Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 53 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Radier des biens du registre réglementaire - Parent
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome - Contenu
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... ... @@ -1,188 +1,361 @@ 1 -{{box title="**Sommaire**"}} 2 -{{toc/}} 3 -{{/box}} 1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 4 4 5 -= Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 3 +|(% style="width:840px" %)((( 4 +(% class="box" %) 5 +((( 6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques. 7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 +))) 6 6 10 +((( 11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? = 7 7 8 - ==Qu'est-cequ'uneradiation? ==13 +La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants : 9 9 15 +* Destruction du bien 16 +* Inscription indue 17 +* Changement d’affectation 18 +* Transfert de propriété 19 +* Déclassement 10 10 11 - Laradiation d’unbieneststrictement réservée auxcinqcassuivants,dontelle n’estquelaconséquencesetraduisantsurl’inventaire:21 +Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité. 12 12 13 -* destruction du bien, 14 -* inscription indue, 15 -* changement d’affectation, 16 -* transfert de propriété, 17 -* déclassement. 23 +Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 18 18 19 -Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 25 +(% class="box infomessage" %) 26 +((( 27 +Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 +))) 20 20 21 - Dansla mesure où elle estprise par le propriétairedes collectionsoul’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaireavec mention précise de l’acte ayant autorisé unetelleradiation.Pour l’inventaire informatisé, la fichede l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses élémentsrayés surl’édition papierimprimée. Laradiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection.30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora = 22 22 23 - Laradiation ne doitpas être utilisée comme un moyen de fairesortir desbiens du domainepublicdemanière non encadrée, en prenant le prétexte d’uneinscription indue par exemple. Quantau déclassement,il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernéset d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France.32 +== Préparer une commission de radiation == 24 24 34 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 +1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 25 25 26 -Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 37 +(% class="box infomessage" %) 38 +((( 39 +Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 40 +))) 27 27 42 +[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 28 28 29 -== Radier un bien dans Flora == 30 30 45 +[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 +))) 31 31 32 -Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 33 33 34 -(% class="box warningmessage" %) 35 -((( 36 -La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 49 + 50 + 51 +[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 + 53 + 54 +== Rattacher les biens à la commission == 55 + 56 +Deux méthodes sont possibles : 57 + 58 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher 59 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher 60 + 61 +=== Cas 1 : attachement via les paniers === 62 + 63 +[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 + 65 + 66 +[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 67 + 68 + 69 +=== Cas 2 : attachement via une recherche === 70 + 71 +[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 + 73 + 74 +[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 + 76 + 77 +[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 + 79 + 80 += Documenter les suites données aux biens = 81 + 82 +== Suivi individuel du bien == 83 + 84 +Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez : 85 + 86 +* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision 87 +* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc. 88 + 89 +Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien 90 + 91 +[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 + 93 + 94 +[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 + 96 + 97 +[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 + 99 + 100 +== Acter la décision de radiation == 101 + 102 +* Accédez à la commission 103 +* ((( 104 +Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 105 + 106 +* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 107 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif** 37 37 ))) 38 38 39 - Onutilisera**lesévènementsdetype commissions** pourpréparer et acter la radiation.110 +=== Cas 1 : radiation acceptée === 40 40 41 - Danslecas oùl'applicationestutiliséepourproduireleregistredes biens acquis, ilestprévud'apporter desmentions deradiations dans le registreofficiel puis,deleréimprimer.112 +[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 42 42 43 43 44 - ==Cas particulierMNdestransfertsd'affectation==115 +[[Résultat → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 45 46 46 47 - Leprésent pasàpass'appliquerade manière identiqueaux sous-commissions detransfert d'affectation.il suffira demodifier le type de souscommissionetles suites à donner à chaque bien.118 +=== Cas 2 : radiation refusée === 48 48 120 +[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 49 49 50 -= Préparer la commission de radiation = 51 51 123 +[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 52 53 -Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 54 54 55 - Créerunecommissionencliquantsurle[[image:1747742991616-250.png||height="35"width="33"]].126 += Gestion documentaire de la radiation = 56 56 57 -[[image:1747743103642-645.png]] 58 - 128 +== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 59 59 60 -(% class="box infomessage" %) 61 -((( 62 -Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.** 130 +* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 131 +* ((( 132 +Le lier : 133 + 134 +* À la notice de **sous-commission** 135 +* Et/ou aux **notices des biens concernés** 63 63 ))) 64 64 138 +Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices. 65 65 66 -[[image:17 47744458238-483.png]]140 +[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 67 67 68 68 69 -(% class="box infomessage" %) 70 -((( 71 -A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission. 143 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement === 144 + 145 +[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 146 + 147 + 148 +[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 149 + 150 + 151 +[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 152 + 153 + 154 +=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot === 155 + 156 +[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 + 158 + 159 +[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 + 161 + 162 +[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 163 + 164 + 165 +== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) == 166 + 167 +Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** : 168 + 169 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 170 +1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 171 +1. Modifiez le champ** Observations** 172 +1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 173 + 174 +[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 + 176 + 177 +[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 + 179 + 180 +[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 + 182 + 183 +[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 184 + 185 + 186 +[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 187 + 188 + 189 += Relocalisation après radiation = 190 + 191 +Si le bien a été détruit, vendu ou transféré : 192 + 193 +* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 194 +* ((( 195 +Relocaliser : 196 + 197 +* **Unitairement** via la notice du bien 198 +* **Par lot** via un panier 72 72 ))) 73 73 74 - [[image:1747744491821-660.png]]201 +Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire. 75 75 203 +== Cas 1 : relocalisation unitaire == 76 76 205 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 78 78 79 - ==Rattacherdesbiensà lacommission==208 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 80 81 81 82 -== =vialespaniers===211 +== Cas 2 : relocation par lot == 83 83 84 - Utiliser lafonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]]danslaliste desbiens.213 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 85 85 86 -[[image:1747745538597-666.png]] 87 87 88 -[[image:17 47745673692-611.png]]216 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 89 90 90 219 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 91 92 -=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 93 93 94 - Utiliserlafonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dansla listedesbiens.222 += Cas particuliers = 95 95 224 +== Transfert d’affectation == 96 96 97 - [[image:1747745763475-451.png]]226 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 98 98 228 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 99 99 100 - [[image:1747745922159-997.png]]230 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 101 101 232 +Procédure : 102 102 103 -Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi. 234 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… » 235 +* Relocaliser le bien 236 +* Mettre à jour les constats d’état 237 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre 104 104 105 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...). 239 +(% class="box infomessage" %) 240 +((( 241 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente. 242 +))) 106 106 107 - Modifier pour celala notice de chaque biendanslacommission.244 +== Radiation sans commission == 108 108 109 - [[image:2021-08-16_09h47_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]246 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 110 110 248 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 249 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 111 111 112 -[[image:2021-08-16_09h48_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 251 +(% class="box warningmessage" %) 252 +((( 253 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le statut interne, ni le champ « Rebut » dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**. 254 +))) 113 113 114 114 115 -[[image:2021-08-16_09h49_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 116 116 117 -== Astuce : modification par lot des biens dans la commission == 118 118 119 -En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot. 120 120 121 -[[image:2021-08-16_09h53_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 122 122 123 123 262 + 263 +)))|(% style="width:308px" %)((( 264 +(% class="box" %) 265 +((( 266 +**Sommaire** 124 124 125 -[[image:2021-08-16_09h53_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 268 + 269 +))) 126 126 271 +(% class="box" %) 272 +((( 273 +**Aller plus loin** 127 127 275 +* Gérer les commissions 276 +* Éditer le registre 277 +* Gérer les emplacements 278 +* Gérer les relocalisations 279 +* Saisir une notice autres documents 280 +* Gérer les fichiers bureautiques 281 +* Relocaliser des biens 282 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 283 +))) 128 128 129 -== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens == 285 +(% class="box" %) 286 +((( 287 +**Icônes principales** 288 +))) 289 +))) 130 130 131 -Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien. 132 132 133 -[[image:2021-08-16_10h14_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 134 134 135 135 136 -= Saisir les résultats de la commission = 137 137 138 138 139 -Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés. 140 140 141 -[[image:2021-08-16_09h44_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 142 142 143 143 144 -[[image:2021-08-16_09h43_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 145 145 146 146 147 -La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens. 148 148 149 -[[image:2021-08-16_10h18_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 150 150 151 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. 152 152 153 -Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant. 154 154 155 -== Et si la commission refuse la radiation == 156 156 157 -Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs. 158 158 159 -[[image:2021-08-16_10h19_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 160 160 308 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 161 161 162 - [[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]310 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 163 163 164 - = Optionnel : Mettre à jour le registre informatiquedes biens affectés =312 +[[image:1747746792131-277.png]] 165 165 166 166 167 - [[image:2021-08-16_10h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]315 +=== Incidence sur la notice du bien === 168 168 169 169 318 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 170 170 171 -[[image: 2021-08-16_10h34_08.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]320 +[[image:1747748269839-472.png]] 172 172 173 -Modification du champ Observations. 322 +(% style="text-align: center;" %) 323 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 174 174 175 -[[image:2021-08-16_10h39_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 176 176 177 - Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre.326 +[[image:1747748240914-548.png]] 178 178 179 -[[image:2021-08-16_10h47_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 328 +(% style="text-align: center;" %) 329 +//Visualisation de la notice du bien// 180 180 331 +(% class="box infomessage" %) 332 +((( 333 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 334 +))) 181 181 182 -= Questions / réponses = 336 +(% class="box warningmessage" %) 337 +((( 338 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 339 +))) 183 183 184 -[[a ccéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]341 +[[image:1747748800531-734.png]] 185 185 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 349 + 350 + 351 + 352 + 353 + 354 + 355 + 356 + 357 + 358 + 186 186 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 187 187 ((( 188 188
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