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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:33
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À la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? =
11 += Comprendre la radiation d'un bien =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -27,9 +27,9 @@
27 27  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 28  )))
29 29  
30 -= Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
30 += Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Préparer une commission de radiation ==
32 +== Créer une sous-commission de déclassement ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  
37 37  (% class="box infomessage" %)
38 38  (((
39 -Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
39 +Astuce : utilisez le champ **Dépend de** pour rattacher cette sous-commission à une commission parente, notamment en cas de plusieurs passages en commission dans l’année.
40 40  )))
41 41  
42 42  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -48,10 +48,12 @@
48 48  
49 49  
50 50  
51 +
52 +
51 51  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
54 -== Rattacher les biens à la commission ==
56 +== Rattacher les biens à la sous-commission ==
55 55  
56 56  Deux méthodes sont possibles :
57 57  
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
59 59  * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
60 60  
61 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
63 +=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
62 62  
63 63  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
71 +=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
70 70  
71 71  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
... ... @@ -77,9 +77,9 @@
77 77  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -= Documenter les suites données aux biens =
82 += Saisir la décision de radiation =
81 81  
82 -== Suivi individuel du bien ==
84 +== Documenter le bien en amont de la commission ==
83 83  
84 84  Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
85 85  
... ... @@ -97,8 +97,10 @@
97 97  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -== Acter la décision de radiation ==
102 +== Acter la décision finale ==
101 101  
104 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
105 +
102 102  * Accédez à la commission
103 103  * (((
104 104  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -109,14 +109,25 @@
109 109  
110 110  === Cas 1 : radiation acceptée ===
111 111  
116 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
117 +
118 +* la **notice de l’événement** ;
119 +* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
120 +* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
121 +
112 112  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 117  
128 +[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +
130 +
118 118  === Cas 2 : radiation refusée ===
119 119  
133 +Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
134 +
120 120  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
... ... @@ -123,7 +123,7 @@
123 123  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 -= Gestion documentaire de la radiation =
141 += Archiver et lier les documents administratifs =
127 127  
128 128  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
129 129  
... ... @@ -162,7 +162,7 @@
162 162  [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 164  
165 -== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
180 +== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
166 166  
167 167  Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
168 168  
... ... @@ -186,7 +186,7 @@
186 186  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 188  
189 -= Relocalisation après radiation =
204 += Relocaliser un bien radié =
190 190  
191 191  Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
192 192  
... ... @@ -198,9 +198,9 @@
198 198  * **Par lot** via un panier
199 199  )))
200 200  
201 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
216 +Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
202 202  
203 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
218 +== Cas 1 : relocaliser un bien ==
204 204  
205 205  [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
... ... @@ -208,7 +208,7 @@
208 208  [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 210  
211 -== Cas 2 : relocation par lot ==
226 +== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
212 212  
213 213  [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
... ... @@ -219,9 +219,9 @@
219 219  [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 221  
222 -= Cas particuliers =
237 += Gérer les cas particuliers =
223 223  
224 -== Transfert d’affectation ==
239 +== Effectuer un transfert d’affectation ==
225 225  
226 226  Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
227 227  
... ... @@ -231,7 +231,7 @@
231 231  
232 232  Procédure :
233 233  
234 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
249 +* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] »
235 235  * Relocaliser le bien
236 236  * Mettre à jour les constats d’état
237 237  * Supprimer la mention de radiation dans le registre
... ... @@ -241,7 +241,7 @@
241 241  Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
242 242  )))
243 243  
244 -== Radiation sans commission ==
259 +== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
245 245  
246 246  Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
247 247  
... ... @@ -250,15 +250,29 @@
250 250  
251 251  (% class="box warningmessage" %)
252 252  (((
253 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le statut interne, ni le champ « Rebut » dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
268 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
254 254  )))
255 255  
271 += Éditer les décisions de commission =
256 256  
273 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
257 257  
275 +Conditions :
258 258  
277 +* Types de commissions correctement définis
278 +* Suites données saisies sur chaque bien
259 259  
280 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
260 260  
282 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
283 +* La liste des biens concernés
261 261  
285 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 +
287 +
288 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +
290 +
262 262  
263 263  )))|(% style="width:308px" %)(((
264 264  (% class="box" %)
... ... @@ -265,7 +265,7 @@
265 265  (((
266 266  **Sommaire**
267 267  
268 -
297 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
269 269  )))
270 270  
271 271  (% class="box" %)
... ... @@ -279,6 +279,7 @@
279 279  * Saisir une notice autres documents
280 280  * Gérer les fichiers bureautiques
281 281  * Relocaliser des biens
311 +* Créer et gérer des modèles de publication
282 282  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
283 283  )))
284 284  
... ... @@ -304,58 +304,6 @@
304 304  
305 305  
306 306  
307 -
308 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
309 -
310 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
311 -
312 -[[image:1747746792131-277.png]]
313 -
314 -
315 -=== Incidence sur la notice du bien ===
316 -
317 -
318 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
319 -
320 -[[image:1747748269839-472.png]]
321 -
322 -(% style="text-align: center;" %)
323 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
324 -
325 -
326 -[[image:1747748240914-548.png]]
327 -
328 -(% style="text-align: center;" %)
329 -//Visualisation de la notice du bien//
330 -
331 -(% class="box infomessage" %)
332 -(((
333 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
334 -)))
335 -
336 -(% class="box warningmessage" %)
337 -(((
338 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
339 -)))
340 -
341 -[[image:1747748800531-734.png]]
342 -
343 -
344 -
345 -
346 -
347 -
348 -
349 -
350 -
351 -
352 -
353 -
354 -
355 -
356 -
357 -
358 -
359 359  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
360 360  (((
361 361  
1752759369525-751.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +230.0 KB
Contenu
1752759418072-911.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1752760335995-758.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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