Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Radier des biens du registre réglementaire - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome - Contenu
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... ... @@ -1,383 +1,219 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 1 +{{box title="**Sommaire**"}} 2 +{{toc/}} 3 +{{/box}} 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques. 7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 -))) 5 += Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 9 9 10 -((( 11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? = 12 12 13 - Laradiation d’un bien eststrictementlimitée aux cinqcas suivants:8 +== Qu'est-ce qu'une radiation ? == 14 14 15 -* Destruction du bien 16 -* Inscription indue 17 -* Changement d’affectation 18 -* Transfert de propriété 19 -* Déclassement 20 20 21 - Ellerésulted’une décision dupropriétairedescollectionsou de l’autorité detutelle,formaliséeparunacte officiel(ex.arrêté).Cettedécision estnotifiée aupréfetde régionautitreducontrôlede légalité.11 +La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire : 22 22 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 13 +* destruction du bien, 14 +* inscription indue, 15 +* changement d’affectation, 16 +* transfert de propriété, 17 +* déclassement. 24 24 25 -(% class="box infomessage" %) 26 -((( 27 -Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 -))) 19 +Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 29 29 30 - =Mettre enœuvre une radiation dansFlora=21 +Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection. 31 31 32 - ==Préparerune commission de radiation==23 +La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France. 33 33 34 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 36 36 37 -(% class="box infomessage" %) 38 -((( 39 -Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 40 -))) 26 +Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 41 41 42 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 29 +== Radier un bien dans Flora == 44 44 45 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 -))) 47 47 32 +Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 48 48 34 +(% class="box warningmessage" %) 35 +((( 36 +La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 37 +))) 49 49 39 +On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation. 50 50 41 +Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer. 51 51 52 52 44 +== Cas particulier MN des transferts d'affectation == 53 53 54 54 55 - [[Résultat →notice sous-commissioncréée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]47 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien. 56 56 57 57 58 -= =Rattacher les biens à la commission ==50 += Préparer la commission de radiation = 59 59 60 -Deux méthodes sont possibles : 61 61 62 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher 63 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher 53 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 64 64 65 - ===Cas1: attachementvialespaniers===55 +Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]]. 66 66 67 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 57 +[[image:1747743103642-645.png]] 58 + 68 68 69 - 70 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 - 72 - 73 -=== Cas 2 : attachement via une recherche === 74 - 75 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 - 77 - 78 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 - 80 - 81 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 82 - 83 - 84 -= Documenter les suites données aux biens = 85 - 86 -== Suivi individuel du bien == 87 - 88 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez : 89 - 90 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision 91 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc. 92 - 93 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien 94 - 95 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 - 97 - 98 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 - 100 - 101 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 - 103 - 104 -== Acter la décision de radiation == 105 - 106 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée. 107 - 108 -* Accédez à la commission 109 -* ((( 110 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 111 - 112 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 113 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif** 60 +(% class="box infomessage" %) 61 +((( 62 +Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.** 114 114 ))) 115 115 116 -=== Cas 1 : radiation acceptée === 117 117 118 - Sile déclassement estaccepté:la suite donnée apparaît automatiquement :66 +[[image:1747744458238-483.png]] 119 119 120 -* dans la **notice de l’événement** ; 121 -* dans la **notice du bien** ; 122 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 123 123 124 -[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 125 - 126 - 127 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 128 - 129 - 130 - 131 -=== Cas 2 : radiation refusée === 132 - 133 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 - 135 - 136 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 - 138 - 139 -= Gestion documentaire de la radiation = 140 - 141 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 142 - 143 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 144 -* ((( 145 -Le lier : 146 - 147 -* À la notice de **sous-commission** 148 -* Et/ou aux **notices des biens concernés** 69 +(% class="box infomessage" %) 70 +((( 71 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année. 149 149 ))) 150 150 151 - Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.74 +[[image:1747744491821-660.png]] 152 152 153 -[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 154 154 77 +== Rattacher des biens à la commission == 155 155 156 -=== Cas1 :associerl'arrêté à lasous-commissionde déclassement===79 +=== via les paniers === 157 157 158 - [[Noticesous-commission→ boutonmodifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]81 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens. 159 159 83 +[[image:1747745538597-666.png]] 160 160 161 -[[ Notice sous-commission →association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]85 +[[image:1747745673692-611.png]] 162 162 163 163 164 - [[Noticesous-commission → notice document disponible danslanoticeetdans lepavé de visualisation(àdroite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]88 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 165 165 90 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 166 166 167 - === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de bienspar lot ===92 +[[image:1747745763475-451.png]] 168 168 169 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 170 170 95 +[[image:1747745922159-997.png]] 171 171 172 -[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 173 98 +== Suivi du bien == 174 174 175 -[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 176 101 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc). 177 177 178 - == Mise à jourdu registre informatisé(optionnel)==103 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement. 179 179 180 - Pour les utilisateurs du **registredes biens affectés**:105 +[[image:1747746455047-609.png]] 181 181 182 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 183 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 184 -1. Modifiez le champ** Observations** 185 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 186 186 187 -[[ Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]108 +[[image:1747746593485-330.png]] 188 188 189 189 190 - [[Tableregistres→boutonmodifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]111 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement : 191 191 113 +[[image:1747746686355-775.png]] 192 192 193 -[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 194 195 195 196 - [[Résultat dans la tableregistres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]117 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 197 197 119 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 198 198 199 -[[ Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]121 +[[image:1747746792131-277.png]] 200 200 201 201 202 -= Relocalisation après radiation =124 += Saisir les résultats de la commission = 203 203 204 - Silebienaété détruit, venduou transféré:126 +== Acceptation du déclassement == 205 205 206 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 207 -* ((( 208 -Relocaliser : 209 209 210 -* **Unitairement** via la notice du bien 211 -* **Par lot** via un panier 212 -))) 129 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 213 213 214 - Cettemanipulationpermet d’assurer la**traçabilité physique**dubien, mêmeaprèssa sortiedel’inventaire.131 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés. 215 215 216 - == Cas 1 : relocalisation unitaire==133 +[[image:1747747040744-481.png]] 217 217 218 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 219 136 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement : 220 220 221 -[[ Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]138 +[[image:1747747162366-301.png]] 222 222 223 223 224 -== Cas 2 : relocationpar lot ==141 +=== Incidence sur la notice du bien === 225 225 226 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 144 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 228 228 229 -[[ Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]146 +[[image:1747748269839-472.png]] 230 230 148 +(% style="text-align: center;" %) 149 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 231 231 232 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 233 152 +[[image:1747748240914-548.png]] 234 234 235 -= Cas particuliers = 154 +(% style="text-align: center;" %) 155 +//Visualisation de la notice du bien// 236 236 237 -== Transfert d’affectation == 238 - 239 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 240 - 241 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 242 - 243 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 244 - 245 -Procédure : 246 - 247 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… » 248 -* Relocaliser le bien 249 -* Mettre à jour les constats d’état 250 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre 251 - 252 -(% class="box infomessage" %) 253 -((( 254 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente. 255 -))) 256 - 257 -== Radiation sans commission == 258 - 259 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 260 - 261 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 262 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 263 - 264 264 (% class="box warningmessage" %) 265 265 ((( 266 - Cette méthodene met**pasàjourautomatiquement**lechamp**Statutinterne**danslanoticedubien.Elledoit doncrester**exceptionnelle**.159 +Ne pas oublier de modifier le commentaire administratif une fois l'information reportée dans le registre. Possible d'effacer le commentaire administratif si souhaité puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 267 267 ))) 268 268 269 - = Édition des décisions de commission =162 +[[image:1747748800531-734.png]] 270 270 271 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé). 272 272 273 -Conditions : 274 - 275 -* Types de commissions correctement définis 276 -* Suites données saisies sur chaque bien 277 - 278 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant : 279 - 280 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) 281 -* La liste des biens concernés 282 - 283 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 - 285 - 286 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 - 288 - 289 - 290 - 291 - 292 -)))|(% style="width:308px" %)((( 293 -(% class="box" %) 165 +(% class="box infomessage" %) 294 294 ((( 295 -**Sommaire** 296 - 297 - 167 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 298 298 ))) 299 299 300 -(% class="box" %) 301 -((( 302 -**Aller plus loin** 170 +== Refus du déclassement == 303 303 304 -* Gérer les commissions 305 -* Éditer le registre 306 -* Gérer les emplacements 307 -* Gérer les relocalisations 308 -* Saisir une notice autres documents 309 -* Gérer les fichiers bureautiques 310 -* Relocaliser des biens 311 -* Créer et gérer des modèles de publication 312 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 313 -))) 314 314 315 -(% class="box" %) 316 -((( 317 -**Icônes principales** 318 -))) 319 -))) 173 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs. 320 320 175 +[[image:1747747373805-397.png]] 321 321 322 322 178 +[[image:1747747417159-483.png]] 323 323 324 324 325 325 182 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 326 326 327 327 185 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche. 328 328 329 329 188 +[[image:1747747575202-574.png]] 330 330 331 331 332 332 192 +[[image:1747748374321-941.png]] 333 333 334 334 195 +Modifier le champ observations : 335 335 197 +[[image:1747748515221-123.png]] 336 336 337 337 338 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 339 339 340 - Comme pour tout événementauqueldesbiens sontrattachés, un lienverscet événement apparaît automatiquementdans la notice du bien.201 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés : 341 341 342 -[[image:174774 6792131-277.png]]203 +[[image:1747748575962-477.png]] 343 343 344 344 345 -== =Incidence sur la notice du bien ===206 +== Incidence sur la notice du bien == 346 346 208 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien : 347 347 348 - Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.210 +[[image:1747748800531-734.png]] 349 349 350 -[[image:1747748269839-472.png]] 351 351 352 -(% style="text-align: center;" %) 353 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 213 += Questions / réponses = 354 354 215 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 355 355 356 -[[image:1747748240914-548.png]] 357 - 358 -(% style="text-align: center;" %) 359 -//Visualisation de la notice du bien// 360 - 361 - 362 - 363 - 364 - 365 - 366 - 367 - 368 - 369 - 370 - 371 - 372 - 373 - 374 - 375 - 376 - 377 - 378 - 379 - 380 - 381 381 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 382 382 ((( 383 383
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