
... ... @@ -311,6 +311,18 @@
311 311  (% class="box" %)
312 312  (((
313 313  **Icônes principales**
311 +
312 +* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
313 +* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
314 +* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
315 +* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
316 +* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
317 +* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
318 +* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
319 +* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
320 +* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
321 +* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
322 +* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
314 314  )))
315 315  )))
316 316  
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