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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 14:59
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À la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 15:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -68,17 +68,14 @@
68 68  
69 69  (% class="box infomessage" %)
70 70  (((
71 -A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission.
71 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année.
72 72  )))
73 73  
74 74  [[image:1747744491821-660.png]]
75 75  
76 76  
77 -
78 -
79 79  == Rattacher des biens à la commission ==
80 80  
81 -
82 82  === via les paniers ===
83 83  
84 84  Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
... ... @@ -88,12 +88,10 @@
88 88  [[image:1747745673692-611.png]]
89 89  
90 90  
88 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
91 91  
92 -=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
93 -
94 94  Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
95 95  
96 -
97 97  [[image:1747745763475-451.png]]
98 98  
99 99  
... ... @@ -100,85 +100,121 @@
100 100  [[image:1747745922159-997.png]]
101 101  
102 102  
103 -Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi.
98 +== Suivi du bien ==
104 104  
105 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...).
106 106  
107 -Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission.
101 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
108 108  
109 -[[image:2021-08-16_09h47_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
103 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
110 110  
105 +[[image:1747746455047-609.png]]
111 111  
112 -[[image:2021-08-16_09h48_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
113 113  
108 +[[image:1747746593485-330.png]]
114 114  
115 -[[image:2021-08-16_09h49_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
116 116  
117 -== Astuce : modification par lot des biens dans la commission ==
111 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
118 118  
119 -En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot.
113 +[[image:1747746686355-775.png]]
120 120  
121 -[[image:2021-08-16_09h53_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
122 122  
123 123  
117 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
124 124  
125 -[[image:2021-08-16_09h53_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
119 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
126 126  
121 +[[image:1747746792131-277.png]]
127 127  
128 128  
129 -== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens ==
124 += Saisir les résultats de la commission =
130 130  
131 -Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien.
126 +== Acceptation du déclassement ==
132 132  
133 -[[image:2021-08-16_10h14_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
134 134  
129 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
135 135  
136 -= Saisir les résultats de la commission =
131 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
137 137  
133 +[[image:1747747040744-481.png]]
138 138  
139 -Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés.
140 140  
141 -[[image:2021-08-16_09h44_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
136 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
142 142  
138 +[[image:1747747162366-301.png]]
143 143  
144 -[[image:2021-08-16_09h43_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145 145  
141 +=== Incidence sur la notice du bien ===
146 146  
147 -La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens.
148 148  
149 -[[image:2021-08-16_10h18_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
144 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
150 150  
151 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser.
146 +[[image:1747748269839-472.png]]
152 152  
153 -Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant.
148 +(% style="text-align: center;" %)
149 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
154 154  
155 -== Et si la commission refuse la radiation ==
156 156  
157 -Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs.
152 +[[image:1747748240914-548.png]]
158 158  
159 -[[image:2021-08-16_10h19_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
154 +(% style="text-align: center;" %)
155 +//Visualisation de la notice du bien//
160 160  
157 +(% class="box warningmessage" %)
158 +(((
159 +Ne pas oublier de modifier le commentaire administratif une fois l'information reportée dans le registre.
160 +)))
161 161  
162 -[[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162 +[[image:1747748800531-734.png]]
163 163  
164 +
165 +(% class="box infomessage" %)
166 +(((
167 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
168 +)))
169 +
170 +== Refus du déclassement ==
171 +
172 +
173 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
174 +
175 +[[image:1747747373805-397.png]]
176 +
177 +
178 +[[image:1747747417159-483.png]]
179 +
180 +
181 +
164 164  = Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
165 165  
166 166  
167 -[[image:2021-08-16_10h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
185 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
168 168  
169 169  
188 +[[image:1747747575202-574.png]]
170 170  
171 -[[image:2021-08-16_10h34_08.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
172 172  
173 -Modification du champ Observations.
174 174  
175 -[[image:2021-08-16_10h39_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
192 +[[image:1747748374321-941.png]]
176 176  
177 -Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre.
178 178  
179 -[[image:2021-08-16_10h47_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
195 +Modifier le champ observations :
180 180  
197 +[[image:1747748515221-123.png]]
181 181  
199 +
200 +
201 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
202 +
203 +[[image:1747748575962-477.png]]
204 +
205 +
206 +== Incidence sur la notice du bien ==
207 +
208 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
209 +
210 +[[image:1747748800531-734.png]]
211 +
212 +
182 182  = Questions / réponses =
183 183  
184 184  [[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
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