Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Radier des biens du registre réglementaire - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -1,363 +1,192 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** 1 +{{box title="**Sommaire**"}} 2 +{{toc/}} 3 +{{/box}} 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques. 7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 -))) 5 += Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 9 9 10 -((( 11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? = 12 12 13 - Laradiation d’un bien eststrictementlimitée aux cinqcas suivants:8 +== Qu'est-ce qu'une radiation ? == 14 14 15 -* Destruction du bien 16 -* Inscription indue 17 -* Changement d’affectation 18 -* Transfert de propriété 19 -* Déclassement 20 20 21 - Ellerésulted’une décision dupropriétairedescollectionsou de l’autorité detutelle,formaliséeparunacte officiel(ex.arrêté).Cettedécision estnotifiée aupréfetde régionautitreducontrôlede légalité.11 +La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire : 22 22 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 13 +* destruction du bien, 14 +* inscription indue, 15 +* changement d’affectation, 16 +* transfert de propriété, 17 +* déclassement. 24 24 25 -(% class="box infomessage" %) 26 -((( 27 -Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France. 28 -))) 19 +Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 29 29 30 - =Mettre enœuvre une radiation dansFlora=21 +Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection. 31 31 32 - ==Préparerune commission de radiation==23 +La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France. 33 33 34 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.** 35 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.** 36 36 37 -(% class="box infomessage" %) 38 -((( 39 -Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 40 -))) 26 +Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 41 41 42 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 29 +== Radier un bien dans Flora == 44 44 45 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 -))) 47 47 32 +Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 48 48 49 - 50 - 51 - 52 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 - 54 - 55 -== Rattacher les biens à la commission == 56 - 57 -Deux méthodes sont possibles : 58 - 59 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher 60 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher 61 - 62 -=== Cas 1 : attachement via les paniers === 63 - 64 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 65 - 66 - 67 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 - 69 - 70 -=== Cas 2 : attachement via une recherche === 71 - 72 -[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 - 74 - 75 -[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 - 77 - 78 -[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 - 80 - 81 -= Documenter les suites données aux biens = 82 - 83 -== Suivi individuel du bien == 84 - 85 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez : 86 - 87 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision 88 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc. 89 - 90 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien 91 - 92 -[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 - 94 - 95 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 - 97 - 98 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 - 100 - 101 -== Acter la décision de radiation == 102 - 103 -* Accédez à la commission 104 -* ((( 105 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 106 - 107 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 108 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif** 34 +(% class="box warningmessage" %) 35 +((( 36 +La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 109 109 ))) 110 110 111 - ===Cas1:radiation acceptée===39 +On utilisera la **gestion des commissions** pour "préparer la radiation" puis acter sa réalisation. 112 112 113 - [[Choixde la suiteà donner etvalidation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]41 +Dans le cas ou l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis de le réimprimer. 114 114 115 115 116 - [[Résultat →lasuiteà donner apparaitdansla liste desbiens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]44 +== Cas particulier MN des transferts d'affectation == 117 117 118 118 119 - ===Cas2:radiation refusée===47 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le Type de sous commission et les suites à donner à chaque bien. 120 120 121 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 122 122 50 += Préparer la commission de radiation = 123 123 124 - [[Résultat→ lerefusetlecommentaire apparaissentdanslaliste des biens.>>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]52 +Menu gérer / commission saisie. 125 125 54 +3 champs à minima sont importants : 126 126 127 - =Gestiondocumentaire de laradiation=56 +A noter que le champ "Dépend de" permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous souhaitez "découper" les passages en commission. 128 128 129 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 130 - 131 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 132 -* ((( 133 -Le lier : 134 - 135 -* À la notice de **sous-commission** 136 -* Et/ou aux **notices des biens concernés** 137 -))) 138 - 139 -Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices. 140 - 141 -[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 142 - 143 - 144 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement === 145 - 146 -[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 147 - 148 - 149 -[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 150 - 151 - 152 -[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 153 - 154 - 155 -=== Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de biens par lot === 156 - 157 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 - 159 - 160 -[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 161 - 162 - 163 -[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 164 - 165 - 166 -== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) == 167 - 168 -Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** : 169 - 170 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 171 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 172 -1. Modifiez le champ** Observations** 173 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 174 - 175 -[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 - 177 - 178 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 - 180 - 181 -[[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 - 183 - 184 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 - 186 - 187 -[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 - 189 - 190 -= Relocalisation après radiation = 191 - 192 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré : 193 - 194 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 195 -* ((( 196 -Relocaliser : 197 - 198 -* **Unitairement** via la notice du bien 199 -* **Par lot** via un panier 200 -))) 201 - 202 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire. 203 - 204 -== Cas 1 : relocalisation unitaire == 205 - 206 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 - 208 - 209 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 - 211 - 212 -== Cas 2 : relocation par lot == 213 - 214 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 215 - 216 - 217 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 218 - 219 - 220 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 221 - 222 - 223 -= Cas particuliers = 224 - 225 -== Transfert d’affectation == 226 - 227 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 228 - 229 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 230 - 231 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 232 - 233 -Procédure : 234 - 235 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… » 236 -* Relocaliser le bien 237 -* Mettre à jour les constats d’état 238 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre 239 - 240 240 (% class="box infomessage" %) 241 241 ((( 242 - Cetteactiondoitêtre**justifiée,documentéeetvalidée** parl’autorité compétente.60 +Pour la radiation, on utilisera le type "sous-commission de déclassement" 243 243 ))) 244 244 245 -== Radiation sans commission == 63 +(% style="text-align:center" %) 64 +[[image:2021-08-16_08h59_23.png||class="img-thumbnail"]] 246 246 247 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 248 248 249 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 250 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 67 +Voir la documentation relative à[[ la gestion des commissions.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/Main/Documentation%20fonctionnelle/Fonctionnalit%C3%A9s%20mus%C3%A9e/Commissions/#HRadiationoudE9classement]] 251 251 252 -(% class="box warningmessage" %) 253 -((( 254 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**. 255 -))) 69 +== Rattacher des biens à la commission == 256 256 71 +Il est possible de lier un panier [[image:2021-08-16_09h06_03.png]] à la notice "commissions" puis d'en sélectionner les biens concernés par chaque commission, cela permet de préparer la liste des biens avant la saisie de la notice commission, et sans qu'aucune information n'apparaisse encore sur les biens. 257 257 258 258 74 +(% style="text-align:center" %) 75 +[[image:2021-08-16_09h05_05.png||class="img-thumbnail"]] 259 259 260 260 261 261 79 +(% style="text-align:center" %) 80 +[[image:2021-08-16_09h36_54.png||class="img-thumbnail"]] 262 262 263 263 264 - 265 -)))|(% style="width:308px" %)((( 266 -(% class="box" %) 267 -((( 268 -**Sommaire** 83 +Mais il est aussi possible de les rattacher directement en les recherchant via le numéro d'inventaire [[image:2021-08-16_09h05_52.png]]. 269 269 270 - 271 - )))85 +(% style="text-align:center" %) 86 +[[image:2021-08-16_09h38_24.png||class="img-thumbnail"]] 272 272 273 -(% class="box" %) 274 -((( 275 -**Aller plus loin** 276 276 277 -* Gérer les commissions 278 -* Éditer le registre 279 -* Gérer les emplacements 280 -* Gérer les relocalisations 281 -* Saisir une notice autres documents 282 -* Gérer les fichiers bureautiques 283 -* Relocaliser des biens 284 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 285 -))) 89 +Une fois les biens rattachés à la commission, tout est en place pour le suivi. 286 286 287 -(% class="box" %) 288 -((( 289 -**Icônes principales** 290 -))) 291 -))) 292 292 92 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs commentaire ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction...). 293 293 94 +Modifier pour cela la notice de chaque bien dans la commission. 294 294 96 +(% style="text-align:center" %) 97 +[[image:2021-08-16_09h47_22.png||class="img-thumbnail"]] 295 295 296 296 100 +(% style="text-align:center" %) 101 +[[image:2021-08-16_09h48_26.png||class="img-thumbnail"]] 297 297 298 298 104 +(% style="text-align:center" %) 105 +[[image:2021-08-16_09h49_40.png||class="img-thumbnail"]] 299 299 107 +== == 300 300 109 +== Astuce : modification par lot des biens dans la commission == 301 301 111 +En appelant la liste résultat des biens dans la commission, vous pourrez ajouter des commentaires administratifs par lot. 302 302 113 +(% style="text-align:center" %) 114 +[[image:2021-08-16_09h53_02.png||class="img-thumbnail"]] 303 303 304 304 305 305 118 +(% style="text-align:center" %) 119 +[[image:2021-08-16_09h53_41.png||class="img-thumbnail"]] 306 306 307 307 308 308 123 +== Visualisation des radiations en cours dans les notices biens == 309 309 310 - ==Visualiser les sous-commission commissionsdedéclassement sur lesbiens ==125 +Comme pour tous les évènements auxquels on rattache des biens, le lien est automatiquement visible sur la notice du bien. 311 311 312 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 127 +(% style="text-align:center" %) 128 +[[image:2021-08-16_10h14_16.png||class="img-thumbnail"]] 313 313 314 -[[image:1747746792131-277.png]] 315 315 131 += Saisir les résultats de la commission = 316 316 317 -=== Incidence sur la notice du bien === 318 318 134 +Depuis le menu Gérer / Evènement, rechercher la commission concerné et modifier les suites à donner sur chacun de biens concernés. 319 319 320 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 136 +(% style="text-align:center" %) 137 +[[image:2021-08-16_09h44_07.png||class="img-thumbnail"]] 321 321 322 -[[image:1747748269839-472.png]] 323 323 324 -(% style="text-align: center;" %)325 - //Visualisation delanotice dubiendansl'évènement //140 +(% style="text-align:center" %) 141 +[[image:2021-08-16_09h43_44.png||class="img-thumbnail"]] 326 326 327 327 328 - [[image:1747748240914-548.png]]144 +La décision de la commission sera ensuite affichée automatiquement dans la notice des biens. 329 329 330 -(% style="text-align: center;" %)331 - //Visualisation delanotice dubien//146 +(% style="text-align:center" %) 147 +[[image:2021-08-16_10h18_09.png||class="img-thumbnail"]] 332 332 333 -(% class="box infomessage" %) 334 -((( 335 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 336 -))) 149 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. 337 337 338 -(% class="box warningmessage" %) 339 -((( 340 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 341 -))) 151 +Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice sera consultable tout comme avant. 342 342 343 - [[image:1747748800531-734.png]]153 +== Et si la commission refuse la radiation == 344 344 155 +Dans ce cas, il suffira de cliquer sur l'icône "refuser" et de rajouter le motif dans les commentaires administratifs. 345 345 157 +(% style="text-align:center" %) 158 +[[image:2021-08-16_10h19_36.png||class="img-thumbnail"]] 346 346 347 347 161 +(% style="text-align:center" %) 162 +[[image:2021-08-16_10h21_34.png||class="img-thumbnail"]] 348 348 164 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 349 349 350 350 167 +(% style="text-align:center" %) 168 +[[image:2021-08-16_10h33_39.png||class="img-thumbnail"]] 351 351 352 352 353 353 172 +(% style="text-align:center" %) 173 +[[image:2021-08-16_10h34_08.png||class="img-thumbnail"]] 354 354 175 +Modification du champ Observations. 355 355 177 +(% style="text-align:center" %) 178 +[[image:2021-08-16_10h39_46.png||class="img-thumbnail"]] 356 356 180 +Affichage automatique des informations dans la notice du bien du registre. 357 357 182 +(% style="text-align:center" %) 183 +[[image:2021-08-16_10h47_20.png||class="img-thumbnail"]] 358 358 359 359 186 += Questions / réponses = 360 360 188 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 189 + 361 361 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 362 362 ((( 363 363
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