Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,12 +3,12 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
	6	+La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7	7	Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Qu’est-ce qu’une radiation ? =
	11	+= Comprendre la radiation d'un bien =
12	12
13	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14	14
...	...	@@ -27,9 +27,9 @@
27	27	Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28	28	)))
29	29
30		-= Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
	30	+= Préparer une radiation dans Flora =
31	31
32		-== Préparer une commission de radiation ==
	32	+== Créer une sous-commission de déclassement ==
33	33
34	34	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35	35	1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
...	...	@@ -36,7 +36,7 @@
36	36
37	37	(% class="box infomessage" %)
38	38	(((
39		-Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
	39	+Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
40	40	)))
41	41
42	42	[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -47,10 +47,13 @@
47	47
48	48
49	49
	50	+
	51	+
	52	+
50	50	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52	52
53		-== Rattacher les biens à la commission ==
	56	+== Rattacher les biens à la sous-commission ==
54	54
55	55	Deux méthodes sont possibles :
56	56
...	...	@@ -57,7 +57,7 @@
57	57	* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
58	58	* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
59	59
60		-=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
	63	+=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
61	61
62	62	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
...	...	@@ -65,7 +65,7 @@
65	65	[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66	66
67	67
68		-=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
	71	+=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
69	69
70	70	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
...	...	@@ -76,9 +76,9 @@
76	76	[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
78	78
79		-= Documenter les suites données aux biens =
	82	+= Saisir la décision de radiation =
80	80
81		-== Suivi individuel du bien ==
	84	+== Documenter le bien en amont de la commission ==
82	82
83	83	Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
84	84
...	...	@@ -96,7 +96,7 @@
96	96	[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97
98	98
99		-== Acter la décision de radiation ==
	102	+== Acter la décision finale ==
100	100
101	101	Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
102	102
...	...	@@ -108,13 +108,13 @@
108	108	* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
109	109	)))
110	110
111		-=== Cas 1 : radiation accepté ===
	114	+=== Cas 1 : radiation acceptée ===
112	112
113		-Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
	116	+Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
114	114
115		-* dans la **notice de l’événement** ;
116		-* dans la **notice du bien** ;
117		-* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
	118	+* la **notice de l’événement** ;
	119	+* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
	120	+* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
118	118
119	119	[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120	120
...	...	@@ -127,6 +127,7 @@
127	127
128	128	=== Cas 2 : radiation refusée ===
129	129
	133	+Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
130	130
131	131	[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132	132
...	...	@@ -134,7 +134,7 @@
134	134	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135	135
136	136
137		-= Gestion documentaire de la radiation =
	141	+= Archiver et lier les documents administratifs =
138	138
139	139	== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
140	140
...	...	@@ -173,7 +173,7 @@
173	173	[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174	174
175	175
176		-== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
	180	+== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
177	177
178	178	Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
179	179
...	...	@@ -197,7 +197,7 @@
197	197	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198	198
199	199
200		-= Relocalisation après radiation =
	204	+= Relocaliser un bien radié =
201	201
202	202	Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
203	203
...	...	@@ -209,9 +209,9 @@
209	209	* **Par lot** via un panier
210	210	)))
211	211
212		-Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
	216	+Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
213	213
214		-== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
	218	+== Cas 1 : relocaliser un bien ==
215	215
216	216	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217	217
...	...	@@ -219,7 +219,7 @@
219	219	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220	220
221	221
222		-== Cas 2 : relocation par lot ==
	226	+== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
223	223
224	224	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225	225
...	...	@@ -230,9 +230,9 @@
230	230	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231	231
232	232
233		-= Cas particuliers =
	237	+= Gérer les cas particuliers =
234	234
235		-== Transfert d’affectation ==
	239	+== Effectuer un transfert d’affectation ==
236	236
237	237	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
238	238
...	...	@@ -242,7 +242,7 @@
242	242
243	243	Procédure :
244	244
245		-* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
	249	+* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] »
246	246	* Relocaliser le bien
247	247	* Mettre à jour les constats d’état
248	248	* Supprimer la mention de radiation dans le registre
...	...	@@ -252,7 +252,7 @@
252	252	Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
253	253	)))
254	254
255		-== Radiation sans commission ==
	259	+== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
256	256
257	257	Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
258	258
...	...	@@ -264,7 +264,7 @@
264	264	Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
265	265	)))
266	266
267		-= Édition des décisions de commission =
	271	+= Éditer les décisions de commission =
268	268
269	269	Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
270	270