Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -3,339 +3,248 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. **Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**. 7 7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? = 12 12 13 -La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants : 14 14 15 -* Destruction du bien 16 -* Inscription indue 17 -* Changement d’affectation 18 -* Transfert de propriété 19 -* Déclassement 20 - 21 -Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité. 22 - 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 24 - 25 -(% class="box infomessage" %) 13 + 14 +))) 15 +)))|(% style="width:308px" %)((( 16 +(% class="box" %) 26 26 ((( 27 - Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.18 +**Sommaire** 28 28 ))) 29 29 30 -= Mettre en œuvre une radiation dans Flora = 31 - 32 -== Préparer une commission de radiation == 33 - 34 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 36 - 37 -(% class="box infomessage" %) 21 +(% class="box" %) 38 38 ((( 39 - Bon à savoir : utilisezlechamp** Dépend de** si vousrattachezcette commission à une commissionparente (ex. plusieurspassage à effectuer en commissionsur la même année).23 +**Aller plus loin** 40 40 ))) 41 41 42 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 - 44 - 45 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 26 +(% class="box" %) 27 +((( 28 +**Icônes principales** 46 46 ))) 30 +))) 47 47 48 48 49 49 34 += Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 50 50 51 51 37 +== Qu'est-ce qu'une radiation ? == 52 52 53 53 40 +La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire : 54 54 42 +* destruction du bien, 43 +* inscription indue, 44 +* changement d’affectation, 45 +* transfert de propriété, 46 +* déclassement. 55 55 48 +Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 56 56 57 - [[Résultat →notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]50 +Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection. 58 58 52 +La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France. 59 59 60 -== Rattacher les biens à la commission == 61 61 62 - Deuxméthodes sont possibles:55 +Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 63 63 64 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher 65 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher 66 66 67 -== =Cas 1 : attachementvia lespaniers ===58 +== Radier un bien dans Flora == 68 68 69 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 70 70 61 +Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 71 71 72 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 +(% class="box warningmessage" %) 64 +((( 65 +La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 66 +))) 73 73 68 +On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation. 74 74 75 - === Cas2:attachementviaune recherche===70 +Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer. 76 76 77 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 78 73 +== Cas particulier MN des transferts d'affectation == 79 79 80 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 76 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien. 82 82 83 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 84 79 += Préparer la commission de radiation = 85 85 86 -= Documenter les suites données aux biens = 87 87 88 - ==Suiviindividueldubien==82 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 89 89 90 - Danslebien liéàl'événement,vouspouvez :84 +Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]]. 91 91 92 - * Renseigner un **commentaireadministratif**pour expliquer la décision93 - *Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.86 +[[image:1747743103642-645.png]] 87 + 94 94 95 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien 96 - 97 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 - 99 - 100 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 - 102 - 103 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 - 105 - 106 -== Acter la décision de radiation == 107 - 108 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée. 109 - 110 -* Accédez à la commission 111 -* ((( 112 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 113 - 114 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 115 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif** 89 +(% class="box infomessage" %) 90 +((( 91 +Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.** 116 116 ))) 117 117 118 -=== Cas 1 : radiation acceptée === 119 119 120 - Sile déclassement estaccepté:la suite donnée apparaît automatiquement :95 +[[image:1747744458238-483.png]] 121 121 122 -* dans la **notice de l’événement** ; 123 -* dans la **notice du bien** ; 124 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 125 125 126 -[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 - 128 - 129 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 130 - 131 - 132 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 133 - 134 - 135 -=== Cas 2 : radiation refusée === 136 - 137 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 - 139 - 140 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 - 142 - 143 -= Gestion documentaire de la radiation = 144 - 145 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 146 - 147 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 148 -* ((( 149 -Le lier : 150 - 151 -* À la notice de **sous-commission** 152 -* Et/ou aux **notices des biens concernés** 98 +(% class="box infomessage" %) 99 +((( 100 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année. 153 153 ))) 154 154 155 - Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.103 +[[image:1747744491821-660.png]] 156 156 157 -[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 158 106 +== Rattacher des biens à la commission == 159 159 160 -=== Cas1 :associerl'arrêté à lasous-commissionde déclassement===108 +=== via les paniers === 161 161 162 - [[Noticesous-commission→ boutonmodifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]110 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens. 163 163 112 +[[image:1747745538597-666.png]] 164 164 165 -[[ Notice sous-commission →association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]114 +[[image:1747745673692-611.png]] 166 166 167 167 168 - [[Noticesous-commission → notice document disponible danslanoticeetdans lepavé de visualisation(àdroite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]117 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 169 169 119 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 170 170 171 - === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de bienspar lot ===121 +[[image:1747745763475-451.png]] 172 172 173 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 174 174 124 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**. 175 175 176 -[[ Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]126 +[[image:1747745922159-997.png]] 177 177 178 178 179 - [[Résultat surla notice de bien→documentdisponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]129 +== Suivi du bien == 180 180 181 181 182 - == Miseàjourduregistre informatisé(optionnel)==132 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc). 183 183 184 -Pour lesutilisateursdu**registre desbiensaffectés**:134 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement. 185 185 186 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 187 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 188 -1. Modifiez le champ** Observations** 189 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 136 +[[image:1747746455047-609.png]] 190 190 191 -[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 192 192 139 +[[image:1747748997354-191.png]] 193 193 194 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 195 195 142 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement : 196 196 197 -[[ Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]144 +[[image:1747746686355-775.png]] 198 198 199 199 200 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 201 201 148 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 202 202 203 - [[Résultatdanslatable des biens→donnéesdu champ Observation (tableRegistres)reportées danslanotice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]150 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 204 204 152 +[[image:1747746792131-277.png]] 205 205 206 -= Relocalisation après radiation = 207 207 208 -Si le bien a été détruit,venduou transféré:155 += Saisir les résultats de la commission = 209 209 210 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 211 -* ((( 212 -Relocaliser : 157 +== Acceptation du déclassement == 213 213 214 -* **Unitairement** via la notice du bien 215 -* **Par lot** via un panier 216 -))) 217 217 218 - Cettemanipulationpermetd’assurerla **traçabilitéphysique**dubien,même aprèssa sortie de l’inventaire.160 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 219 219 220 - ==Cas1 :relocalisation unitaire==162 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés. 221 221 222 -[[ Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]164 +[[image:1747747040744-481.png]] 223 223 224 224 225 - [[Modulederelocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]167 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement : 226 226 169 +[[image:1747747162366-301.png]] 227 227 228 -== Cas 2 : relocation par lot == 229 229 230 - [[Relocaliserle panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]172 +=== Incidence sur la notice du bien === 231 231 232 232 233 - [[Module derelocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]175 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 234 234 177 +[[image:1747748269839-472.png]] 235 235 236 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 +(% style="text-align: center;" %) 180 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 237 237 238 238 239 - = Cas particuliers =183 +[[image:1747748240914-548.png]] 240 240 241 -== Transfert d’affectation == 185 +(% style="text-align: center;" %) 186 +//Visualisation de la notice du bien// 242 242 243 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 244 - 245 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 246 - 247 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 248 - 249 -Procédure : 250 - 251 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… » 252 -* Relocaliser le bien 253 -* Mettre à jour les constats d’état 254 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre 255 - 256 256 (% class="box infomessage" %) 257 257 ((( 258 - Cette action doitêtre**justifiée,documentée etvalidée**parl’autoritécompétente.190 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 259 259 ))) 260 260 261 -== Radiation sans commission == 262 - 263 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 264 - 265 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 266 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 267 - 268 268 (% class="box warningmessage" %) 269 269 ((( 270 - Cette méthodene met**pasàjourautomatiquement** lechamp**Statutinterne**dans la notice du bien.Elle doit donc rester **exceptionnelle**.195 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 271 271 ))) 272 272 273 - = Édition des décisions de commission =198 +[[image:1747748800531-734.png]] 274 274 275 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé). 276 276 277 - Conditions:201 +== Refus du déclassement == 278 278 279 -* Types de commissions correctement définis 280 -* Suites données saisies sur chaque bien 281 281 282 - Ilestpossibled’éditer unmodèle LibreOfficepersonnaliséàpartirdeFlora,incluant:204 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs. 283 283 284 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) 285 -* La liste des biens concernés 206 +[[image:1747747373805-397.png]] 286 286 287 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 288 288 209 +[[image:1747747417159-483.png]] 289 289 290 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 291 291 292 292 293 - 294 -)))|(% style="width:308px" %)((( 295 -(% class="box" %) 296 -((( 297 -**Sommaire** 213 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 298 298 299 - 300 -))) 301 301 302 -(% class="box" %) 303 -((( 304 -**Aller plus loin** 216 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche. 305 305 306 -* Gérer les commissions 307 -* Éditer le registre 308 -* Gérer les emplacements 309 -* Gérer les relocalisations 310 -* Saisir une notice autres documents 311 -* Gérer les fichiers bureautiques 312 -* Relocaliser des biens 313 -* Créer et gérer des modèles de publication 314 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 315 -))) 316 316 317 -(% class="box" %) 318 -((( 319 -**Icônes principales** 320 -))) 321 -))) 219 +[[image:1747747575202-574.png]] 322 322 323 323 324 324 223 +[[image:1747748374321-941.png]] 325 325 326 326 226 +Modifier le champ observations : 327 327 228 +[[image:1747748515221-123.png]] 328 328 329 329 330 330 232 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés : 331 331 234 +[[image:1747748575962-477.png]] 332 332 333 333 237 +== Incidence sur la notice du bien == 334 334 239 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien : 335 335 241 +[[image:1747748800531-734.png]] 336 336 337 337 244 += Questions / réponses = 338 338 246 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 247 + 339 339 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 340 340 ((( 341 341
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