Skip to Content

Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 14:59
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:18
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Radier des biens du registre réglementaire
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,66 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
4 4  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 +)))
9 +
10 +(((
11 += Qu’est-ce qu’une radiation ? =
12 +
13 +La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 +
15 +* Destruction du bien
16 +* Inscription indue
17 +* Changement d’affectation
18 +* Transfert de propriété
19 +* Déclassement
20 +
21 +Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 +
23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 +
25 +(% class="box infomessage" %)
26 +(((
27 +Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 +)))
29 +
30 += Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
31 +
32 +== Préparer une commission de radiation ==
33 +
34 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions**
35 +1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement**
36 +
37 +* Utilisez le champ **« Dépend de »** si vous rattachez cette commission à une commission parente
38 +)))
39 +)))|(% style="width:308px" %)(((
40 +(% class="box" %)
41 +(((
42 +**Sommaire**
43 +
44 +
45 +)))
46 +
47 +(% class="box" %)
48 +(((
49 +**Aller plus loin**
50 +
51 +* Gérer les commissions
52 +* Éditer le registre
53 +* Gérer les relocalisations
54 +)))
55 +
56 +(% class="box" %)
57 +(((
58 +**Icônes principales**
59 +)))
60 +)))
61 +
62 +
63 +
5 5  = Radier un bien de l'inventaire (déclassement) =
6 6  
7 7  
... ... @@ -68,17 +68,14 @@
68 68  
69 69  (% class="box infomessage" %)
70 70  (((
71 -A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission.
130 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année.
72 72  )))
73 73  
74 74  [[image:1747744491821-660.png]]
75 75  
76 76  
77 -
78 -
79 79  == Rattacher des biens à la commission ==
80 80  
81 -
82 82  === via les paniers ===
83 83  
84 84  Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens.
... ... @@ -88,97 +88,133 @@
88 88  [[image:1747745673692-611.png]]
89 89  
90 90  
147 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
91 91  
92 -=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire ===
93 -
94 94  Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens.
95 95  
96 -
97 97  [[image:1747745763475-451.png]]
98 98  
99 99  
154 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**.
155 +
100 100  [[image:1747745922159-997.png]]
101 101  
102 102  
103 -Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi.
159 +== Suivi du bien ==
104 104  
105 -Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...).
106 106  
107 -Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission.
162 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc).
108 108  
109 -[[image:2021-08-16_09h47_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
164 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement.
110 110  
166 +[[image:1747746455047-609.png]]
111 111  
112 -[[image:2021-08-16_09h48_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
113 113  
169 +[[image:1747748997354-191.png]]
114 114  
115 -[[image:2021-08-16_09h49_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
116 116  
117 -== Astuce : modification par lot des biens dans la commission ==
172 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement :
118 118  
119 -En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot.
174 +[[image:1747746686355-775.png]]
120 120  
121 -[[image:2021-08-16_09h53_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
122 122  
123 123  
178 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
124 124  
125 -[[image:2021-08-16_09h53_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
180 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
126 126  
182 +[[image:1747746792131-277.png]]
127 127  
128 128  
129 -== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens ==
185 += Saisir les résultats de la commission =
130 130  
131 -Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien.
187 +== Acceptation du déclassement ==
132 132  
133 -[[image:2021-08-16_10h14_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
134 134  
190 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions.
135 135  
136 -= Saisir les résultats de la commission =
192 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés.
137 137  
194 +[[image:1747747040744-481.png]]
138 138  
139 -Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés.
140 140  
141 -[[image:2021-08-16_09h44_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
197 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement :
142 142  
199 +[[image:1747747162366-301.png]]
143 143  
144 -[[image:2021-08-16_09h43_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
145 145  
202 +=== Incidence sur la notice du bien ===
146 146  
147 -La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens.
148 148  
149 -[[image:2021-08-16_10h18_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
205 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
150 150  
151 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser.
207 +[[image:1747748269839-472.png]]
152 152  
153 -Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant.
209 +(% style="text-align: center;" %)
210 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
154 154  
155 -== Et si la commission refuse la radiation ==
156 156  
157 -Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs.
213 +[[image:1747748240914-548.png]]
158 158  
159 -[[image:2021-08-16_10h19_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
215 +(% style="text-align: center;" %)
216 +//Visualisation de la notice du bien//
160 160  
218 +(% class="box infomessage" %)
219 +(((
220 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
221 +)))
161 161  
162 -[[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
223 +(% class="box warningmessage" %)
224 +(((
225 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
226 +)))
163 163  
228 +[[image:1747748800531-734.png]]
229 +
230 +
231 +== Refus du déclassement ==
232 +
233 +
234 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs.
235 +
236 +[[image:1747747373805-397.png]]
237 +
238 +
239 +[[image:1747747417159-483.png]]
240 +
241 +
242 +
164 164  = Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés =
165 165  
166 166  
167 -[[image:2021-08-16_10h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
246 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche.
168 168  
169 169  
249 +[[image:1747747575202-574.png]]
170 170  
171 -[[image:2021-08-16_10h34_08.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
172 172  
173 -Modification du champ Observations.
174 174  
175 -[[image:2021-08-16_10h39_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
253 +[[image:1747748374321-941.png]]
176 176  
177 -Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre.
178 178  
179 -[[image:2021-08-16_10h47_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
256 +Modifier le champ observations :
180 180  
258 +[[image:1747748515221-123.png]]
181 181  
260 +
261 +
262 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés :
263 +
264 +[[image:1747748575962-477.png]]
265 +
266 +
267 +== Incidence sur la notice du bien ==
268 +
269 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien :
270 +
271 +[[image:1747748800531-734.png]]
272 +
273 +
182 182  = Questions / réponses =
183 183  
184 184  [[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
1747746455047-609.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +212.8 KB
Contenu
1747746593485-330.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +211.1 KB
Contenu
1747746686355-775.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +234.8 KB
Contenu
1747746792131-277.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +142.1 KB
Contenu
1747746796551-178.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +142.1 KB
Contenu
1747747040744-481.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +241.4 KB
Contenu
1747747162366-301.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +206.4 KB
Contenu
1747747373805-397.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +252.9 KB
Contenu
1747747417159-483.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +259.4 KB
Contenu
1747747575202-574.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +146.0 KB
Contenu
1747747638350-537.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +220.9 KB
Contenu
1747747747886-558.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +263.9 KB
Contenu
1747747797548-798.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +267.6 KB
Contenu
1747748240914-548.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +233.9 KB
Contenu
1747748269839-472.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +54.5 KB
Contenu
1747748374321-941.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +231.1 KB
Contenu
1747748515221-123.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +140.1 KB
Contenu
1747748558049-149.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +254.8 KB
Contenu
1747748575962-477.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +258.3 KB
Contenu
1747748735392-352.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +233.0 KB
Contenu
1747748800531-734.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +226.0 KB
Contenu
1747748997354-191.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +232.3 KB
Contenu