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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 30.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:54
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 22  
23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
... ... @@ -47,13 +47,6 @@
47 47  
48 48  
49 49  
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -
56 -
57 57  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
... ... @@ -64,7 +64,7 @@
64 64  * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
65 65  * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
66 66  
67 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
60 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
68 68  
69 69  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
... ... @@ -72,7 +72,7 @@
72 72  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
75 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
68 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
76 76  
77 77  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
... ... @@ -105,8 +105,6 @@
105 105  
106 106  == Acter la décision de radiation ==
107 107  
108 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
109 -
110 110  * Accédez à la commission
111 111  * (((
112 112  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -117,23 +117,14 @@
117 117  
118 118  === Cas 1 : radiation acceptée ===
119 119  
120 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
121 -
122 -* dans la **notice de l’événement** ;
123 -* dans la **notice du bien** ;
124 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
125 -
126 126  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 128  
129 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
132 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
133 133  
134 -
135 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
136 -
137 137  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 139  
... ... @@ -157,7 +157,7 @@
157 157  [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 159  
160 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
142 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
161 161  
162 162  [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
... ... @@ -185,7 +185,7 @@
185 185  
186 186  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
187 187  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
188 -1. Modifiez le champ** Observations**
170 +1. Modifiez le champ** Observations**
189 189  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
190 190  
191 191  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -203,122 +203,87 @@
203 203  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 205  
206 -= Relocalisation après radiation =
207 207  
208 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
209 209  
210 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
211 -* (((
212 -Relocaliser :
213 213  
214 -* **Unitairement** via la notice du bien
215 -* **Par lot** via un panier
216 -)))
217 217  
218 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
219 219  
220 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
193 +
194 +)))|(% style="width:308px" %)(((
195 +(% class="box" %)
196 +(((
197 +**Sommaire**
221 221  
222 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +
200 +)))
223 223  
202 +(% class="box" %)
203 +(((
204 +**Aller plus loin**
224 224  
225 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +* Gérer les commissions
207 +* Éditer le registre
208 +* Gérer les relocalisations
209 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
210 +)))
226 226  
212 +(% class="box" %)
213 +(((
214 +**Icônes principales**
215 +)))
216 +)))
227 227  
228 -== Cas 2 : relocation par lot ==
229 229  
230 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 232  
233 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 235  
236 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 238  
239 -= Cas particuliers =
240 240  
241 -== Transfert d’affectation ==
242 242  
243 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
244 244  
245 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
246 246  
247 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
248 248  
249 -Procédure :
250 250  
251 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
252 -* Relocaliser le bien
253 -* Mettre à jour les constats d’état
254 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
255 255  
256 -(% class="box infomessage" %)
257 -(((
258 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
259 -)))
260 260  
261 -== Radiation sans commission ==
262 262  
263 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
264 264  
265 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
266 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
235 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
267 267  
268 -(% class="box warningmessage" %)
269 -(((
270 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
271 -)))
237 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
272 272  
273 -= Édition des décisions de commission =
239 +[[image:1747746792131-277.png]]
274 274  
275 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
276 276  
277 -Conditions :
242 +=== Incidence sur la notice du bien ===
278 278  
279 -* Types de commissions correctement définis
280 -* Suites données saisies sur chaque bien
281 281  
282 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
245 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
283 283  
284 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
285 -* La liste des biens concernés
247 +[[image:1747748269839-472.png]]
286 286  
287 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +(% style="text-align: center;" %)
250 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
288 288  
289 289  
290 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +[[image:1747748240914-548.png]]
291 291  
255 +(% style="text-align: center;" %)
256 +//Visualisation de la notice du bien//
292 292  
293 -
294 -)))|(% style="width:308px" %)(((
295 -(% class="box" %)
258 +(% class="box infomessage" %)
296 296  (((
297 -**Sommaire**
298 -
299 -
260 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
300 300  )))
301 301  
302 -(% class="box" %)
263 +(% class="box warningmessage" %)
303 303  (((
304 -**Aller plus loin**
305 -
306 -* Gérer les commissions
307 -* Éditer le registre
308 -* Gérer les emplacements
309 -* Gérer les relocalisations
310 -* Saisir une notice autres documents
311 -* Gérer les fichiers bureautiques
312 -* Relocaliser des biens
313 -* Créer et gérer des modèles de publication
314 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
265 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
315 315  )))
316 316  
317 -(% class="box" %)
318 -(((
319 -**Icônes principales**
320 -)))
321 -)))
268 +[[image:1747748800531-734.png]]
322 322  
323 323  
324 324  
... ... @@ -326,7 +326,9 @@
326 326  
327 327  
328 328  
276 +
329 329  
278 +
330 330  
331 331  
332 332  
... ... @@ -333,7 +333,9 @@
333 333  
334 334  
335 335  
285 +
336 336  
287 +
337 337  
338 338  
339 339  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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1 -XWiki.DBA
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