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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:34
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À la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? =
11 += Comprendre la radiation d'un bien =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -27,9 +27,9 @@
27 27  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 28  )))
29 29  
30 -= Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
30 += Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Préparer une commission de radiation ==
32 +== Préparer une sous-commission de déclassement ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  
37 37  (% class="box infomessage" %)
38 38  (((
39 -Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
39 +Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
40 40  )))
41 41  
42 42  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -52,7 +52,7 @@
52 52  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
55 -== Rattacher les biens à la commission ==
55 +== Rattacher les biens à la sous-commission ==
56 56  
57 57  Deux méthodes sont possibles :
58 58  
... ... @@ -78,7 +78,7 @@
78 78  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 -= Documenter les suites données aux biens =
81 += Saisir la décision de radiation =
82 82  
83 83  == Suivi individuel du bien ==
84 84  
... ... @@ -98,8 +98,10 @@
98 98  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 -== Acter la décision de radiation ==
101 +== Acter la décision finale ==
102 102  
103 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
104 +
103 103  * Accédez à la commission
104 104  * (((
105 105  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -108,16 +108,27 @@
108 108  * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
109 109  )))
110 110  
111 -=== Cas 1 : radiation acceptée ===
113 +=== Cas 1 : radiation accepté ===
112 112  
115 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
116 +
117 +* la **notice de l’événement** ;
118 +* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
119 +* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
120 +
113 113  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
127 +[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +
129 +
119 119  === Cas 2 : radiation refusée ===
120 120  
132 +Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
133 +
121 121  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
... ... @@ -124,7 +124,7 @@
124 124  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -= Gestion documentaire de la radiation =
140 += Archiver et lier les documents administratifs =
128 128  
129 129  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
130 130  
... ... @@ -187,7 +187,7 @@
187 187  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
190 -= Relocalisation après radiation =
203 += Relocaliser un bien radié =
191 191  
192 192  Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
193 193  
... ... @@ -199,7 +199,7 @@
199 199  * **Par lot** via un panier
200 200  )))
201 201  
202 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
215 +Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
203 203  
204 204  == Cas 1 : relocalisation unitaire ==
205 205  
... ... @@ -220,7 +220,7 @@
220 220  [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 222  
223 -= Cas particuliers =
236 += Gérer les cas particuliers =
224 224  
225 225  == Transfert d’affectation ==
226 226  
... ... @@ -232,7 +232,7 @@
232 232  
233 233  Procédure :
234 234  
235 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
248 +* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] »
236 236  * Relocaliser le bien
237 237  * Mettre à jour les constats d’état
238 238  * Supprimer la mention de radiation dans le registre
... ... @@ -254,13 +254,26 @@
254 254  Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
255 255  )))
256 256  
270 += Éditer les décisions de commission =
257 257  
272 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
258 258  
274 +Conditions :
259 259  
276 +* Types de commissions correctement définis
277 +* Suites données saisies sur chaque bien
260 260  
279 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
261 261  
281 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
282 +* La liste des biens concernés
262 262  
284 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
286 +
287 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 +
289 +
264 264  
265 265  )))|(% style="width:308px" %)(((
266 266  (% class="box" %)
... ... @@ -267,7 +267,7 @@
267 267  (((
268 268  **Sommaire**
269 269  
270 -
296 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
271 271  )))
272 272  
273 273  (% class="box" %)
... ... @@ -281,6 +281,7 @@
281 281  * Saisir une notice autres documents
282 282  * Gérer les fichiers bureautiques
283 283  * Relocaliser des biens
310 +* Créer et gérer des modèles de publication
284 284  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
285 285  )))
286 286  
... ... @@ -306,58 +306,6 @@
306 306  
307 307  
308 308  
309 -
310 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
311 -
312 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
313 -
314 -[[image:1747746792131-277.png]]
315 -
316 -
317 -=== Incidence sur la notice du bien ===
318 -
319 -
320 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
321 -
322 -[[image:1747748269839-472.png]]
323 -
324 -(% style="text-align: center;" %)
325 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
326 -
327 -
328 -[[image:1747748240914-548.png]]
329 -
330 -(% style="text-align: center;" %)
331 -//Visualisation de la notice du bien//
332 -
333 -(% class="box infomessage" %)
334 -(((
335 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
336 -)))
337 -
338 -(% class="box warningmessage" %)
339 -(((
340 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
341 -)))
342 -
343 -[[image:1747748800531-734.png]]
344 -
345 -
346 -
347 -
348 -
349 -
350 -
351 -
352 -
353 -
354 -
355 -
356 -
357 -
358 -
359 -
360 -
361 361  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
362 362  (((
363 363  
1752759369525-751.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +230.0 KB
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1752759418072-911.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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