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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:50
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À la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -48,10 +48,6 @@
48 48  
49 49  
50 50  
51 -
52 -
53 -
54 -
55 55  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
... ... @@ -103,8 +103,6 @@
103 103  
104 104  == Acter la décision de radiation ==
105 105  
106 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
107 -
108 108  * Accédez à la commission
109 109  * (((
110 110  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -115,19 +115,12 @@
115 115  
116 116  === Cas 1 : radiation acceptée ===
117 117  
118 -Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
119 -
120 -* dans la **notice de l’événement** ;
121 -* dans la **notice du bien** ;
122 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
123 -
124 124  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 129  
130 -
131 131  === Cas 2 : radiation refusée ===
132 132  
133 133  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -199,95 +199,11 @@
199 199  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 201  
202 -= Relocalisation après radiation =
203 203  
204 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
205 205  
206 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
207 -* (((
208 -Relocaliser :
209 209  
210 -* **Unitairement** via la notice du bien
211 -* **Par lot** via un panier
212 -)))
213 213  
214 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
215 215  
216 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
217 -
218 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 -
220 -
221 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 -
223 -
224 -== Cas 2 : relocation par lot ==
225 -
226 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 -
228 -
229 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 -
231 -
232 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 -
234 -
235 -= Cas particuliers =
236 -
237 -== Transfert d’affectation ==
238 -
239 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
240 -
241 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
242 -
243 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
244 -
245 -Procédure :
246 -
247 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
248 -* Relocaliser le bien
249 -* Mettre à jour les constats d’état
250 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
251 -
252 -(% class="box infomessage" %)
253 -(((
254 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
255 -)))
256 -
257 -== Radiation sans commission ==
258 -
259 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
260 -
261 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
262 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
263 -
264 -(% class="box warningmessage" %)
265 -(((
266 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
267 -)))
268 -
269 -= Édition des décisions de commission =
270 -
271 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
272 -
273 -Conditions :
274 -
275 -* Types de commissions correctement définis
276 -* Suites données saisies sur chaque bien
277 -
278 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
279 -
280 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
281 -* La liste des biens concernés
282 -
283 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 -
285 -
286 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 -
288 -
289 -
290 -
291 291  
292 292  )))|(% style="width:308px" %)(((
293 293  (% class="box" %)
... ... @@ -303,12 +303,7 @@
303 303  
304 304  * Gérer les commissions
305 305  * Éditer le registre
306 -* Gérer les emplacements
307 307  * Gérer les relocalisations
308 -* Saisir une notice autres documents
309 -* Gérer les fichiers bureautiques
310 -* Relocaliser des biens
311 -* Créer et gérer des modèles de publication
312 312  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
313 313  )))
314 314  
... ... @@ -358,10 +358,17 @@
358 358  (% style="text-align: center;" %)
359 359  //Visualisation de la notice du bien//
360 360  
361 -
259 +(% class="box infomessage" %)
260 +(((
261 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
262 +)))
362 362  
363 -
264 +(% class="box warningmessage" %)
265 +(((
266 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
267 +)))
364 364  
269 +[[image:1747748800531-734.png]]
365 365  
366 366  
367 367  
... ... @@ -378,6 +378,7 @@
378 378  
379 379  
380 380  
286 +
381 381  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
382 382  (((
383 383  
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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