Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -1,384 +1,221 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 1 +{{box title="**Sommaire**"}} 2 +{{toc depth="1"/}} 3 +{{/box}} 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques. 7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 -))) 5 += Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 9 9 10 -((( 11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? = 12 12 13 - Laradiation d’un bien eststrictementlimitée aux cinqcas suivants:8 +== Qu'est-ce qu'une radiation ? == 14 14 15 -* Destruction du bien 16 -* Inscription indue 17 -* Changement d’affectation 18 -* Transfert de propriété 19 -* Déclassement 20 20 21 - Ellerésulted’une décision dupropriétairedescollectionsou de l’autorité detutelle,formaliséeparunacte officiel(ex.arrêté).Cettedécision estnotifiée aupréfetde régionautitreducontrôlede légalité.11 +La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire : 22 22 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 13 +* destruction du bien, 14 +* inscription indue, 15 +* changement d’affectation, 16 +* transfert de propriété, 17 +* déclassement. 24 24 25 -(% class="box infomessage" %) 26 -((( 27 -Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 -))) 19 +Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 29 29 30 - =Mettre enœuvre une radiation dansFlora=21 +Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection. 31 31 32 - ==Préparerune commission de radiation==23 +La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France. 33 33 34 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 36 36 37 -(% class="box infomessage" %) 38 -((( 39 -Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 40 -))) 26 +Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 41 41 42 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 29 +== Radier un bien dans Flora == 44 44 45 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 -))) 47 47 32 +Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 48 48 34 +(% class="box warningmessage" %) 35 +((( 36 +La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 37 +))) 49 49 39 +On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation. 50 50 41 +Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer. 51 51 52 52 44 +== Cas particulier MN des transferts d'affectation == 53 53 54 54 47 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien. 55 55 56 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 57 57 50 += Préparer la commission de radiation = 58 58 59 -== Rattacher les biens à la commission == 60 60 61 - Deux méthodessontpossibles:53 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 62 62 63 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher 64 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher 55 +Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]]. 65 65 66 -=== Cas 1 : attachement via les paniers === 57 +[[image:1747743103642-645.png]] 58 + 67 67 68 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 - 70 - 71 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 - 73 - 74 -=== Cas 2 : attachement via une recherche === 75 - 76 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 - 78 - 79 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 - 81 - 82 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 83 - 84 - 85 -= Documenter les suites données aux biens = 86 - 87 -== Suivi individuel du bien == 88 - 89 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez : 90 - 91 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision 92 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc. 93 - 94 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien 95 - 96 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 97 - 98 - 99 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 - 101 - 102 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 - 104 - 105 -== Acter la décision de radiation == 106 - 107 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée. 108 - 109 -* Accédez à la commission 110 -* ((( 111 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 112 - 113 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 114 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif** 60 +(% class="box infomessage" %) 61 +((( 62 +Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.** 115 115 ))) 116 116 117 -=== Cas 1 : radiation acceptée === 118 118 119 - Sile déclassement estaccepté:la suite donnée apparaît automatiquement :66 +[[image:1747744458238-483.png]] 120 120 121 -* dans la **notice de l’événement** ; 122 -* dans la **notice du bien** ; 123 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 124 124 125 -[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 126 - 127 - 128 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 129 - 130 - 131 -[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 132 - 133 - 134 -=== Cas 2 : radiation refusée === 135 - 136 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 - 138 - 139 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 140 - 141 - 142 -= Gestion documentaire de la radiation = 143 - 144 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 145 - 146 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 147 -* ((( 148 -Le lier : 149 - 150 -* À la notice de **sous-commission** 151 -* Et/ou aux **notices des biens concernés** 69 +(% class="box infomessage" %) 70 +((( 71 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année. 152 152 ))) 153 153 154 - Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.74 +[[image:1747744491821-660.png]] 155 155 156 -[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 157 77 +== Rattacher des biens à la commission == 158 158 159 -=== Cas1 :associerl'arrêté à lasous-commissionde déclassement===79 +=== via les paniers === 160 160 161 - [[Noticesous-commission→ boutonmodifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]81 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens. 162 162 83 +[[image:1747745538597-666.png]] 163 163 164 -[[ Notice sous-commission →association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]85 +[[image:1747745673692-611.png]] 165 165 166 166 167 - [[Noticesous-commission → notice document disponible danslanoticeetdans lepavé de visualisation(àdroite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]88 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 168 168 90 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 169 169 170 - === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de bienspar lot ===92 +[[image:1747745763475-451.png]] 171 171 172 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 173 95 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**. 174 174 175 -[[ Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]97 +[[image:1747745922159-997.png]] 176 176 177 177 178 - [[Résultat surla notice de bien→documentdisponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]100 +== Suivi du bien == 179 179 180 180 181 - == Miseàjourduregistre informatisé(optionnel)==103 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc). 182 182 183 -Pour lesutilisateursdu**registre desbiensaffectés**:105 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement. 184 184 185 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 186 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 187 -1. Modifiez le champ** Observations** 188 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 107 +[[image:1747746455047-609.png]] 189 189 190 -[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 191 191 110 +[[image:1747748997354-191.png]] 192 192 193 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 194 113 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement : 195 195 196 -[[ Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]115 +[[image:1747746686355-775.png]] 197 197 198 198 199 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 200 119 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 201 201 202 - [[Résultatdanslatable des biens→donnéesdu champ Observation (tableRegistres)reportées danslanotice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]121 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 203 203 123 +[[image:1747746792131-277.png]] 204 204 205 -= Relocalisation après radiation = 206 206 207 -Si le bien a été détruit,venduou transféré:126 += Saisir les résultats de la commission = 208 208 209 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 210 -* ((( 211 -Relocaliser : 128 +== Acceptation du déclassement == 212 212 213 -* **Unitairement** via la notice du bien 214 -* **Par lot** via un panier 215 -))) 216 216 217 - Cettemanipulationpermetd’assurerla **traçabilitéphysique**dubien,même aprèssa sortie de l’inventaire.131 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 218 218 219 - ==Cas1 :relocalisation unitaire==133 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés. 220 220 221 -[[ Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]135 +[[image:1747747040744-481.png]] 222 222 223 223 224 - [[Modulederelocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]138 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement : 225 225 140 +[[image:1747747162366-301.png]] 226 226 227 -== Cas 2 : relocation par lot == 228 228 229 - [[Relocaliserle panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]143 +=== Incidence sur la notice du bien === 230 230 231 231 232 - [[Module derelocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]146 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 233 233 148 +[[image:1747748269839-472.png]] 234 234 235 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 150 +(% style="text-align: center;" %) 151 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 236 236 237 237 238 - = Cas particuliers =154 +[[image:1747748240914-548.png]] 239 239 240 -== Transfert d’affectation == 156 +(% style="text-align: center;" %) 157 +//Visualisation de la notice du bien// 241 241 242 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 243 - 244 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 245 - 246 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 247 - 248 -Procédure : 249 - 250 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… » 251 -* Relocaliser le bien 252 -* Mettre à jour les constats d’état 253 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre 254 - 255 255 (% class="box infomessage" %) 256 256 ((( 257 - Cette action doitêtre**justifiée,documentée etvalidée**parl’autoritécompétente.161 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 258 258 ))) 259 259 260 -== Radiation sans commission == 261 - 262 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 263 - 264 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 265 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 266 - 267 267 (% class="box warningmessage" %) 268 268 ((( 269 - Cette méthodene met**pasàjourautomatiquement** lechamp**Statutinterne**dans la notice du bien.Elle doit donc rester **exceptionnelle**.166 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 270 270 ))) 271 271 272 - = Édition des décisions de commission =169 +[[image:1747748800531-734.png]] 273 273 274 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé). 275 275 276 - Conditions:172 +== Refus du déclassement == 277 277 278 -* Types de commissions correctement définis 279 -* Suites données saisies sur chaque bien 280 280 281 - Ilestpossibled’éditer unmodèle LibreOfficepersonnaliséàpartirdeFlora,incluant:175 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs. 282 282 283 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) 284 -* La liste des biens concernés 177 +[[image:1747747373805-397.png]] 285 285 286 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 287 180 +[[image:1747747417159-483.png]] 288 288 289 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 290 290 291 291 184 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 292 292 293 293 294 - 295 -)))|(% style="width:308px" %)((( 296 -(% class="box" %) 297 -((( 298 -**Sommaire** 187 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche. 299 299 300 - 301 -))) 302 302 303 -(% class="box" %) 304 -((( 305 -**Aller plus loin** 190 +[[image:1747747575202-574.png]] 306 306 307 -* Gérer les commissions 308 -* Éditer le registre 309 -* Gérer les emplacements 310 -* Gérer les relocalisations 311 -* Saisir une notice autres documents 312 -* Gérer les fichiers bureautiques 313 -* Relocaliser des biens 314 -* Créer et gérer des modèles de publication 315 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 316 -))) 317 317 318 -(% class="box" %) 319 -((( 320 -**Icônes principales** 321 -))) 322 -))) 323 323 194 +[[image:1747748374321-941.png]] 324 324 325 325 197 +Modifier le champ observations : 326 326 199 +[[image:1747748515221-123.png]] 327 327 328 328 329 329 203 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés : 330 330 205 +[[image:1747748575962-477.png]] 331 331 332 332 208 +== Incidence sur la notice du bien == 333 333 210 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien : 334 334 212 +[[image:1747748800531-734.png]] 335 335 336 336 215 += Questions / réponses = 337 337 217 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 338 338 339 - 340 - 341 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 342 - 343 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 344 - 345 -[[image:1747746792131-277.png]] 346 - 347 - 348 -=== Incidence sur la notice du bien === 349 - 350 - 351 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 352 - 353 -[[image:1747748269839-472.png]] 354 - 355 -(% style="text-align: center;" %) 356 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 357 - 358 - 359 -[[image:1747748240914-548.png]] 360 - 361 -(% style="text-align: center;" %) 362 -//Visualisation de la notice du bien// 363 - 364 - 365 - 366 - 367 - 368 - 369 - 370 - 371 - 372 - 373 - 374 - 375 - 376 - 377 - 378 - 379 - 380 - 381 - 382 382 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 383 383 ((( 384 384
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