Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -3,7 +3,7 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. **Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**. 7 7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 8 ))) 9 9 ... ... @@ -20,7 +20,7 @@ 20 20 21 21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité. 22 22 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 24 24 25 25 (% class="box infomessage" %) 26 26 ((( ... ... @@ -31,353 +31,250 @@ 31 31 32 32 == Préparer une commission de radiation == 33 33 34 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions .**35 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement .**34 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions** 35 +1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement** 36 36 37 -(% class="box infomessage" %) 37 +* Utilisez le champ **« Dépend de »** si vous rattachez cette commission à une commission parente 38 +))) 39 +)))|(% style="width:308px" %)((( 40 +(% class="box" %) 38 38 ((( 39 -Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 42 +**Sommaire** 43 + 44 + 40 40 ))) 41 41 42 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 47 +(% class="box" %) 48 +((( 49 +**Aller plus loin** 43 43 51 +* Gérer les commissions 52 +* Éditer le registre 53 +* Gérer les relocalisations 54 +))) 44 44 45 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 56 +(% class="box" %) 57 +((( 58 +**Icônes principales** 46 46 ))) 60 +))) 47 47 48 48 49 49 64 += Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 50 50 51 51 67 +== Qu'est-ce qu'une radiation ? == 52 52 53 53 70 +La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire : 54 54 55 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 +* destruction du bien, 73 +* inscription indue, 74 +* changement d’affectation, 75 +* transfert de propriété, 76 +* déclassement. 56 56 78 +Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 57 57 58 - ==Rattacher les biensàla commission==80 +Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection. 59 59 60 - Deuxméthodes sont possibles:82 +La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France. 61 61 62 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher 63 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher 64 64 65 - ===Cas1:attachementvia lespaniers===85 +Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 66 66 67 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 68 88 +== Radier un bien dans Flora == 69 69 70 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 91 +Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 72 72 73 -=== Cas 2 : attachement via une recherche === 93 +(% class="box warningmessage" %) 94 +((( 95 +La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 96 +))) 74 74 75 - [[Notice sous-commission→bouton associerdes biens àpartird'unerecherchemulticritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]98 +On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation. 76 76 100 +Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer. 77 77 78 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 79 103 +== Cas particulier MN des transferts d'affectation == 80 80 81 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 82 82 106 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien. 83 83 84 -= Documenter les suites données aux biens = 85 85 86 -= =Suiviindividueldu bien ==109 += Préparer la commission de radiation = 87 87 88 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez : 89 89 90 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision 91 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc. 112 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 92 92 93 -Ce tteinformationremonteraautomatiquementdans lanotice dubien114 +Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]]. 94 94 95 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 116 +[[image:1747743103642-645.png]] 117 + 96 96 97 - 98 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 - 100 - 101 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 - 103 - 104 -== Acter la décision de radiation == 105 - 106 -Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée. 107 - 108 -* Accédez à la commission 109 -* ((( 110 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 111 - 112 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 113 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif** 119 +(% class="box infomessage" %) 120 +((( 121 +Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.** 114 114 ))) 115 115 116 -=== Cas 1 : radiation acceptée === 117 117 118 - Sile déclassement estaccepté:la suite donnée apparaît automatiquement :125 +[[image:1747744458238-483.png]] 119 119 120 -* dans la **notice de l’événement** ; 121 -* dans la **notice du bien** ; 122 -* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre. 123 123 124 -[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 125 - 126 - 127 -[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 128 - 129 - 130 - 131 -=== Cas 2 : radiation refusée === 132 - 133 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 - 135 - 136 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 - 138 - 139 -= Gestion documentaire de la radiation = 140 - 141 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 142 - 143 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 144 -* ((( 145 -Le lier : 146 - 147 -* À la notice de **sous-commission** 148 -* Et/ou aux **notices des biens concernés** 128 +(% class="box infomessage" %) 129 +((( 130 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année. 149 149 ))) 150 150 151 - Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.133 +[[image:1747744491821-660.png]] 152 152 153 -[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 154 154 136 +== Rattacher des biens à la commission == 155 155 156 -=== Cas1 :associerl'arrêté à lasous-commissionde déclassement===138 +=== via les paniers === 157 157 158 - [[Noticesous-commission→ boutonmodifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]140 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens. 159 159 142 +[[image:1747745538597-666.png]] 160 160 161 -[[ Notice sous-commission →association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]144 +[[image:1747745673692-611.png]] 162 162 163 163 164 - [[Noticesous-commission → notice document disponible danslanoticeetdans lepavé de visualisation(àdroite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]147 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 165 165 149 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 166 166 167 - === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de bienspar lot ===151 +[[image:1747745763475-451.png]] 168 168 169 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 170 170 154 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**. 171 171 172 -[[ Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]156 +[[image:1747745922159-997.png]] 173 173 174 174 175 - [[Résultat surla notice de bien→documentdisponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]159 +== Suivi du bien == 176 176 177 177 178 - == Miseàjourduregistre informatisé(optionnel)==162 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc). 179 179 180 -Pour lesutilisateursdu**registre desbiensaffectés**:164 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement. 181 181 182 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 183 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 184 -1. Modifiez le champ** Observations** 185 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 166 +[[image:1747746455047-609.png]] 186 186 187 -[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 188 169 +[[image:1747748997354-191.png]] 189 189 190 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 191 191 172 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement : 192 192 193 -[[ Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]174 +[[image:1747746686355-775.png]] 194 194 195 195 196 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 197 197 178 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 198 198 199 - [[Résultatdanslatable des biens→donnéesdu champ Observation (tableRegistres)reportées danslanotice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]180 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 200 200 182 +[[image:1747746792131-277.png]] 201 201 202 -= Relocalisation après radiation = 203 203 204 -Si le bien a été détruit,venduou transféré:185 += Saisir les résultats de la commission = 205 205 206 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 207 -* ((( 208 -Relocaliser : 187 +== Acceptation du déclassement == 209 209 210 -* **Unitairement** via la notice du bien 211 -* **Par lot** via un panier 212 -))) 213 213 214 - Cettemanipulationpermetd’assurerla **traçabilitéphysique**dubien,même aprèssa sortie de l’inventaire.190 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 215 215 216 - ==Cas1 :relocalisation unitaire==192 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés. 217 217 218 -[[ Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]194 +[[image:1747747040744-481.png]] 219 219 220 220 221 - [[Modulederelocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]197 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement : 222 222 199 +[[image:1747747162366-301.png]] 223 223 224 -== Cas 2 : relocation par lot == 225 225 226 - [[Relocaliserle panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]202 +=== Incidence sur la notice du bien === 227 227 228 228 229 - [[Module derelocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]205 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 230 230 207 +[[image:1747748269839-472.png]] 231 231 232 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 209 +(% style="text-align: center;" %) 210 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 233 233 234 234 235 - = Cas particuliers =213 +[[image:1747748240914-548.png]] 236 236 237 -== Transfert d’affectation == 215 +(% style="text-align: center;" %) 216 +//Visualisation de la notice du bien// 238 238 239 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 240 - 241 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 242 - 243 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 244 - 245 -Procédure : 246 - 247 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… » 248 -* Relocaliser le bien 249 -* Mettre à jour les constats d’état 250 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre 251 - 252 252 (% class="box infomessage" %) 253 253 ((( 254 - Cette action doitêtre**justifiée,documentée etvalidée**parl’autoritécompétente.220 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 255 255 ))) 256 256 257 -== Radiation sans commission == 258 - 259 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 260 - 261 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 262 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 263 - 264 264 (% class="box warningmessage" %) 265 265 ((( 266 - Cette méthodene met**pasàjourautomatiquement** lechamp**Statutinterne**dans la notice du bien.Elle doit donc rester **exceptionnelle**.225 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 267 267 ))) 268 268 269 - = Édition des décisions de commission =228 +[[image:1747748800531-734.png]] 270 270 271 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé). 272 272 273 - Conditions:231 +== Refus du déclassement == 274 274 275 -* Types de commissions correctement définis 276 -* Suites données saisies sur chaque bien 277 277 278 - Ilestpossibled’éditer unmodèle LibreOfficepersonnaliséàpartirdeFlora,incluant:234 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs. 279 279 280 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) 281 -* La liste des biens concernés 236 +[[image:1747747373805-397.png]] 282 282 283 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 284 239 +[[image:1747747417159-483.png]] 285 285 286 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 287 288 288 243 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 289 289 290 290 291 - 292 -)))|(% style="width:308px" %)((( 293 -(% class="box" %) 294 -((( 295 -**Sommaire** 246 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche. 296 296 297 - 298 -))) 299 299 300 -(% class="box" %) 301 -((( 302 -**Aller plus loin** 249 +[[image:1747747575202-574.png]] 303 303 304 -* Gérer les commissions 305 -* Éditer le registre 306 -* Gérer les emplacements 307 -* Gérer les relocalisations 308 -* Saisir une notice autres documents 309 -* Gérer les fichiers bureautiques 310 -* Relocaliser des biens 311 -* Créer et gérer des modèles de publication 312 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 313 -))) 314 314 315 -(% class="box" %) 316 -((( 317 -**Icônes principales** 318 -))) 319 -))) 320 320 253 +[[image:1747748374321-941.png]] 321 321 322 322 256 +Modifier le champ observations : 323 323 258 +[[image:1747748515221-123.png]] 324 324 325 325 326 326 262 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés : 327 327 264 +[[image:1747748575962-477.png]] 328 328 329 329 267 +== Incidence sur la notice du bien == 330 330 269 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien : 331 331 271 +[[image:1747748800531-734.png]] 332 332 333 333 274 += Questions / réponses = 334 334 276 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 335 335 336 - 337 - 338 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 339 - 340 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 341 - 342 -[[image:1747746792131-277.png]] 343 - 344 - 345 -=== Incidence sur la notice du bien === 346 - 347 - 348 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 349 - 350 -[[image:1747748269839-472.png]] 351 - 352 -(% style="text-align: center;" %) 353 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 354 - 355 - 356 -[[image:1747748240914-548.png]] 357 - 358 -(% style="text-align: center;" %) 359 -//Visualisation de la notice du bien// 360 - 361 - 362 - 363 - 364 - 365 - 366 - 367 - 368 - 369 - 370 - 371 - 372 - 373 - 374 - 375 - 376 - 377 - 378 - 379 - 380 - 381 381 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 382 382 ((( 383 383
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