Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 64 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Radier des biens du registre réglementaire - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome - Contenu
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... ... @@ -1,341 +1,179 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 1 +{{box title="**Sommaire**"}} 2 +{{toc/}} 3 +{{/box}} 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques. 7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 -))) 5 += Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 9 9 10 -((( 11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? = 12 12 13 - Laradiation d’un bien eststrictementlimitée aux cinqcas suivants:8 +== Qu'est-ce qu'une radiation ? == 14 14 15 -* Destruction du bien 16 -* Inscription indue 17 -* Changement d’affectation 18 -* Transfert de propriété 19 -* Déclassement 20 20 21 - Ellerésulted’une décision dupropriétairedescollectionsou de l’autorité detutelle,formaliséeparunacte officiel(ex.arrêté).Cettedécision estnotifiée aupréfetde régionautitreducontrôlede légalité.11 +La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire : 22 22 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 13 +* destruction du bien, 14 +* inscription indue, 15 +* changement d’affectation, 16 +* transfert de propriété, 17 +* déclassement. 24 24 25 -(% class="box infomessage" %) 26 -((( 27 -Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 -))) 19 +Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 29 29 30 - =Mettre enœuvre une radiation dansFlora=21 +Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection. 31 31 32 - ==Préparerune commission de radiation==23 +La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France. 33 33 34 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 36 36 37 -(% class="box infomessage" %) 38 -((( 39 -Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 40 -))) 26 +Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 41 41 42 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 29 +== Radier un bien dans Flora == 44 44 45 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 -))) 47 47 32 +Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 48 48 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 - 59 - 60 -== Rattacher les biens à la commission == 61 - 62 -Deux méthodes sont possibles : 63 - 64 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher 65 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher 66 - 67 -=== Cas 1 : attachement via les paniers === 68 - 69 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 70 - 71 - 72 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 - 74 - 75 -=== Cas 2 : attachement via une recherche === 76 - 77 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 - 79 - 80 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 - 82 - 83 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 - 85 - 86 -= Documenter les suites données aux biens = 87 - 88 -== Suivi individuel du bien == 89 - 90 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez : 91 - 92 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision 93 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc. 94 - 95 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien 96 - 97 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 - 99 - 100 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 - 102 - 103 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 - 105 - 106 -== Acter la décision de radiation == 107 - 108 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée. 109 - 110 -* Accédez à la commission 111 -* ((( 112 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 113 - 114 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 115 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif** 34 +(% class="box warningmessage" %) 35 +((( 36 +La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 116 116 ))) 117 117 118 - ===Cas1: radiation acceptée===39 +On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation. 119 119 120 - Siledéclassement estaccepté:lasuite donnée apparaît automatiquement:41 +Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer. 121 121 122 -* dans la **notice de l’événement** ; 123 -* dans la **notice du bien** ; 124 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 125 125 126 - [[Choixde lasuiteàdonneretvalidation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]44 +== Cas particulier MN des transferts d'affectation == 127 127 128 128 129 - [[Ex. Bienliéà l'évènement→ lasuiteàdonnerapparaitdanslaliste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]47 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien. 130 130 131 131 132 - [[Ex.Notice de bien → suite à donnéeetcommentaire administratif reportés sur lanoticedu bienvia le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]50 += Préparer la commission de radiation = 133 133 134 134 135 - ===Cas2:radiationrefusée===53 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 136 136 137 - [[Refusetcommentairesurrefus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]55 +Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]]. 138 138 57 +[[image:1747743103642-645.png]] 58 + 139 139 140 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 - 142 - 143 -= Gestion documentaire de la radiation = 144 - 145 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 146 - 147 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 148 -* ((( 149 -Le lier : 150 - 151 -* À la notice de **sous-commission** 152 -* Et/ou aux **notices des biens concernés** 60 +(% class="box infomessage" %) 61 +((( 62 +Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.** 153 153 ))) 154 154 155 - Cetteopérationpeutsefairepar **modificationpar lot**pourplusieursnotices.65 +3 champs à minima sont importants : 156 156 157 - [[Ex.Autresdocuments →arrêtédedéclassementavecliens surl'évènementetlesbiensconcernés.>>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]67 +A noter que le champ "Dépend de" permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission. 158 158 159 159 160 - === Cas 1:associer l'arrêté àla sous-commissiondedéclassement===70 +[[image:2021-08-16_08h59_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 161 161 162 -[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 163 163 164 164 165 - [[Noticesous-commission →association du documentetenregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]74 +== Rattacher des biens à la commission == 166 166 76 +Il est possible de lier un panier [[image:2021-08-16_09h06_03.png]] à la notice "commissions" puis d'en sélectionner les biens concernés par chaque commission, cela permet de préparer la liste des biens avant la saisie de la notice commission, et sans qu'aucune information n'apparaisse encore sur les biens. 167 167 168 -[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 169 169 79 +[[image:2021-08-16_09h05_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 170 170 171 -=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot === 172 172 173 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 174 174 83 +[[image:2021-08-16_09h36_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 175 175 176 -[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 177 86 +Mais il est aussi possible de les rattacher directement en les recherchant via le numéro d'inventaire [[image:2021-08-16_09h05_52.png]]. 178 178 179 -[[ Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]88 +[[image:2021-08-16_09h38_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 180 180 181 181 182 - == Miseà jour du registre informatisé(optionnel)==91 +Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi. 183 183 184 -Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** : 185 185 186 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 187 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 188 -1. Modifiez le champ** Observations** 189 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 94 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...). 190 190 191 - [[Table registres→ formulaire derecherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]96 +Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission. 192 192 98 +[[image:2021-08-16_09h47_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 193 193 194 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 195 195 101 +[[image:2021-08-16_09h48_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 196 196 197 -[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 198 198 104 +[[image:2021-08-16_09h49_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 199 199 200 - [[Résultatdanslatable registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]106 +== == 201 201 108 +== Astuce : modification par lot des biens dans la commission == 202 202 203 - [[Résultatdanslatabledes biens→donnéesduchamp Observation(table Registres)reportéesdansla notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]110 +En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot. 204 204 112 +[[image:2021-08-16_09h53_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 205 205 206 -= Relocalisation après radiation = 207 207 208 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré : 209 209 210 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 211 -* ((( 212 -Relocaliser : 116 +[[image:2021-08-16_09h53_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 213 213 214 -* **Unitairement** via la notice du bien 215 -* **Par lot** via un panier 216 -))) 217 217 218 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire. 219 219 220 -== Cas1:relocalisation unitaire ==120 +== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens == 221 221 222 - [[Relocaliser lebien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]122 +Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien. 223 223 124 +[[image:2021-08-16_10h14_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 224 224 225 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 226 226 127 += Saisir les résultats de la commission = 227 227 228 -== Cas 2 : relocation par lot == 229 229 230 - [[Relocaliserlepanier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]130 +Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés. 231 231 132 +[[image:2021-08-16_09h44_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 232 232 233 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 234 234 135 +[[image:2021-08-16_09h43_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 235 235 236 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 237 237 138 +La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens. 238 238 239 - = Casparticuliers=140 +[[image:2021-08-16_10h18_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 240 240 241 - ==Transfert d’affectation==142 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. 242 242 243 -Le processusestidentiqueà celuid’une radiation.Il suffit demodifierle**typedesous-commission** etles**suitesdonnées**à chaque bien.144 +Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant. 244 244 245 -== Revenirsurune radiation(exceptionnel)==146 +== Et si la commission refuse la radiation == 246 246 247 - Une radiationpeutexceptionnellementêtre corrigée,parexemple en cas de**redécouverte d’unbien déclarédétruitou perdu**.148 +Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs. 248 248 249 - Procédure:150 +[[image:2021-08-16_10h19_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 250 250 251 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… » 252 -* Relocaliser le bien 253 -* Mettre à jour les constats d’état 254 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre 255 255 256 -(% class="box infomessage" %) 257 -((( 258 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente. 259 -))) 153 +[[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 260 260 261 -= =Radiation sanscommission ==155 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 262 262 263 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 264 264 265 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 266 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 158 +[[image:2021-08-16_10h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 267 267 268 -(% class="box warningmessage" %) 269 -((( 270 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**. 271 -))) 272 272 273 -= Édition des décisions de commission = 274 274 275 - Les décisions peuventêtre exportées et triéespar **typede décision finale** (bienaccepté ou refusé).162 +[[image:2021-08-16_10h34_08.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 276 276 277 - Conditions:164 +Modification du champ Observations. 278 278 279 -* Types de commissions correctement définis 280 -* Suites données saisies sur chaque bien 166 +[[image:2021-08-16_10h39_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 281 281 282 - Ilestpossible d’éditerunmodèle LibreOffice personnaliséà partirdeFlora,incluant:168 +Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre. 283 283 284 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) 285 -* La liste des biens concernés 170 +[[image:2021-08-16_10h47_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 286 286 287 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 288 288 173 += Questions / réponses = 289 289 290 -[[ Impression de lanotice etdesbiens liés vialesmodèlesdepublication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]175 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 291 291 292 - 293 - 294 -)))|(% style="width:308px" %)((( 295 -(% class="box" %) 296 -((( 297 -**Sommaire** 298 - 299 - 300 -))) 301 - 302 -(% class="box" %) 303 -((( 304 -**Aller plus loin** 305 - 306 -* Gérer les commissions 307 -* Éditer le registre 308 -* Gérer les emplacements 309 -* Gérer les relocalisations 310 -* Saisir une notice autres documents 311 -* Gérer les fichiers bureautiques 312 -* Relocaliser des biens 313 -* Créer et gérer des modèles de publication 314 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 315 -))) 316 - 317 -(% class="box" %) 318 -((( 319 -**Icônes principales** 320 -))) 321 -))) 322 - 323 - 324 - 325 - 326 - 327 - 328 - 329 - 330 - 331 - 332 - 333 - 334 - 335 - 336 - 337 - 338 - 339 339 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 340 340 ((( 341 341
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