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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:39
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 22  
23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
... ... @@ -47,10 +47,6 @@
47 47  
48 48  
49 49  
50 -
51 -
52 -
53 -
54 54  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 56  
... ... @@ -61,7 +61,7 @@
61 61  * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
62 62  * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
63 63  
64 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
60 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
65 65  
66 66  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
... ... @@ -69,7 +69,7 @@
69 69  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 71  
72 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
68 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
73 73  
74 74  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
... ... @@ -118,7 +118,7 @@
118 118  [[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 120  
121 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
117 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
122 122  
123 123  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 145  
146 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
142 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
147 147  
148 148  [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
... ... @@ -171,7 +171,7 @@
171 171  
172 172  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
173 173  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
174 -1. Modifiez le champ** Observations**
170 +1. Modifiez le champ** Observations**
175 175  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
176 176  
177 177  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -189,95 +189,11 @@
189 189  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 191  
192 -= Relocalisation après radiation =
193 193  
194 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
195 195  
196 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
197 -* (((
198 -Relocaliser :
199 199  
200 -* **Unitairement** via la notice du bien
201 -* **Par lot** via un panier
202 -)))
203 203  
204 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
205 205  
206 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
207 -
208 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -
211 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 -
213 -
214 -== Cas 2 : relocation par lot ==
215 -
216 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 -
218 -
219 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 -
221 -
222 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 -
224 -
225 -= Cas particuliers =
226 -
227 -== Transfert d’affectation ==
228 -
229 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
230 -
231 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
232 -
233 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
234 -
235 -Procédure :
236 -
237 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
238 -* Relocaliser le bien
239 -* Mettre à jour les constats d’état
240 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
241 -
242 -(% class="box infomessage" %)
243 -(((
244 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
245 -)))
246 -
247 -== Radiation sans commission ==
248 -
249 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
250 -
251 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
252 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
253 -
254 -(% class="box warningmessage" %)
255 -(((
256 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
257 -)))
258 -
259 -= Édition des décisions de commission =
260 -
261 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
262 -
263 -Conditions :
264 -
265 -* Types de commissions correctement définis
266 -* Suites données saisies sur chaque bien
267 -
268 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
269 -
270 -* Le type de décision (état accepté ou refusé)
271 -* La liste des biens concernés
272 -
273 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 -
275 -
276 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 -
278 -
279 -
280 -
281 281  
282 282  )))|(% style="width:308px" %)(((
283 283  (% class="box" %)
... ... @@ -293,12 +293,7 @@
293 293  
294 294  * Gérer les commissions
295 295  * Éditer le registre
296 -* Gérer les emplacements
297 297  * Gérer les relocalisations
298 -* Saisir une notice autres documents
299 -* Gérer les fichiers bureautiques
300 -* Relocaliser des biens
301 -* Créer et gérer des modèles de publication
302 302  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
303 303  )))
304 304  
... ... @@ -366,7 +366,9 @@
366 366  
367 367  
368 368  
276 +
369 369  
278 +
370 370  
371 371  
372 372  
... ... @@ -373,7 +373,9 @@
373 373  
374 374  
375 375  
285 +
376 376  
287 +
377 377  
378 378  
379 379  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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