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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:37
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 22  
23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
... ... @@ -47,9 +47,6 @@
47 47  
48 48  
49 49  
50 -
51 -
52 -
53 53  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
61 61  * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
62 62  
63 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
60 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
64 64  
65 65  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
... ... @@ -68,7 +68,7 @@
68 68  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 70  
71 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
68 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
72 72  
73 73  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
... ... @@ -117,7 +117,7 @@
117 117  [[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
120 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
117 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
121 121  
122 122  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
... ... @@ -142,7 +142,7 @@
142 142  [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 144  
145 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
142 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
146 146  
147 147  [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
... ... @@ -170,7 +170,7 @@
170 170  
171 171  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
172 172  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
173 -1. Modifiez le champ** Observations**
170 +1. Modifiez le champ** Observations**
174 174  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
175 175  
176 176  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -188,95 +188,11 @@
188 188  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 190  
191 -= Relocalisation après radiation =
192 192  
193 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
194 194  
195 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
196 -* (((
197 -Relocaliser :
198 198  
199 -* **Unitairement** via la notice du bien
200 -* **Par lot** via un panier
201 -)))
202 202  
203 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
204 204  
205 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
206 -
207 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 -
209 -
210 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 -
212 -
213 -== Cas 2 : relocation par lot ==
214 -
215 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 -
217 -
218 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 -
220 -
221 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 -
223 -
224 -= Cas particuliers =
225 -
226 -== Transfert d’affectation ==
227 -
228 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
229 -
230 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
231 -
232 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
233 -
234 -Procédure :
235 -
236 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
237 -* Relocaliser le bien
238 -* Mettre à jour les constats d’état
239 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
240 -
241 -(% class="box infomessage" %)
242 -(((
243 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
244 -)))
245 -
246 -== Radiation sans commission ==
247 -
248 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
249 -
250 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
251 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
252 -
253 -(% class="box warningmessage" %)
254 -(((
255 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
256 -)))
257 -
258 -= Édition des décisions de commission =
259 -
260 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
261 -
262 -Conditions :
263 -
264 -* Types de commissions correctement définis
265 -* Suites données saisies sur chaque bien
266 -
267 -Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
268 -
269 -* Le type de décision
270 -* La liste des biens concernés
271 -
272 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 -
274 -
275 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 -
277 -
278 -
279 -
280 280  
281 281  )))|(% style="width:308px" %)(((
282 282  (% class="box" %)
... ... @@ -292,12 +292,7 @@
292 292  
293 293  * Gérer les commissions
294 294  * Éditer le registre
295 -* Gérer les emplacements
296 296  * Gérer les relocalisations
297 -* Saisir une notice autres documents
298 -* Gérer les fichiers bureautiques
299 -* Relocaliser des biens
300 -* Créer et gérer des modèles de publication
301 301  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
302 302  )))
303 303  
... ... @@ -365,7 +365,9 @@
365 365  
366 366  
367 367  
276 +
368 368  
278 +
369 369  
370 370  
371 371  
... ... @@ -372,7 +372,9 @@
372 372  
373 373  
374 374  
285 +
375 375  
287 +
376 376  
377 377  
378 378  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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