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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:55
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 22  
23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
... ... @@ -57,7 +57,7 @@
57 57  * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
58 58  * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
59 59  
60 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
60 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
61 61  
62 62  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
... ... @@ -65,7 +65,7 @@
65 65  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
68 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
69 69  
70 70  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
... ... @@ -98,8 +98,6 @@
98 98  
99 99  == Acter la décision de radiation ==
100 100  
101 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
102 -
103 103  * Accédez à la commission
104 104  * (((
105 105  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -110,23 +110,14 @@
110 110  
111 111  === Cas 1 : radiation acceptée ===
112 112  
113 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
114 -
115 -* dans la **notice de l’événement** ;
116 -* dans la **notice du bien** ;
117 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
118 -
119 119  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 121  
122 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
125 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
126 126  
127 -
128 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
129 -
130 130  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 132  
... ... @@ -150,7 +150,7 @@
150 150  [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
153 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
142 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
154 154  
155 155  [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
... ... @@ -178,7 +178,7 @@
178 178  
179 179  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
180 180  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
181 -1. Modifiez le champ** Observations**
170 +1. Modifiez le champ** Observations**
182 182  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
183 183  
184 184  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -196,122 +196,87 @@
196 196  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 198  
199 -= Relocalisation après radiation =
200 200  
201 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
202 202  
203 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
204 -* (((
205 -Relocaliser :
206 206  
207 -* **Unitairement** via la notice du bien
208 -* **Par lot** via un panier
209 -)))
210 210  
211 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
212 212  
213 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
193 +
194 +)))|(% style="width:308px" %)(((
195 +(% class="box" %)
196 +(((
197 +**Sommaire**
214 214  
215 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +
200 +)))
216 216  
202 +(% class="box" %)
203 +(((
204 +**Aller plus loin**
217 217  
218 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +* Gérer les commissions
207 +* Éditer le registre
208 +* Gérer les relocalisations
209 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
210 +)))
219 219  
212 +(% class="box" %)
213 +(((
214 +**Icônes principales**
215 +)))
216 +)))
220 220  
221 -== Cas 2 : relocation par lot ==
222 222  
223 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 225  
226 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 228  
229 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 230  
231 231  
232 -= Cas particuliers =
233 233  
234 -== Transfert d’affectation ==
235 235  
236 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
237 237  
238 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
239 239  
240 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
241 241  
242 -Procédure :
243 243  
244 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
245 -* Relocaliser le bien
246 -* Mettre à jour les constats d’état
247 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
248 248  
249 -(% class="box infomessage" %)
250 -(((
251 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
252 -)))
253 253  
254 -== Radiation sans commission ==
255 255  
256 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
257 257  
258 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
259 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
235 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
260 260  
261 -(% class="box warningmessage" %)
262 -(((
263 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
264 -)))
237 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
265 265  
266 -= Édition des décisions de commission =
239 +[[image:1747746792131-277.png]]
267 267  
268 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
269 269  
270 -Conditions :
242 +=== Incidence sur la notice du bien ===
271 271  
272 -* Types de commissions correctement définis
273 -* Suites données saisies sur chaque bien
274 274  
275 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
245 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
276 276  
277 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
278 -* La liste des biens concernés
247 +[[image:1747748269839-472.png]]
279 279  
280 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +(% style="text-align: center;" %)
250 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
281 281  
282 282  
283 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +[[image:1747748240914-548.png]]
284 284  
255 +(% style="text-align: center;" %)
256 +//Visualisation de la notice du bien//
285 285  
286 -
287 -)))|(% style="width:308px" %)(((
288 -(% class="box" %)
258 +(% class="box infomessage" %)
289 289  (((
290 -**Sommaire**
291 -
292 -
260 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
293 293  )))
294 294  
295 -(% class="box" %)
263 +(% class="box warningmessage" %)
296 296  (((
297 -**Aller plus loin**
298 -
299 -* Gérer les commissions
300 -* Éditer le registre
301 -* Gérer les emplacements
302 -* Gérer les relocalisations
303 -* Saisir une notice autres documents
304 -* Gérer les fichiers bureautiques
305 -* Relocaliser des biens
306 -* Créer et gérer des modèles de publication
307 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
265 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
308 308  )))
309 309  
310 -(% class="box" %)
311 -(((
312 -**Icônes principales**
313 -)))
314 -)))
268 +[[image:1747748800531-734.png]]
315 315  
316 316  
317 317  
... ... @@ -319,7 +319,9 @@
319 319  
320 320  
321 321  
276 +
322 322  
278 +
323 323  
324 324  
325 325  
... ... @@ -326,7 +326,9 @@
326 326  
327 327  
328 328  
285 +
329 329  
287 +
330 330  
331 331  
332 332  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Auteur
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Contenu
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Auteur
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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