Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Radier des biens du registre réglementaire - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome - Contenu
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... ... @@ -1,382 +1,187 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 1 +{{box title="**Sommaire**"}} 2 +{{toc/}} 3 +{{/box}} 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques. 7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 -))) 5 += Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 9 9 10 -((( 11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? = 12 12 13 - Laradiation d’un bien eststrictementlimitée aux cinqcas suivants:8 +== Qu'est-ce qu'une radiation ? == 14 14 15 -* Destruction du bien 16 -* Inscription indue 17 -* Changement d’affectation 18 -* Transfert de propriété 19 -* Déclassement 20 20 21 - Ellerésulted’une décision dupropriétairedescollectionsou de l’autorité detutelle,formaliséeparunacte officiel(ex.arrêté).Cettedécision estnotifiée aupréfetde régionautitreducontrôlede légalité.11 +La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire : 22 22 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 13 +* destruction du bien, 14 +* inscription indue, 15 +* changement d’affectation, 16 +* transfert de propriété, 17 +* déclassement. 24 24 25 -(% class="box infomessage" %) 26 -((( 27 -Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 -))) 19 +Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 29 29 30 - =Mettre enœuvre une radiation dansFlora=21 +Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection. 31 31 32 - ==Préparerune commission de radiation==23 +La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France. 33 33 34 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 36 36 37 -(% class="box infomessage" %) 38 -((( 39 -Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 40 -))) 26 +Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 41 41 42 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 29 +== Radier un bien dans Flora == 44 44 45 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 -))) 47 47 32 +Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 48 48 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 56 - 57 - 58 -== Rattacher les biens à la commission == 59 - 60 -Deux méthodes sont possibles : 61 - 62 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher 63 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher 64 - 65 -=== Cas 1 : attachement via les paniers === 66 - 67 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 - 69 - 70 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 - 72 - 73 -=== Cas 2 : attachement via une recherche === 74 - 75 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 - 77 - 78 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 - 80 - 81 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 82 - 83 - 84 -= Documenter les suites données aux biens = 85 - 86 -== Suivi individuel du bien == 87 - 88 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez : 89 - 90 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision 91 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc. 92 - 93 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien 94 - 95 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 - 97 - 98 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 - 100 - 101 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 - 103 - 104 -== Acter la décision de radiation == 105 - 106 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée. 107 - 108 -* Accédez à la commission 109 -* ((( 110 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 111 - 112 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 113 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif** 34 +(% class="box warningmessage" %) 35 +((( 36 +La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 114 114 ))) 115 115 116 - ===Cas1: radiation acceptée===39 +On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation. 117 117 118 - Siledéclassement estaccepté:lasuite donnée apparaît automatiquement:41 +Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer. 119 119 120 -* dans la **notice de l’événement** ; 121 -* dans la **notice du bien** ; 122 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 123 123 124 - [[Choixde lasuiteàdonneretvalidation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]44 +== Cas particulier MN des transferts d'affectation == 125 125 126 126 127 - [[Ex. Bienliéà l'évènement→ lasuiteàdonnerapparaitdanslaliste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]47 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien. 128 128 129 129 50 += Préparer la commission de radiation = 130 130 131 -=== Cas 2 : radiation refusée === 132 132 133 - [[Refus etcommentairesurrefus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]53 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 134 134 55 +Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]]. 135 135 136 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 57 +[[image:1747743103642-645.png]] 58 + 137 137 138 - 139 -= Gestion documentaire de la radiation = 140 - 141 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 142 - 143 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 144 -* ((( 145 -Le lier : 146 - 147 -* À la notice de **sous-commission** 148 -* Et/ou aux **notices des biens concernés** 60 +(% class="box infomessage" %) 61 +((( 62 +Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.** 149 149 ))) 150 150 151 -Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices. 152 152 153 -[[ Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]66 +[[image:1747744458238-483.png]] 154 154 155 155 156 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement === 157 - 158 -[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 - 160 - 161 -[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 162 - 163 - 164 -[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 - 166 - 167 -=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot === 168 - 169 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 170 - 171 - 172 -[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 - 174 - 175 -[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 - 177 - 178 -== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) == 179 - 180 -Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** : 181 - 182 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 183 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 184 -1. Modifiez le champ** Observations** 185 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 186 - 187 -[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 - 189 - 190 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 191 - 192 - 193 -[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 - 195 - 196 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 197 - 198 - 199 -[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 - 201 - 202 -= Relocalisation après radiation = 203 - 204 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré : 205 - 206 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 207 -* ((( 208 -Relocaliser : 209 - 210 -* **Unitairement** via la notice du bien 211 -* **Par lot** via un panier 212 -))) 213 - 214 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire. 215 - 216 -== Cas 1 : relocalisation unitaire == 217 - 218 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 - 220 - 221 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 - 223 - 224 -== Cas 2 : relocation par lot == 225 - 226 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 - 228 - 229 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 230 - 231 - 232 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 - 234 - 235 -= Cas particuliers = 236 - 237 -== Transfert d’affectation == 238 - 239 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 240 - 241 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 242 - 243 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 244 - 245 -Procédure : 246 - 247 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… » 248 -* Relocaliser le bien 249 -* Mettre à jour les constats d’état 250 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre 251 - 252 252 (% class="box infomessage" %) 253 253 ((( 254 - Cetteactiondoitêtre **justifiée,documentéeetvalidée**par l’autoritécompétente.71 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission. 255 255 ))) 256 256 257 - == Radiationsans commission ==74 +[[image:1747744491821-660.png]] 258 258 259 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 260 260 261 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 262 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 263 263 264 -(% class="box warningmessage" %) 265 -((( 266 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**. 267 -))) 268 268 269 -= Éditiondesdécisionsdecommission =79 +== Rattacher des biens à la commission == 270 270 271 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé). 272 272 273 - Conditions:82 +=== via les paniers === 274 274 275 -* Types de commissions correctement définis 276 -* Suites données saisies sur chaque bien 84 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens. 277 277 278 - Il est possible d’éditer unmodèle LibreOffice personnalisé à partir deFlora, incluant:86 +[[image:1747745538597-666.png]] 279 279 280 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) 281 -* La liste des biens concernés 88 +[[image:1747745673692-611.png]] 282 282 283 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 284 285 285 286 - [[Impressiondelanoticeetdesbiensliés via lesmodèlesde publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]92 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 287 287 94 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 288 288 289 289 97 +[[image:1747745763475-451.png]] 290 290 291 - 292 -)))|(% style="width:308px" %)((( 293 -(% class="box" %) 294 -((( 295 -**Sommaire** 296 296 297 - 298 -))) 100 +[[image:1747745922159-997.png]] 299 299 300 -(% class="box" %) 301 -((( 302 -**Aller plus loin** 303 303 304 -* Gérer les commissions 305 -* Éditer le registre 306 -* Gérer les emplacements 307 -* Gérer les relocalisations 308 -* Saisir une notice autres documents 309 -* Gérer les fichiers bureautiques 310 -* Relocaliser des biens 311 -* Créer et gérer des modèles de publication 312 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 313 -))) 103 +Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi. 314 314 315 -(% class="box" %) 316 -((( 317 -**Icônes principales** 318 -))) 319 -))) 105 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...). 320 320 107 +Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission. 321 321 109 +[[image:2021-08-16_09h47_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 322 322 323 323 112 +[[image:2021-08-16_09h48_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 324 324 325 325 115 +[[image:2021-08-16_09h49_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 326 326 117 +== Astuce : modification par lot des biens dans la commission == 327 327 119 +En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot. 328 328 121 +[[image:2021-08-16_09h53_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 329 329 330 330 331 331 125 +[[image:2021-08-16_09h53_41.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 332 332 333 333 334 334 129 +== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens == 335 335 131 +Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien. 336 336 133 +[[image:2021-08-16_10h14_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 337 337 338 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 339 339 340 - Commepourtout événement auqueldesbiens sontrattachés,unlien vers cetévénementapparaîtautomatiquementdanslanotice du bien.136 += Saisir les résultats de la commission = 341 341 342 -[[image:1747746792131-277.png]] 343 343 139 +Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés. 344 344 345 - === Incidencesurlanoticedubien===141 +[[image:2021-08-16_09h44_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 346 346 347 347 348 - Lorsque la suiteà donnée estindiquéesurlebien dansl'évènement,cetteinformationremonte également dansla notice du bien avec le commentaire administratif.144 +[[image:2021-08-16_09h43_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 349 349 350 -[[image:1747748269839-472.png]] 351 351 352 -(% style="text-align: center;" %) 353 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 147 +La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens. 354 354 149 +[[image:2021-08-16_10h18_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 355 355 356 - [[image:1747748240914-548.png]]151 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. 357 357 358 -(% style="text-align: center;" %) 359 -//Visualisation de la notice du bien// 153 +Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant. 360 360 361 - 155 +== Et si la commission refuse la radiation == 362 362 363 - 157 +Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs. 364 364 159 +[[image:2021-08-16_10h19_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 365 365 366 366 162 +[[image:2021-08-16_10h21_34.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 367 367 164 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 368 368 369 369 167 +[[image:2021-08-16_10h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 370 370 371 371 372 372 171 +[[image:2021-08-16_10h34_08.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 373 373 173 +Modification du champ Observations. 374 374 175 +[[image:2021-08-16_10h39_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 375 375 177 +Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre. 376 376 179 +[[image:2021-08-16_10h47_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 377 377 378 378 182 += Questions / réponses = 379 379 184 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 380 380 381 381 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 382 382 (((
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