Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -3,379 +3,248 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. **Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**. 7 7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? = 12 12 13 -La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants : 14 14 15 -* Destruction du bien 16 -* Inscription indue 17 -* Changement d’affectation 18 -* Transfert de propriété 19 -* Déclassement 20 - 21 -Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité. 22 - 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 24 - 25 -(% class="box infomessage" %) 13 + 14 +))) 15 +)))|(% style="width:308px" %)((( 16 +(% class="box" %) 26 26 ((( 27 - Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.18 +**Sommaire** 28 28 ))) 29 29 30 -= Mettre en œuvre une radiation dans Flora = 31 - 32 -== Préparer une commission de radiation == 33 - 34 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 36 - 37 -(% class="box infomessage" %) 21 +(% class="box" %) 38 38 ((( 39 - Bon à savoir : utilisezlechamp** Dépend de** si vousrattachezcette commission à une commissionparente (ex. plusieurspassage à effectuer en commissionsur la même année).23 +**Aller plus loin** 40 40 ))) 41 41 42 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 - 44 - 45 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 26 +(% class="box" %) 27 +((( 28 +**Icônes principales** 46 46 ))) 30 +))) 47 47 48 48 49 49 34 += Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 50 50 51 51 37 +== Qu'est-ce qu'une radiation ? == 52 52 53 53 54 - [[Résultat→notice sous-commissioncréée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]40 +La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire : 55 55 42 +* destruction du bien, 43 +* inscription indue, 44 +* changement d’affectation, 45 +* transfert de propriété, 46 +* déclassement. 56 56 57 - ==Rattacher les biensàla commission ==48 +Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 58 58 59 -Deu xméthodes sont possibles:50 +Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection. 60 60 61 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher 62 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher 52 +La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France. 63 63 64 -=== Cas 1 : attachement via les paniers === 65 65 66 - [[Notice sous-commission→ boutonassocierdesbiensàpartir d'unpanier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]55 +Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 67 67 68 68 69 - [[Recherchedu panieret attachementde tous lesbiensà la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]58 +== Radier un bien dans Flora == 70 70 71 71 72 - ===Cas2:attachementvia une recherche===61 +Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 73 73 74 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 +(% class="box warningmessage" %) 64 +((( 65 +La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 66 +))) 75 75 68 +On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation. 76 76 77 - [[Recherche des biensà rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]70 +Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer. 78 78 79 79 80 - [[Sélectionetattachement des biensàla commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]73 +== Cas particulier MN des transferts d'affectation == 81 81 82 82 83 - =Documenter les suites donnéesauxbiens =76 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien. 84 84 85 -== Suivi individuel du bien == 86 86 87 - Danslebien lié à l'événement,vouspouvez :79 += Préparer la commission de radiation = 88 88 89 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision 90 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc. 91 91 92 - Cette informationremonteraautomatiquement danslanoticedubien82 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 93 93 94 - [[Modifierlebien liéàl'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]84 +Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]]. 95 95 86 +[[image:1747743103642-645.png]] 87 + 96 96 97 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 - 99 - 100 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 - 102 - 103 -== Acter la décision de radiation == 104 - 105 -* Accédez à la commission 106 -* ((( 107 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 108 - 109 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 110 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif** 89 +(% class="box infomessage" %) 90 +((( 91 +Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.** 111 111 ))) 112 112 113 -=== Cas 1 : radiation acceptée === 114 114 115 -[[ Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]95 +[[image:1747744458238-483.png]] 116 116 117 117 118 -[[Résultat → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 119 - 120 - 121 -=== Cas 2 : radiation refusée === 122 - 123 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 - 125 - 126 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 - 128 - 129 -= Gestion documentaire de la radiation = 130 - 131 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 132 - 133 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 134 -* ((( 135 -Le lier : 136 - 137 -* À la notice de **sous-commission** 138 -* Et/ou aux **notices des biens concernés** 98 +(% class="box infomessage" %) 99 +((( 100 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année. 139 139 ))) 140 140 141 - Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.103 +[[image:1747744491821-660.png]] 142 142 143 -[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 144 144 106 +== Rattacher des biens à la commission == 145 145 146 -=== Cas1 :associerl'arrêté à lasous-commissionde déclassement===108 +=== via les paniers === 147 147 148 - [[Noticesous-commission→ boutonmodifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]110 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens. 149 149 112 +[[image:1747745538597-666.png]] 150 150 151 -[[ Notice sous-commission →association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]114 +[[image:1747745673692-611.png]] 152 152 153 153 154 - [[Noticesous-commission → notice document disponible danslanoticeetdans lepavé de visualisation(àdroite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]117 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 155 155 119 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 156 156 157 - === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de bienspar lot ===121 +[[image:1747745763475-451.png]] 158 158 159 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 160 124 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**. 161 161 162 -[[ Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]126 +[[image:1747745922159-997.png]] 163 163 164 164 165 - [[Résultat surla notice de bien→documentdisponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]129 +== Suivi du bien == 166 166 167 167 168 - == Miseàjourduregistre informatisé(optionnel)==132 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc). 169 169 170 -Pour lesutilisateursdu**registre desbiensaffectés**:134 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement. 171 171 172 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 173 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 174 -1. Modifiez le champ** Observations** 175 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 136 +[[image:1747746455047-609.png]] 176 176 177 -[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 178 139 +[[image:1747748997354-191.png]] 179 179 180 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 181 142 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement : 182 182 183 -[[ Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]144 +[[image:1747746686355-775.png]] 184 184 185 185 186 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 187 187 148 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 188 188 189 - [[Résultatdanslatable des biens→donnéesdu champ Observation (tableRegistres)reportées danslanotice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]150 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 190 190 152 +[[image:1747746792131-277.png]] 191 191 192 -= Relocalisation après radiation = 193 193 194 -Si le bien a été détruit,venduou transféré:155 += Saisir les résultats de la commission = 195 195 196 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 197 -* ((( 198 -Relocaliser : 157 +== Acceptation du déclassement == 199 199 200 -* **Unitairement** via la notice du bien 201 -* **Par lot** via un panier 202 -))) 203 203 204 - Cettemanipulationpermetd’assurerla **traçabilitéphysique**dubien,même aprèssa sortie de l’inventaire.160 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 205 205 206 - ==Cas1 :relocalisation unitaire==162 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés. 207 207 208 -[[ Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]164 +[[image:1747747040744-481.png]] 209 209 210 210 211 - [[Modulederelocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]167 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement : 212 212 169 +[[image:1747747162366-301.png]] 213 213 214 -== Cas 2 : relocation par lot == 215 215 216 - [[Relocaliserle panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]172 +=== Incidence sur la notice du bien === 217 217 218 218 219 - [[Module derelocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]175 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 220 220 177 +[[image:1747748269839-472.png]] 221 221 222 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 +(% style="text-align: center;" %) 180 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 223 223 224 224 225 - = Cas particuliers =183 +[[image:1747748240914-548.png]] 226 226 227 -== Transfert d’affectation == 185 +(% style="text-align: center;" %) 186 +//Visualisation de la notice du bien// 228 228 229 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 230 - 231 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 232 - 233 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 234 - 235 -Procédure : 236 - 237 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… » 238 -* Relocaliser le bien 239 -* Mettre à jour les constats d’état 240 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre 241 - 242 242 (% class="box infomessage" %) 243 243 ((( 244 - Cette action doitêtre**justifiée,documentée etvalidée**parl’autoritécompétente.190 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 245 245 ))) 246 246 247 -== Radiation sans commission == 248 - 249 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 250 - 251 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 252 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 253 - 254 254 (% class="box warningmessage" %) 255 255 ((( 256 - Cette méthodene met**pasàjourautomatiquement** lechamp**Statutinterne**dans la notice du bien.Elle doit donc rester **exceptionnelle**.195 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 257 257 ))) 258 258 259 - = Édition des décisions de commission =198 +[[image:1747748800531-734.png]] 260 260 261 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé). 262 262 263 - Conditions:201 +== Refus du déclassement == 264 264 265 -* Types de commissions correctement définis 266 -* Suites données saisies sur chaque bien 267 267 268 - Ilestpossibled’éditer unmodèle LibreOfficepersonnaliséàpartirdeFlora,incluant:204 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs. 269 269 270 -* Le type de décision (état accepté ou refusé) 271 -* La liste des biens concernés 206 +[[image:1747747373805-397.png]] 272 272 273 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 274 274 209 +[[image:1747747417159-483.png]] 275 275 276 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 277 278 278 213 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 279 279 280 280 281 - 282 -)))|(% style="width:308px" %)((( 283 -(% class="box" %) 284 -((( 285 -**Sommaire** 216 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche. 286 286 287 - 288 -))) 289 289 290 -(% class="box" %) 291 -((( 292 -**Aller plus loin** 219 +[[image:1747747575202-574.png]] 293 293 294 -* Gérer les commissions 295 -* Éditer le registre 296 -* Gérer les emplacements 297 -* Gérer les relocalisations 298 -* Saisir une notice autres documents 299 -* Gérer les fichiers bureautiques 300 -* Relocaliser des biens 301 -* Créer et gérer des modèles de publication 302 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 303 -))) 304 304 305 -(% class="box" %) 306 -((( 307 -**Icônes principales** 308 -))) 309 -))) 310 310 223 +[[image:1747748374321-941.png]] 311 311 312 312 226 +Modifier le champ observations : 313 313 228 +[[image:1747748515221-123.png]] 314 314 315 315 316 316 232 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés : 317 317 234 +[[image:1747748575962-477.png]] 318 318 319 319 237 +== Incidence sur la notice du bien == 320 320 239 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien : 321 321 322 - 323 - 324 - 325 - 326 - 327 - 328 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 329 - 330 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 331 - 332 -[[image:1747746792131-277.png]] 333 - 334 - 335 -=== Incidence sur la notice du bien === 336 - 337 - 338 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 339 - 340 -[[image:1747748269839-472.png]] 341 - 342 -(% style="text-align: center;" %) 343 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 344 - 345 - 346 -[[image:1747748240914-548.png]] 347 - 348 -(% style="text-align: center;" %) 349 -//Visualisation de la notice du bien// 350 - 351 -(% class="box infomessage" %) 352 -((( 353 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 354 -))) 355 - 356 -(% class="box warningmessage" %) 357 -((( 358 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 359 -))) 360 - 361 361 [[image:1747748800531-734.png]] 362 362 363 363 244 += Questions / réponses = 364 364 246 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 365 365 366 - 367 - 368 - 369 - 370 - 371 - 372 - 373 - 374 - 375 - 376 - 377 - 378 - 379 379 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 380 380 ((( 381 381
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