Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:54
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -48,12 +48,6 @@
48 48  
49 49  
50 50  
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -
56 -
57 57  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
... ... @@ -105,8 +105,6 @@
105 105  
106 106  == Acter la décision de radiation ==
107 107  
108 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
109 -
110 110  * Accédez à la commission
111 111  * (((
112 112  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -117,21 +117,12 @@
117 117  
118 118  === Cas 1 : radiation acceptée ===
119 119  
120 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
121 -
122 -* dans la **notice de l’événement** ;
123 -* dans la **notice du bien** ;
124 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
125 -
126 126  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 128  
129 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
132 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 -
134 -
135 135  === Cas 2 : radiation refusée ===
136 136  
137 137  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -217,7 +217,7 @@
217 217  
218 218  Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
219 219  
220 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
203 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
221 221  
222 222  [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
... ... @@ -225,7 +225,7 @@
225 225  [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 227  
228 -== Cas 2 : relocation par lot ==
211 +== Cas 2 : relocation par lot ==
229 229  
230 230  [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
... ... @@ -267,29 +267,15 @@
267 267  
268 268  (% class="box warningmessage" %)
269 269  (((
270 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
253 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le statut interne, ni le champ « Rebut » dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
271 271  )))
272 272  
273 -= Édition des décisions de commission =
274 274  
275 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
276 276  
277 -Conditions :
278 278  
279 -* Types de commissions correctement définis
280 -* Suites données saisies sur chaque bien
281 281  
282 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
283 283  
284 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
285 -* La liste des biens concernés
286 286  
287 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 -
289 -
290 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 -
292 -
293 293  
294 294  )))|(% style="width:308px" %)(((
295 295  (% class="box" %)
... ... @@ -310,7 +310,6 @@
310 310  * Saisir une notice autres documents
311 311  * Gérer les fichiers bureautiques
312 312  * Relocaliser des biens
313 -* Créer et gérer des modèles de publication
314 314  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
315 315  )))
316 316  
... ... @@ -336,6 +336,58 @@
336 336  
337 337  
338 338  
307 +
308 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
309 +
310 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
311 +
312 +[[image:1747746792131-277.png]]
313 +
314 +
315 +=== Incidence sur la notice du bien ===
316 +
317 +
318 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
319 +
320 +[[image:1747748269839-472.png]]
321 +
322 +(% style="text-align: center;" %)
323 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
324 +
325 +
326 +[[image:1747748240914-548.png]]
327 +
328 +(% style="text-align: center;" %)
329 +//Visualisation de la notice du bien//
330 +
331 +(% class="box infomessage" %)
332 +(((
333 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
334 +)))
335 +
336 +(% class="box warningmessage" %)
337 +(((
338 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
339 +)))
340 +
341 +[[image:1747748800531-734.png]]
342 +
343 +
344 +
345 +
346 +
347 +
348 +
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350 +
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352 +
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354 +
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358 +
339 339  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
340 340  (((
341 341  
1752759369525-751.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -230.0 KB
Contenu
1752759418072-911.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
1752760335995-758.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu