Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? =
11 += Comprendre la radiation d'un bien =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -27,9 +27,9 @@
27 27  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 28  )))
29 29  
30 -= Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
30 += Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Préparer une commission de radiation ==
32 +== Préparer une sous-commission de déclassement ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  
37 37  (% class="box infomessage" %)
38 38  (((
39 -Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
39 +Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans lannée.
40 40  )))
41 41  
42 42  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -49,14 +49,10 @@
49 49  
50 50  
51 51  
52 -
53 -
54 -
55 -
56 56  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
59 -== Rattacher les biens à la commission ==
55 +== Rattacher les biens à la sous-commission ==
60 60  
61 61  Deux méthodes sont possibles :
62 62  
... ... @@ -82,7 +82,7 @@
82 82  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
85 -= Documenter les suites dones aux biens =
81 += Saisir la décision de radiation =
86 86  
87 87  == Suivi individuel du bien ==
88 88  
... ... @@ -102,7 +102,7 @@
102 102  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
105 -== Acter la décision de radiation ==
101 +== Acter la décision finale ==
106 106  
107 107  Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
108 108  
... ... @@ -114,13 +114,13 @@
114 114  * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
115 115  )))
116 116  
117 -=== Cas 1 : radiation acceptée ===
113 +=== Cas 1 : radiation accepté ===
118 118  
119 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
115 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
120 120  
121 -* dans la **notice de l’événement** ;
122 -* dans la **notice du bien** ;
123 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
117 +* la **notice de l’événement** ;
118 +* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
119 +* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
124 124  
125 125  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
... ... @@ -133,6 +133,8 @@
133 133  
134 134  === Cas 2 : radiation refusée ===
135 135  
132 +Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
133 +
136 136  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
... ... @@ -139,7 +139,7 @@
139 139  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 141  
142 -= Gestion documentaire de la radiation =
140 += Archiver et lier les documents administratifs =
143 143  
144 144  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
145 145  
... ... @@ -202,7 +202,7 @@
202 202  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
205 -= Relocalisation après radiation =
203 += Relocaliser un bien radié =
206 206  
207 207  Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
208 208  
... ... @@ -214,7 +214,7 @@
214 214  * **Par lot** via un panier
215 215  )))
216 216  
217 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
215 +Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
218 218  
219 219  == Cas 1 : relocalisation unitaire ==
220 220  
... ... @@ -235,7 +235,7 @@
235 235  [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 237  
238 -= Cas particuliers =
236 += Gérer les cas particuliers =
239 239  
240 240  == Transfert d’affectation ==
241 241  
... ... @@ -247,7 +247,7 @@
247 247  
248 248  Procédure :
249 249  
250 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
248 +* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] »
251 251  * Relocaliser le bien
252 252  * Mettre à jour les constats d’état
253 253  * Supprimer la mention de radiation dans le registre
... ... @@ -269,7 +269,7 @@
269 269  Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
270 270  )))
271 271  
272 -= Édition des décisions de commission =
270 += Éditer les décisions de commission =
273 273  
274 274  Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
275 275  
... ... @@ -289,8 +289,6 @@
289 289  [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
291 291  
292 -
293 -
294 294  
295 295  )))|(% style="width:308px" %)(((
296 296  (% class="box" %)
... ... @@ -297,7 +297,7 @@
297 297  (((
298 298  **Sommaire**
299 299  
300 -
296 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
301 301  )))
302 302  
303 303  (% class="box" %)
... ... @@ -337,48 +337,6 @@
337 337  
338 338  
339 339  
340 -
341 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
342 -
343 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
344 -
345 -[[image:1747746792131-277.png]]
346 -
347 -
348 -=== Incidence sur la notice du bien ===
349 -
350 -
351 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
352 -
353 -[[image:1747748269839-472.png]]
354 -
355 -(% style="text-align: center;" %)
356 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
357 -
358 -
359 -[[image:1747748240914-548.png]]
360 -
361 -(% style="text-align: center;" %)
362 -//Visualisation de la notice du bien//
363 -
364 -
365 -
366 -
367 -
368 -
369 -
370 -
371 -
372 -
373 -
374 -
375 -
376 -
377 -
378 -
379 -
380 -
381 -
382 382  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
383 383  (((
384 384