Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,12 +3,12 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
	6	+La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7	7	Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= Qu’est-ce qu’une radiation ? =
	11	+= Comprendre la radiation d'un bien =
12	12
13	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14	14
...	...	@@ -27,9 +27,9 @@
27	27	Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28	28	)))
29	29
30		-= Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
	30	+= Préparer une radiation dans Flora =
31	31
32		-== Préparer une commission de radiation ==
	32	+== Préparer une sous-commission de déclassement ==
33	33
34	34	1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35	35	1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
...	...	@@ -36,7 +36,7 @@
36	36
37	37	(% class="box infomessage" %)
38	38	(((
39		-Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
	39	+Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
40	40	)))
41	41
42	42	[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -47,10 +47,12 @@
47	47
48	48
49	49
	50	+
	51	+
50	50	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52	52
53		-== Rattacher les biens à la commission ==
	55	+== Rattacher les biens à la sous-commission ==
54	54
55	55	Deux méthodes sont possibles :
56	56
...	...	@@ -76,7 +76,7 @@
76	76	[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
78	78
79		-= Documenter les suites données aux biens =
	81	+= Saisir la décision de radiation =
80	80
81	81	== Suivi individuel du bien ==
82	82
...	...	@@ -96,7 +96,7 @@
96	96	[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97
98	98
99		-== Acter la décision de radiation ==
	101	+== Acter la décision finale ==
100	100
101	101	Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
102	102
...	...	@@ -108,13 +108,13 @@
108	108	* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
109	109	)))
110	110
111		-=== Cas 1 : radiation acceptée ===
	113	+=== Cas 1 : radiation accepté ===
112	112
113		-Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
	115	+Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
114	114
115		-* dans la **notice de l’événement** ;
116		-* dans la **notice du bien** ;
117		-* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
	117	+* la **notice de l’événement** ;
	118	+* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
	119	+* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
118	118
119	119	[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120	120
...	...	@@ -127,6 +127,8 @@
127	127
128	128	=== Cas 2 : radiation refusée ===
129	129
	132	+Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
	133	+
130	130	[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131	131
132	132
...	...	@@ -133,7 +133,7 @@
133	133	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134	134
135	135
136		-= Gestion documentaire de la radiation =
	140	+= Archiver et lier les documents administratifs =
137	137
138	138	== Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
139	139
...	...	@@ -196,7 +196,7 @@
196	196	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197	197
198	198
199		-= Relocalisation après radiation =
	203	+= Relocaliser un bien radié =
200	200
201	201	Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
202	202
...	...	@@ -208,7 +208,7 @@
208	208	* **Par lot** via un panier
209	209	)))
210	210
211		-Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
	215	+Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
212	212
213	213	== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
214	214
...	...	@@ -229,7 +229,7 @@
229	229	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230	230
231	231
232		-= Cas particuliers =
	236	+= Gérer les cas particuliers =
233	233
234	234	== Transfert d’affectation ==
235	235
...	...	@@ -241,7 +241,7 @@
241	241
242	242	Procédure :
243	243
244		-* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
	248	+* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] »
245	245	* Relocaliser le bien
246	246	* Mettre à jour les constats d’état
247	247	* Supprimer la mention de radiation dans le registre
...	...	@@ -263,7 +263,7 @@
263	263	Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
264	264	)))
265	265
266		-= Édition des décisions de commission =
	270	+= Éditer les décisions de commission =
267	267
268	268	Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
269	269
...	...	@@ -289,7 +289,7 @@
289	289	(((
290	290	**Sommaire**
291	291
292		-
	296	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
293	293	)))
294	294
295	295	(% class="box" %)