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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:39
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À la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -48,9 +48,6 @@
48 48  
49 49  
50 50  
51 -
52 -
53 -
54 54  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 56  
... ... @@ -189,95 +189,11 @@
189 189  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 191  
192 -= Relocalisation après radiation =
193 193  
194 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
195 195  
196 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
197 -* (((
198 -Relocaliser :
199 199  
200 -* **Unitairement** via la notice du bien
201 -* **Par lot** via un panier
202 -)))
203 203  
204 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
205 205  
206 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
207 -
208 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -
211 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 -
213 -
214 -== Cas 2 : relocation par lot ==
215 -
216 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 -
218 -
219 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 -
221 -
222 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 -
224 -
225 -= Cas particuliers =
226 -
227 -== Transfert d’affectation ==
228 -
229 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
230 -
231 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
232 -
233 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
234 -
235 -Procédure :
236 -
237 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
238 -* Relocaliser le bien
239 -* Mettre à jour les constats d’état
240 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
241 -
242 -(% class="box infomessage" %)
243 -(((
244 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
245 -)))
246 -
247 -== Radiation sans commission ==
248 -
249 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
250 -
251 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
252 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
253 -
254 -(% class="box warningmessage" %)
255 -(((
256 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
257 -)))
258 -
259 -= Édition des décisions de commission =
260 -
261 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
262 -
263 -Conditions :
264 -
265 -* Types de commissions correctement définis
266 -* Suites données saisies sur chaque bien
267 -
268 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
269 -
270 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
271 -* La liste des biens concernés
272 -
273 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 -
275 -
276 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 -
278 -
279 -
280 -
281 281  
282 282  )))|(% style="width:308px" %)(((
283 283  (% class="box" %)
... ... @@ -293,12 +293,7 @@
293 293  
294 294  * Gérer les commissions
295 295  * Éditer le registre
296 -* Gérer les emplacements
297 297  * Gérer les relocalisations
298 -* Saisir une notice autres documents
299 -* Gérer les fichiers bureautiques
300 -* Relocaliser des biens
301 -* Créer et gérer des modèles de publication
302 302  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
303 303  )))
304 304  
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