Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 48 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Radier des biens du registre réglementaire - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome - Contenu
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... ... @@ -1,384 +1,182 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 1 +{{box title="**Sommaire**"}} 2 +{{toc/}} 3 +{{/box}} 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques. 7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 -))) 5 += Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 9 9 10 -((( 11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? = 12 12 13 - Laradiation d’un bien eststrictementlimitée aux cinqcas suivants:8 +== Qu'est-ce qu'une radiation ? == 14 14 15 -* Destruction du bien 16 -* Inscription indue 17 -* Changement d’affectation 18 -* Transfert de propriété 19 -* Déclassement 20 20 21 - Ellerésulted’une décision dupropriétairedescollectionsou de l’autorité detutelle,formaliséeparunacte officiel(ex.arrêté).Cettedécision estnotifiée aupréfetde régionautitreducontrôlede légalité.11 +La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire : 22 22 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 13 +* destruction du bien, 14 +* inscription indue, 15 +* changement d’affectation, 16 +* transfert de propriété, 17 +* déclassement. 24 24 25 -(% class="box infomessage" %) 26 -((( 27 -Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 -))) 19 +Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 29 29 30 - =Mettre enœuvre une radiation dansFlora=21 +Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection. 31 31 32 - ==Préparerune commission de radiation==23 +La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France. 33 33 34 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 36 36 37 -(% class="box infomessage" %) 38 -((( 39 -Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 40 -))) 26 +Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 41 41 42 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 29 +== Radier un bien dans Flora == 44 44 45 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 -))) 47 47 32 +Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 48 48 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 57 - 58 - 59 -== Rattacher les biens à la commission == 60 - 61 -Deux méthodes sont possibles : 62 - 63 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher 64 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher 65 - 66 -=== Cas 1 : attachement via les paniers === 67 - 68 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 - 70 - 71 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 - 73 - 74 -=== Cas 2 : attachement via une recherche === 75 - 76 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 - 78 - 79 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 - 81 - 82 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 83 - 84 - 85 -= Documenter les suites données aux biens = 86 - 87 -== Suivi individuel du bien == 88 - 89 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez : 90 - 91 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision 92 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc. 93 - 94 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien 95 - 96 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 97 - 98 - 99 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 - 101 - 102 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 - 104 - 105 -== Acter la décision de radiation == 106 - 107 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée. 108 - 109 -* Accédez à la commission 110 -* ((( 111 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 112 - 113 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 114 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif** 34 +(% class="box warningmessage" %) 35 +((( 36 +La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 115 115 ))) 116 116 117 - ===Cas1: radiation acceptée===39 +On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation. 118 118 119 - Siledéclassement estaccepté:lasuite donnée apparaît automatiquement:41 +Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer. 120 120 121 -* dans la **notice de l’événement** ; 122 -* dans la **notice du bien** ; 123 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 124 124 125 - [[Choixde lasuiteàdonneretvalidation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]44 +== Cas particulier MN des transferts d'affectation == 126 126 127 127 128 - [[Ex. Bienliéà l'évènement→ lasuiteàdonnerapparaitdanslaliste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]47 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien. 129 129 130 130 131 - [[Ex.Notice de bien → suite à donnéeetcommentaire administratif reportés sur lanoticedu bienvia le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]50 += Préparer la commission de radiation = 132 132 133 133 134 - ===Cas2:radiationrefusée===53 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 135 135 136 - [[Refusetcommentairesurrefus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]55 +Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]]. 137 137 57 +[[image:1747743103642-645.png]] 58 + 138 138 139 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 140 - 141 - 142 -= Gestion documentaire de la radiation = 143 - 144 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 145 - 146 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 147 -* ((( 148 -Le lier : 149 - 150 -* À la notice de **sous-commission** 151 -* Et/ou aux **notices des biens concernés** 152 -))) 153 - 154 -Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices. 155 - 156 -[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 - 158 - 159 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement === 160 - 161 -[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 162 - 163 - 164 -[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 - 166 - 167 -[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 168 - 169 - 170 -=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot === 171 - 172 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 - 174 - 175 -[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 - 177 - 178 -[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 - 180 - 181 -== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) == 182 - 183 -Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** : 184 - 185 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 186 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 187 -1. Modifiez le champ** Observations** 188 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 189 - 190 -[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 191 - 192 - 193 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 - 195 - 196 -[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 197 - 198 - 199 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 - 201 - 202 -[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 - 204 - 205 -= Relocalisation après radiation = 206 - 207 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré : 208 - 209 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 210 -* ((( 211 -Relocaliser : 212 - 213 -* **Unitairement** via la notice du bien 214 -* **Par lot** via un panier 215 -))) 216 - 217 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire. 218 - 219 -== Cas 1 : relocalisation unitaire == 220 - 221 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 - 223 - 224 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 - 226 - 227 -== Cas 2 : relocation par lot == 228 - 229 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 230 - 231 - 232 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 - 234 - 235 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 236 - 237 - 238 -= Cas particuliers = 239 - 240 -== Transfert d’affectation == 241 - 242 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 243 - 244 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 245 - 246 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 247 - 248 -Procédure : 249 - 250 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… » 251 -* Relocaliser le bien 252 -* Mettre à jour les constats d’état 253 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre 254 - 255 255 (% class="box infomessage" %) 256 256 ((( 257 - Cetteactiondoitêtre **justifiée, documentéeetvalidée** parl’autorité compétente.62 +Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.** 258 258 ))) 259 259 260 -== Radiation sans commission == 261 261 262 - Dans certains cas, uneradiationpeut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :66 +[[image:1747744458238-483.png]] 263 263 264 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 265 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 266 266 267 -(% class="box warningmessage" %)69 +(% class="box infomessage" %) 268 268 ((( 269 - Cetteméthodene met**pasàjourautomatiquement**le champ**Statutinterne**danslanoticedubien.Elle doit doncrester**exceptionnelle**.71 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année. 270 270 ))) 271 271 272 - = Édition des décisions de commission =74 +[[image:1747744491821-660.png]] 273 273 274 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé). 275 275 276 - Conditions:77 +== Rattacher des biens à la commission == 277 277 278 -* Types de commissions correctement définis 279 -* Suites données saisies sur chaque bien 79 +=== via les paniers === 280 280 281 - Il estpossible d’éditerun modèleLibreOffice personnalisé à partirdeFlora,incluant:81 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens. 282 282 283 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) 284 -* La liste des biens concernés 83 +[[image:1747745538597-666.png]] 285 285 286 -[[ Trides biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]85 +[[image:1747745673692-611.png]] 287 287 288 288 289 - [[Impressiondelanoticeetdesbiensliés via lesmodèlesde publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]88 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 290 290 90 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 291 291 92 +[[image:1747745763475-451.png]] 292 292 293 293 294 - 295 -)))|(% style="width:308px" %)((( 296 -(% class="box" %) 297 -((( 298 -**Sommaire** 95 +[[image:1747745922159-997.png]] 299 299 300 - 301 -))) 302 302 303 -(% class="box" %) 304 -((( 305 -**Aller plus loin** 98 +== Suivi du bien == 306 306 307 -* Gérer les commissions 308 -* Éditer le registre 309 -* Gérer les emplacements 310 -* Gérer les relocalisations 311 -* Saisir une notice autres documents 312 -* Gérer les fichiers bureautiques 313 -* Relocaliser des biens 314 -* Créer et gérer des modèles de publication 315 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 316 -))) 317 317 318 -(% class="box" %) 319 -((( 320 -**Icônes principales** 321 -))) 322 -))) 101 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc). 323 323 103 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement. 324 324 105 +[[image:1747746455047-609.png]] 325 325 326 326 108 +[[image:1747746593485-330.png]] 327 327 328 328 111 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement : 329 329 113 +[[image:1747746686355-775.png]] 330 330 331 331 332 332 117 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 333 333 119 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 334 334 121 +[[image:1747746792131-277.png]] 335 335 336 336 124 += Saisir les résultats de la commission = 337 337 126 +== Acceptation du déclassement == 338 338 339 339 129 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 340 340 341 - == Visualiser lessous-commission commissionsde déclassementsurles biens==131 +Rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés. 342 342 343 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 344 344 345 -[[image:174774 6792131-277.png]]134 +[[image:1747747040744-481.png]] 346 346 347 347 348 - ===Incidence surla notice du bien===137 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement : 349 349 139 +[[image:1747747162366-301.png]] 350 350 351 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 352 352 353 -[[image:1747748269839-472.png]] 354 354 355 -(% style="text-align: center;" %) 356 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 143 +(% class="box infomessage" %) 144 +((( 145 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 146 +))) 357 357 148 +== Refus du déclassement == 358 358 359 -[[image:1747748240914-548.png]] 360 360 361 -(% style="text-align: center;" %) 362 -//Visualisation de la notice du bien// 151 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs. 363 363 153 +[[image:1747747373805-397.png]] 364 364 365 365 156 +[[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 366 366 158 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 367 367 368 368 161 +[[image:2021-08-16_10h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 369 369 370 370 371 371 165 +[[image:2021-08-16_10h34_08.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 372 372 167 +Modification du champ Observations. 373 373 169 +[[image:2021-08-16_10h39_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 374 374 171 +Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre. 375 375 173 +[[image:2021-08-16_10h47_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 376 376 377 377 176 += Questions / réponses = 378 378 178 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 379 379 380 - 381 - 382 382 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 383 383 ((( 384 384
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