Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 34 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Radier des biens du registre réglementaire - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome - Contenu
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... ... @@ -1,381 +1,219 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 1 +{{box title="**Sommaire**"}} 2 +{{toc/}} 3 +{{/box}} 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques. 7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 -))) 5 += Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 9 9 10 -((( 11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? = 12 12 13 - Laradiation d’un bien eststrictementlimitée aux cinqcas suivants:8 +== Qu'est-ce qu'une radiation ? == 14 14 15 -* Destruction du bien 16 -* Inscription indue 17 -* Changement d’affectation 18 -* Transfert de propriété 19 -* Déclassement 20 20 21 - Ellerésulted’une décision dupropriétairedescollectionsou de l’autorité detutelle,formaliséeparunacte officiel(ex.arrêté).Cettedécision estnotifiée aupréfetde régionautitreducontrôlede légalité.11 +La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire : 22 22 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 13 +* destruction du bien, 14 +* inscription indue, 15 +* changement d’affectation, 16 +* transfert de propriété, 17 +* déclassement. 24 24 25 -(% class="box infomessage" %) 26 -((( 27 -Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 -))) 19 +Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 29 29 30 - =Mettre enœuvre une radiation dansFlora=21 +Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection. 31 31 32 - ==Préparerune commission de radiation==23 +La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France. 33 33 34 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 36 36 37 -(% class="box infomessage" %) 38 -((( 39 -Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 40 -))) 26 +Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 41 41 42 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 29 +== Radier un bien dans Flora == 44 44 45 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 -))) 47 47 32 +Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 48 48 34 +(% class="box warningmessage" %) 35 +((( 36 +La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 37 +))) 49 49 39 +On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation. 50 50 41 +Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer. 51 51 52 52 44 +== Cas particulier MN des transferts d'affectation == 53 53 54 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 55 55 47 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien. 56 56 57 -== Rattacher les biens à la commission == 58 58 59 - Deuxméthodessontpossibles:50 += Préparer la commission de radiation = 60 60 61 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher 62 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher 63 63 64 - ===Cas1 :attachementvialespaniers===53 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 65 65 66 - [[Noticesous-commission→ boutonassocier des biens à partird'unpanier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]55 +Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]]. 67 67 57 +[[image:1747743103642-645.png]] 58 + 68 68 69 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 70 - 71 - 72 -=== Cas 2 : attachement via une recherche === 73 - 74 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 - 76 - 77 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 - 79 - 80 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 - 82 - 83 -= Documenter les suites données aux biens = 84 - 85 -== Suivi individuel du bien == 86 - 87 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez : 88 - 89 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision 90 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc. 91 - 92 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien 93 - 94 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 - 96 - 97 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 - 99 - 100 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 - 102 - 103 -== Acter la décision de radiation == 104 - 105 -* Accédez à la commission 106 -* ((( 107 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 108 - 109 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 110 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif** 60 +(% class="box infomessage" %) 61 +((( 62 +Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.** 111 111 ))) 112 112 113 -=== Cas 1 : radiation acceptée === 114 114 115 -[[ Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]66 +[[image:1747744458238-483.png]] 116 116 117 117 118 -[[Résultat → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 119 - 120 - 121 -=== Cas 2 : radiation refusée === 122 - 123 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 - 125 - 126 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 - 128 - 129 -= Gestion documentaire de la radiation = 130 - 131 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 132 - 133 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 134 -* ((( 135 -Le lier : 136 - 137 -* À la notice de **sous-commission** 138 -* Et/ou aux **notices des biens concernés** 69 +(% class="box infomessage" %) 70 +((( 71 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année. 139 139 ))) 140 140 141 - Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.74 +[[image:1747744491821-660.png]] 142 142 143 -[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 144 144 77 +== Rattacher des biens à la commission == 145 145 146 -=== Cas1 :associerl'arrêté à lasous-commissionde déclassement===79 +=== via les paniers === 147 147 148 - [[Noticesous-commission→ boutonmodifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]81 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens. 149 149 83 +[[image:1747745538597-666.png]] 150 150 151 -[[ Notice sous-commission →association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]85 +[[image:1747745673692-611.png]] 152 152 153 153 154 - [[Noticesous-commission → notice document disponible danslanoticeetdans lepavé de visualisation(àdroite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]88 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 155 155 90 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 156 156 157 - === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de bienspar lot ===92 +[[image:1747745763475-451.png]] 158 158 159 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 160 95 +[[image:1747745922159-997.png]] 161 161 162 -[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 163 163 98 +== Suivi du bien == 164 164 165 -[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 166 166 101 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc). 167 167 168 - == Mise à jourdu registre informatisé(optionnel)==103 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement. 169 169 170 - Pour les utilisateurs du **registredes biens affectés**:105 +[[image:1747746455047-609.png]] 171 171 172 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 173 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 174 -1. Modifiez le champ** Observations** 175 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 176 176 177 -[[ Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]108 +[[image:1747746593485-330.png]] 178 178 179 179 180 - [[Tableregistres→boutonmodifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]111 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement : 181 181 113 +[[image:1747746686355-775.png]] 182 182 183 -[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 184 184 185 185 186 - [[Résultat dans la tableregistres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]117 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 187 187 119 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 188 188 189 -[[ Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]121 +[[image:1747746792131-277.png]] 190 190 191 191 192 -= Relocalisation après radiation =124 += Saisir les résultats de la commission = 193 193 194 - Silebienaété détruit, venduou transféré:126 +== Acceptation du déclassement == 195 195 196 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 197 -* ((( 198 -Relocaliser : 199 199 200 -* **Unitairement** via la notice du bien 201 -* **Par lot** via un panier 202 -))) 129 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 203 203 204 - Cettemanipulationpermet d’assurer la**traçabilité physique**dubien, mêmeaprèssa sortiedel’inventaire.131 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés. 205 205 206 - == Cas 1 : relocalisation unitaire==133 +[[image:1747747040744-481.png]] 207 207 208 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 209 209 136 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement : 210 210 211 -[[ Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]138 +[[image:1747747162366-301.png]] 212 212 213 213 214 -== Cas 2 : relocationpar lot ==141 +=== Incidence sur la notice du bien === 215 215 216 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 217 217 144 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 218 218 219 -[[ Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]146 +[[image:1747748269839-472.png]] 220 220 148 +(% style="text-align: center;" %) 149 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 221 221 222 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 223 223 152 +[[image:1747748240914-548.png]] 224 224 225 -= Cas particuliers = 154 +(% style="text-align: center;" %) 155 +//Visualisation de la notice du bien// 226 226 227 -== Transfert d’affectation == 228 - 229 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 230 - 231 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 232 - 233 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 234 - 235 -Procédure : 236 - 237 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… » 238 -* Relocaliser le bien 239 -* Mettre à jour les constats d’état 240 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre 241 - 242 -(% class="box infomessage" %) 243 -((( 244 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente. 245 -))) 246 - 247 -== Radiation sans commission == 248 - 249 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 250 - 251 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 252 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 253 - 254 254 (% class="box warningmessage" %) 255 255 ((( 256 - Cetteméthode ne met **pasà jourautomatiquement**le champ **Statutinterne**dans lanotice du bien.Elledoit doncrester**exceptionnelle**.159 +Ne pas oublier de modifier le commentaire administratif une fois l'information reportée dans le registre. 257 257 ))) 258 258 259 - = Édition des décisions de commission =162 +[[image:1747748800531-734.png]] 260 260 261 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé). 262 262 263 -Conditions : 264 - 265 -* Types de commissions correctement définis 266 -* Suites données saisies sur chaque bien 267 - 268 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant : 269 - 270 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) 271 -* La liste des biens concernés 272 - 273 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 274 - 275 - 276 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 - 278 - 279 - 280 - 281 - 282 -)))|(% style="width:308px" %)((( 283 -(% class="box" %) 165 +(% class="box infomessage" %) 284 284 ((( 285 -**Sommaire** 286 - 287 - 167 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 288 288 ))) 289 289 290 -(% class="box" %) 291 -((( 292 -**Aller plus loin** 170 +== Refus du déclassement == 293 293 294 -* Gérer les commissions 295 -* Éditer le registre 296 -* Gérer les emplacements 297 -* Gérer les relocalisations 298 -* Saisir une notice autres documents 299 -* Gérer les fichiers bureautiques 300 -* Relocaliser des biens 301 -* Créer et gérer des modèles de publication 302 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 303 -))) 304 304 305 -(% class="box" %) 306 -((( 307 -**Icônes principales** 308 -))) 309 -))) 173 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs. 310 310 175 +[[image:1747747373805-397.png]] 311 311 312 312 178 +[[image:1747747417159-483.png]] 313 313 314 314 315 315 182 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 316 316 317 317 185 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche. 318 318 319 319 188 +[[image:1747747575202-574.png]] 320 320 321 321 322 322 192 +[[image:1747748374321-941.png]] 323 323 324 324 195 +Modifier le champ observations : 325 325 197 +[[image:1747748515221-123.png]] 326 326 327 327 328 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 329 329 330 - Comme pour tout événementauqueldesbiens sontrattachés, un lienverscet événement apparaît automatiquementdans la notice du bien.201 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés : 331 331 332 -[[image:174774 6792131-277.png]]203 +[[image:1747748575962-477.png]] 333 333 334 334 335 -== =Incidence sur la notice du bien ===206 +== Incidence sur la notice du bien == 336 336 208 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien : 337 337 338 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 339 - 340 -[[image:1747748269839-472.png]] 341 - 342 -(% style="text-align: center;" %) 343 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 344 - 345 - 346 -[[image:1747748240914-548.png]] 347 - 348 -(% style="text-align: center;" %) 349 -//Visualisation de la notice du bien// 350 - 351 -(% class="box infomessage" %) 352 -((( 353 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 354 -))) 355 - 356 -(% class="box warningmessage" %) 357 -((( 358 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 359 -))) 360 - 361 361 [[image:1747748800531-734.png]] 362 362 363 363 213 += Questions / réponses = 364 364 215 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 365 365 366 - 367 - 368 - 369 - 370 - 371 - 372 - 373 - 374 - 375 - 376 - 377 - 378 - 379 379 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 380 380 ((( 381 381
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