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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:37
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À la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -48,8 +48,6 @@
48 48  
49 49  
50 50  
51 -
52 -
53 53  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
... ... @@ -188,95 +188,11 @@
188 188  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 190  
191 -= Relocalisation après radiation =
192 192  
193 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
194 194  
195 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
196 -* (((
197 -Relocaliser :
198 198  
199 -* **Unitairement** via la notice du bien
200 -* **Par lot** via un panier
201 -)))
202 202  
203 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
204 204  
205 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
206 -
207 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 -
209 -
210 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 -
212 -
213 -== Cas 2 : relocation par lot ==
214 -
215 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 -
217 -
218 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 -
220 -
221 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 -
223 -
224 -= Cas particuliers =
225 -
226 -== Transfert d’affectation ==
227 -
228 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
229 -
230 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
231 -
232 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
233 -
234 -Procédure :
235 -
236 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
237 -* Relocaliser le bien
238 -* Mettre à jour les constats d’état
239 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
240 -
241 -(% class="box infomessage" %)
242 -(((
243 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
244 -)))
245 -
246 -== Radiation sans commission ==
247 -
248 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
249 -
250 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
251 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
252 -
253 -(% class="box warningmessage" %)
254 -(((
255 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
256 -)))
257 -
258 -= Édition des décisions de commission =
259 -
260 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
261 -
262 -Conditions :
263 -
264 -* Types de commissions correctement définis
265 -* Suites données saisies sur chaque bien
266 -
267 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
268 -
269 -* Le type de décision
270 -* La liste des biens concernés
271 -
272 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 -
274 -
275 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 -
277 -
278 -
279 -
280 280  
281 281  )))|(% style="width:308px" %)(((
282 282  (% class="box" %)
... ... @@ -292,12 +292,7 @@
292 292  
293 293  * Gérer les commissions
294 294  * Éditer le registre
295 -* Gérer les emplacements
296 296  * Gérer les relocalisations
297 -* Saisir une notice autres documents
298 -* Gérer les fichiers bureautiques
299 -* Relocaliser des biens
300 -* Créer et gérer des modèles de publication
301 301  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
302 302  )))
303 303  
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