Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -1,380 +1,221 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 1 +{{box title="**Sommaire**"}} 2 +{{toc depth="1"/}} 3 +{{/box}} 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques. 7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 -))) 5 += Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 9 9 10 -((( 11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? = 12 12 13 - Laradiation d’un bien eststrictementlimitée aux cinqcas suivants:8 +== Qu'est-ce qu'une radiation ? == 14 14 15 -* Destruction du bien 16 -* Inscription indue 17 -* Changement d’affectation 18 -* Transfert de propriété 19 -* Déclassement 20 20 21 - Ellerésulted’une décision dupropriétairedescollectionsou de l’autorité detutelle,formaliséeparunacte officiel(ex.arrêté).Cettedécision estnotifiée aupréfetde régionautitreducontrôlede légalité.11 +La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire : 22 22 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 13 +* destruction du bien, 14 +* inscription indue, 15 +* changement d’affectation, 16 +* transfert de propriété, 17 +* déclassement. 24 24 25 -(% class="box infomessage" %) 26 -((( 27 -Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 -))) 19 +Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 29 29 30 - =Mettre enœuvre une radiation dansFlora=21 +Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection. 31 31 32 - ==Préparerune commission de radiation==23 +La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France. 33 33 34 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 36 36 37 -(% class="box infomessage" %) 38 -((( 39 -Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 40 -))) 26 +Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 41 41 42 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 29 +== Radier un bien dans Flora == 44 44 45 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 -))) 47 47 32 +Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 48 48 34 +(% class="box warningmessage" %) 35 +((( 36 +La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 37 +))) 49 49 39 +On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation. 50 50 41 +Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer. 51 51 52 52 53 - [[Résultat→ notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]44 +== Cas particulier MN des transferts d'affectation == 54 54 55 55 56 - ==Rattacherlesbiensàla commission==47 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien. 57 57 58 -Deux méthodes sont possibles : 59 59 60 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher 61 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher 50 += Préparer la commission de radiation = 62 62 63 -=== Cas 1 : attachement via les paniers === 64 64 65 - [[Notice sous-commission → bouton associerdesbiensàpartird'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]53 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 66 66 55 +Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]]. 67 67 68 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 57 +[[image:1747743103642-645.png]] 58 + 69 69 70 - 71 -=== Cas 2 : attachement via une recherche === 72 - 73 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 - 75 - 76 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 - 78 - 79 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 - 81 - 82 -= Documenter les suites données aux biens = 83 - 84 -== Suivi individuel du bien == 85 - 86 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez : 87 - 88 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision 89 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc. 90 - 91 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien 92 - 93 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 94 - 95 - 96 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 97 - 98 - 99 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 - 101 - 102 -== Acter la décision de radiation == 103 - 104 -* Accédez à la commission 105 -* ((( 106 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 107 - 108 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 109 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif** 60 +(% class="box infomessage" %) 61 +((( 62 +Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.** 110 110 ))) 111 111 112 -=== Cas 1 : radiation acceptée === 113 113 114 -[[ Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]66 +[[image:1747744458238-483.png]] 115 115 116 116 117 -[[Résultat → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 - 119 - 120 -=== Cas 2 : radiation refusée === 121 - 122 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 - 124 - 125 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 126 - 127 - 128 -= Gestion documentaire de la radiation = 129 - 130 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 131 - 132 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 133 -* ((( 134 -Le lier : 135 - 136 -* À la notice de **sous-commission** 137 -* Et/ou aux **notices des biens concernés** 69 +(% class="box infomessage" %) 70 +((( 71 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année. 138 138 ))) 139 139 140 - Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.74 +[[image:1747744491821-660.png]] 141 141 142 -[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 143 77 +== Rattacher des biens à la commission == 144 144 145 -=== Cas1 :associerl'arrêté à lasous-commissionde déclassement===79 +=== via les paniers === 146 146 147 - [[Noticesous-commission→ boutonmodifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]81 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens. 148 148 83 +[[image:1747745538597-666.png]] 149 149 150 -[[ Notice sous-commission →association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]85 +[[image:1747745673692-611.png]] 151 151 152 152 153 - [[Noticesous-commission → notice document disponible danslanoticeetdans lepavé de visualisation(àdroite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]88 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 154 154 90 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 155 155 156 - === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de bienspar lot ===92 +[[image:1747745763475-451.png]] 157 157 158 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 159 95 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**. 160 160 161 -[[ Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]97 +[[image:1747745922159-997.png]] 162 162 163 163 164 - [[Résultat surla notice de bien→documentdisponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]100 +== Suivi du bien == 165 165 166 166 167 - == Miseàjourduregistre informatisé(optionnel)==103 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc). 168 168 169 -Pour lesutilisateursdu**registre desbiensaffectés**:105 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement. 170 170 171 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 172 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 173 -1. Modifiez le champ** Observations** 174 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 107 +[[image:1747746455047-609.png]] 175 175 176 -[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 177 110 +[[image:1747748997354-191.png]] 178 178 179 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 180 180 113 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement : 181 181 182 -[[ Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]115 +[[image:1747746686355-775.png]] 183 183 184 184 185 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 186 186 119 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 187 187 188 - [[Résultatdanslatable des biens→donnéesdu champ Observation (tableRegistres)reportées danslanotice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]121 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 189 189 123 +[[image:1747746792131-277.png]] 190 190 191 -= Relocalisation après radiation = 192 192 193 -Si le bien a été détruit,venduou transféré:126 += Saisir les résultats de la commission = 194 194 195 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 196 -* ((( 197 -Relocaliser : 128 +== Acceptation du déclassement == 198 198 199 -* **Unitairement** via la notice du bien 200 -* **Par lot** via un panier 201 -))) 202 202 203 - Cettemanipulationpermetd’assurerla **traçabilitéphysique**dubien,même aprèssa sortie de l’inventaire.131 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 204 204 205 - ==Cas1 :relocalisation unitaire==133 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés. 206 206 207 -[[ Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]135 +[[image:1747747040744-481.png]] 208 208 209 209 210 - [[Modulederelocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]138 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement : 211 211 140 +[[image:1747747162366-301.png]] 212 212 213 -== Cas 2 : relocation par lot == 214 214 215 - [[Relocaliserle panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]143 +=== Incidence sur la notice du bien === 216 216 217 217 218 - [[Module derelocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]146 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 219 219 148 +[[image:1747748269839-472.png]] 220 220 221 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 150 +(% style="text-align: center;" %) 151 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 222 222 223 223 224 - = Cas particuliers =154 +[[image:1747748240914-548.png]] 225 225 226 -== Transfert d’affectation == 156 +(% style="text-align: center;" %) 157 +//Visualisation de la notice du bien// 227 227 228 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 229 - 230 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 231 - 232 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 233 - 234 -Procédure : 235 - 236 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… » 237 -* Relocaliser le bien 238 -* Mettre à jour les constats d’état 239 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre 240 - 241 241 (% class="box infomessage" %) 242 242 ((( 243 - Cette action doitêtre**justifiée,documentée etvalidée**parl’autoritécompétente.161 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 244 244 ))) 245 245 246 -== Radiation sans commission == 247 - 248 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 249 - 250 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 251 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 252 - 253 253 (% class="box warningmessage" %) 254 254 ((( 255 - Cette méthodene met**pasàjourautomatiquement** lechamp**Statutinterne**dans la notice du bien.Elle doit donc rester **exceptionnelle**.166 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 256 256 ))) 257 257 258 - = Édition des décisions de commission =169 +[[image:1747748800531-734.png]] 259 259 260 -Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé). 261 261 262 - Conditions:172 +== Refus du déclassement == 263 263 264 -* Types de commissions correctement définis 265 -* Suites données saisies sur chaque bien 266 266 267 - Ilestpossibled’éditer unmodèle LibreOfficepersonnaliséàpartirdeFlora,incluant:175 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs. 268 268 269 -* Le type de décision 270 -* La liste des biens concernés 177 +[[image:1747747373805-397.png]] 271 271 272 -[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 273 273 180 +[[image:1747747417159-483.png]] 274 274 275 -[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 276 276 277 277 184 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 278 278 279 279 280 - 281 -)))|(% style="width:308px" %)((( 282 -(% class="box" %) 283 -((( 284 -**Sommaire** 187 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche. 285 285 286 - 287 -))) 288 288 289 -(% class="box" %) 290 -((( 291 -**Aller plus loin** 190 +[[image:1747747575202-574.png]] 292 292 293 -* Gérer les commissions 294 -* Éditer le registre 295 -* Gérer les emplacements 296 -* Gérer les relocalisations 297 -* Saisir une notice autres documents 298 -* Gérer les fichiers bureautiques 299 -* Relocaliser des biens 300 -* Créer et gérer des modèles de publication 301 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 302 -))) 303 303 304 -(% class="box" %) 305 -((( 306 -**Icônes principales** 307 -))) 308 -))) 309 309 194 +[[image:1747748374321-941.png]] 310 310 311 311 197 +Modifier le champ observations : 312 312 199 +[[image:1747748515221-123.png]] 313 313 314 314 315 315 203 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés : 316 316 205 +[[image:1747748575962-477.png]] 317 317 318 318 208 +== Incidence sur la notice du bien == 319 319 210 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien : 320 320 321 - 322 - 323 - 324 - 325 - 326 - 327 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 328 - 329 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 330 - 331 -[[image:1747746792131-277.png]] 332 - 333 - 334 -=== Incidence sur la notice du bien === 335 - 336 - 337 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 338 - 339 -[[image:1747748269839-472.png]] 340 - 341 -(% style="text-align: center;" %) 342 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 343 - 344 - 345 -[[image:1747748240914-548.png]] 346 - 347 -(% style="text-align: center;" %) 348 -//Visualisation de la notice du bien// 349 - 350 -(% class="box infomessage" %) 351 -((( 352 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 353 -))) 354 - 355 -(% class="box warningmessage" %) 356 -((( 357 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 358 -))) 359 - 360 360 [[image:1747748800531-734.png]] 361 361 362 362 215 += Questions / réponses = 363 363 217 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 364 364 365 - 366 - 367 - 368 - 369 - 370 - 371 - 372 - 373 - 374 - 375 - 376 - 377 - 378 378 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 379 379 ((( 380 380
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