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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:33
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À la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -186,79 +186,11 @@
186 186  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 188  
189 -= Relocalisation après radiation =
190 190  
191 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
192 192  
193 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
194 -* (((
195 -Relocaliser :
196 196  
197 -* **Unitairement** via la notice du bien
198 -* **Par lot** via un panier
199 -)))
200 200  
201 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
202 202  
203 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
204 -
205 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 -
207 -
208 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -
211 -== Cas 2 : relocation par lot ==
212 -
213 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 -
215 -
216 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 -
218 -
219 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 -
221 -
222 -= Cas particuliers =
223 -
224 -== Transfert d’affectation ==
225 -
226 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
227 -
228 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
229 -
230 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
231 -
232 -Procédure :
233 -
234 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
235 -* Relocaliser le bien
236 -* Mettre à jour les constats d’état
237 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
238 -
239 -(% class="box infomessage" %)
240 -(((
241 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
242 -)))
243 -
244 -== Radiation sans commission ==
245 -
246 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
247 -
248 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
249 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
250 -
251 -(% class="box warningmessage" %)
252 -(((
253 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le statut interne, ni le champ « Rebut » dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
254 -)))
255 -
256 -
257 -
258 -
259 -
260 -
261 -
262 262  
263 263  )))|(% style="width:308px" %)(((
264 264  (% class="box" %)
... ... @@ -274,11 +274,7 @@
274 274  
275 275  * Gérer les commissions
276 276  * Éditer le registre
277 -* Gérer les emplacements
278 278  * Gérer les relocalisations
279 -* Saisir une notice autres documents
280 -* Gérer les fichiers bureautiques
281 -* Relocaliser des biens
282 282  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
283 283  )))
284 284  
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