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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:34
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 22  
23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
... ... @@ -47,8 +47,6 @@
47 47  
48 48  
49 49  
50 -
51 -
52 52  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
60 60  * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
61 61  
62 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
60 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
63 63  
64 64  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
... ... @@ -67,7 +67,7 @@
67 67  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
70 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
68 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
71 71  
72 72  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
... ... @@ -116,7 +116,7 @@
116 116  [[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
117 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
120 120  
121 121  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
... ... @@ -141,7 +141,7 @@
141 141  [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 143  
144 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
142 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
145 145  
146 146  [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
... ... @@ -169,7 +169,7 @@
169 169  
170 170  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
171 171  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
172 -1. Modifiez le champ** Observations**
170 +1. Modifiez le champ** Observations**
173 173  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
174 174  
175 175  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -187,80 +187,11 @@
187 187  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
190 -= Relocalisation après radiation =
191 191  
192 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
193 193  
194 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
195 -* (((
196 -Relocaliser :
197 197  
198 -* **Unitairement** via la notice du bien
199 -* **Par lot** via un panier
200 -)))
201 201  
202 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
203 203  
204 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
205 -
206 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 -
208 -
209 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 -
211 -
212 -== Cas 2 : relocation par lot ==
213 -
214 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 -
216 -
217 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 -
219 -
220 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 -
222 -
223 -= Cas particuliers =
224 -
225 -== Transfert d’affectation ==
226 -
227 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
228 -
229 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
230 -
231 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
232 -
233 -Procédure :
234 -
235 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
236 -* Relocaliser le bien
237 -* Mettre à jour les constats d’état
238 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
239 -
240 -(% class="box infomessage" %)
241 -(((
242 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
243 -)))
244 -
245 -== Radiation sans commission ==
246 -
247 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
248 -
249 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
250 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
251 -
252 -(% class="box warningmessage" %)
253 -(((
254 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
255 -)))
256 -
257 -
258 -
259 -
260 -
261 -
262 -
263 -
264 264  
265 265  )))|(% style="width:308px" %)(((
266 266  (% class="box" %)
... ... @@ -276,11 +276,7 @@
276 276  
277 277  * Gérer les commissions
278 278  * Éditer le registre
279 -* Gérer les emplacements
280 280  * Gérer les relocalisations
281 -* Saisir une notice autres documents
282 -* Gérer les fichiers bureautiques
283 -* Relocaliser des biens
284 284  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
285 285  )))
286 286  
... ... @@ -348,7 +348,9 @@
348 348  
349 349  
350 350  
276 +
351 351  
278 +
352 352  
353 353  
354 354  
... ... @@ -355,7 +355,9 @@
355 355  
356 356  
357 357  
285 +
358 358  
287 +
359 359  
360 360  
361 361  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
1752758740810-899.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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1 -199.9 KB
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