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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:53
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 22  
23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
... ... @@ -47,12 +47,6 @@
47 47  
48 48  
49 49  
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -
56 56  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
... ... @@ -63,7 +63,7 @@
63 63  * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
64 64  * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
65 65  
66 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
60 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
67 67  
68 68  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
... ... @@ -71,7 +71,7 @@
71 71  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 73  
74 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
68 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
75 75  
76 76  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
... ... @@ -104,8 +104,6 @@
104 104  
105 105  == Acter la décision de radiation ==
106 106  
107 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
108 -
109 109  * Accédez à la commission
110 110  * (((
111 111  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -116,23 +116,14 @@
116 116  
117 117  === Cas 1 : radiation acceptée ===
118 118  
119 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
120 -
121 -* dans la **notice de l’événement** ;
122 -* dans la **notice du bien** ;
123 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
124 -
125 125  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 127  
128 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 130  
131 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
132 132  
133 -
134 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
135 -
136 136  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
... ... @@ -156,7 +156,7 @@
156 156  [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  
159 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
142 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
160 160  
161 161  [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
... ... @@ -184,7 +184,7 @@
184 184  
185 185  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
186 186  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
187 -1. Modifiez le champ** Observations**
170 +1. Modifiez le champ** Observations**
188 188  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
189 189  
190 190  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -202,95 +202,11 @@
202 202  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
205 -= Relocalisation après radiation =
206 206  
207 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
208 208  
209 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
210 -* (((
211 -Relocaliser :
212 212  
213 -* **Unitairement** via la notice du bien
214 -* **Par lot** via un panier
215 -)))
216 216  
217 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
218 218  
219 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
220 -
221 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 -
223 -
224 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 -
226 -
227 -== Cas 2 : relocation par lot ==
228 -
229 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 -
231 -
232 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 -
234 -
235 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 -
237 -
238 -= Cas particuliers =
239 -
240 -== Transfert d’affectation ==
241 -
242 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
243 -
244 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
245 -
246 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
247 -
248 -Procédure :
249 -
250 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
251 -* Relocaliser le bien
252 -* Mettre à jour les constats d’état
253 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
254 -
255 -(% class="box infomessage" %)
256 -(((
257 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
258 -)))
259 -
260 -== Radiation sans commission ==
261 -
262 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
263 -
264 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
265 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
266 -
267 -(% class="box warningmessage" %)
268 -(((
269 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
270 -)))
271 -
272 -= Édition des décisions de commission =
273 -
274 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
275 -
276 -Conditions :
277 -
278 -* Types de commissions correctement définis
279 -* Suites données saisies sur chaque bien
280 -
281 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
282 -
283 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
284 -* La liste des biens concernés
285 -
286 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 -
288 -
289 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 -
291 -
292 -
293 -
294 294  
295 295  )))|(% style="width:308px" %)(((
296 296  (% class="box" %)
... ... @@ -306,12 +306,7 @@
306 306  
307 307  * Gérer les commissions
308 308  * Éditer le registre
309 -* Gérer les emplacements
310 310  * Gérer les relocalisations
311 -* Saisir une notice autres documents
312 -* Gérer les fichiers bureautiques
313 -* Relocaliser des biens
314 -* Créer et gérer des modèles de publication
315 315  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
316 316  )))
317 317  
... ... @@ -361,8 +361,17 @@
361 361  (% style="text-align: center;" %)
362 362  //Visualisation de la notice du bien//
363 363  
258 +(% class="box infomessage" %)
259 +(((
260 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
261 +)))
364 364  
263 +(% class="box warningmessage" %)
264 +(((
265 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
266 +)))
365 365  
268 +[[image:1747748800531-734.png]]
366 366  
367 367  
368 368  
... ... @@ -370,7 +370,9 @@
370 370  
371 371  
372 372  
276 +
373 373  
278 +
374 374  
375 375  
376 376  
... ... @@ -377,8 +377,11 @@
377 377  
378 378  
379 379  
285 +
380 380  
287 +
381 381  
289 +
382 382  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
383 383  (((
384 384  
1752758740810-899.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Auteur
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