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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:33
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**.
7 7  Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
8 8  )))
9 9  
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
22 22  
23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
... ... @@ -47,7 +47,6 @@
47 47  
48 48  
49 49  
50 -
51 51  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
59 59  * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
60 60  
61 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
60 +=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
62 62  
63 63  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  
69 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
68 +=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
70 70  
71 71  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
... ... @@ -115,7 +115,7 @@
115 115  [[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 117  
118 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
117 +=== Cas 2 : radiation refusée ===
119 119  
120 120  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
... ... @@ -140,7 +140,7 @@
140 140  [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 142  
143 -=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
142 +=== Cas 1 : associer l'arrêté à la sous-commission de déclassement ===
144 144  
145 145  [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
... ... @@ -168,7 +168,7 @@
168 168  
169 169  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
170 170  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
171 -1. Modifiez le champ** Observations**
170 +1. Modifiez le champ** Observations**
172 172  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
173 173  
174 174  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -186,79 +186,11 @@
186 186  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 188  
189 -= Relocalisation après radiation =
190 190  
191 -Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
192 192  
193 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements.
194 -* (((
195 -Relocaliser :
196 196  
197 -* **Unitairement** via la notice du bien
198 -* **Par lot** via un panier
199 -)))
200 200  
201 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
202 202  
203 -== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
204 -
205 -[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 -
207 -
208 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -
211 -== Cas 2 : relocation par lot ==
212 -
213 -[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 -
215 -
216 -[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 -
218 -
219 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 -
221 -
222 -= Cas particuliers =
223 -
224 -== Transfert d’affectation ==
225 -
226 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
227 -
228 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
229 -
230 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
231 -
232 -Procédure :
233 -
234 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
235 -* Relocaliser le bien
236 -* Mettre à jour les constats d’état
237 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre
238 -
239 -(% class="box infomessage" %)
240 -(((
241 -Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
242 -)))
243 -
244 -== Radiation sans commission ==
245 -
246 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
247 -
248 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
249 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
250 -
251 -(% class="box warningmessage" %)
252 -(((
253 -Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le statut interne, ni le champ « Rebut » dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
254 -)))
255 -
256 -
257 -
258 -
259 -
260 -
261 -
262 262  
263 263  )))|(% style="width:308px" %)(((
264 264  (% class="box" %)
... ... @@ -274,11 +274,7 @@
274 274  
275 275  * Gérer les commissions
276 276  * Éditer le registre
277 -* Gérer les emplacements
278 278  * Gérer les relocalisations
279 -* Saisir une notice autres documents
280 -* Gérer les fichiers bureautiques
281 -* Relocaliser des biens
282 282  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
283 283  )))
284 284  
... ... @@ -346,7 +346,9 @@
346 346  
347 347  
348 348  
276 +
349 349  
278 +
350 350  
351 351  
352 352  
... ... @@ -353,7 +353,9 @@
353 353  
354 354  
355 355  
285 +
356 356  
287 +
357 357  
358 358  
359 359  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
1752758740810-899.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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1 -199.9 KB
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