Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -3,7 +3,7 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. **Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son **actualisation, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques**. 7 7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation. 8 8 ))) 9 9 ... ... @@ -20,7 +20,7 @@ 20 20 21 21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité. 22 22 23 -Dans Flora, **la radiation ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques.23 +Dans Flora, la radiation **ne supprime jamais la notice**. L'information est ajoutée dans la fiche de l'objet et imprimée dans le registre papier avec des mentions spécifiques. 24 24 25 25 (% class="box infomessage" %) 26 26 ((( ... ... @@ -31,331 +31,250 @@ 31 31 32 32 == Préparer une commission de radiation == 33 33 34 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions .**35 -1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement .**34 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions** 35 +1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement** 36 36 37 -(% class="box infomessage" %) 37 +* Utilisez le champ **« Dépend de »** si vous rattachez cette commission à une commission parente 38 +))) 39 +)))|(% style="width:308px" %)((( 40 +(% class="box" %) 38 38 ((( 39 -Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année). 42 +**Sommaire** 43 + 44 + 40 40 ))) 41 41 42 -[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 47 +(% class="box" %) 48 +((( 49 +**Aller plus loin** 43 43 51 +* Gérer les commissions 52 +* Éditer le registre 53 +* Gérer les relocalisations 54 +))) 44 44 45 -[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 56 +(% class="box" %) 57 +((( 58 +**Icônes principales** 46 46 ))) 60 +))) 47 47 48 48 49 49 64 += Radier un bien de l'inventaire (déclassement) = 50 50 51 -[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 52 67 +== Qu'est-ce qu'une radiation ? == 53 53 54 -== Rattacher les biens à la commission == 55 55 56 - Deuxméthodes sontpossibles:70 +La radiation d’un bien est strictement réservée aux cinq cas suivants, dont elle n’est que la conséquence se traduisant sur l’inventaire : 57 57 58 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher 59 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher 72 +* destruction du bien, 73 +* inscription indue, 74 +* changement d’affectation, 75 +* transfert de propriété, 76 +* déclassement. 60 60 61 - ===Cas1:attachementvialespaniers===78 +Elle est proposée au propriétaire des collections sur la base d’un rapport (qui liste les biens selon les cinq cas ci-dessus). 62 62 63 - [[Noticesous-commission→bouton associerdes biensàpartir d'unpanier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]80 +Dans la mesure où elle est prise par le propriétaire des collections ou l’autorité de tutelle, la décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité pour les collections territoriales. Les biens sont ensuite biffés de l’inventaire avec mention précise de l’acte ayant autorisé une telle radiation. Pour l’inventaire informatisé, la fiche de l’objet ne doit pas être supprimée, mais ses éléments rayés sur l’édition papier imprimée. La radiation sera précisée dans la notice documentaire de l’objet, sans confusion avec les autres biens de la collection. 64 64 82 +La radiation ne doit pas être utilisée comme un moyen de faire sortir des biens du domaine public de manière non encadrée, en prenant le prétexte d’une inscription indue par exemple. Quant au déclassement, il ne peut être acté qu’en cas de perte d’intérêt public des biens concernés et d’avis favorable conforme du Haut conseil des musées de France. 65 65 66 -[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 67 67 85 +Plus d'informations législatives sur la radiation : [[Création Décret n°2011-574 du 24 mai 2011>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/LEGIARTI000024235456/2011-05-27/]] / [[Article D451-19 >>url:https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 68 68 69 -=== Cas 2 : attachement via une recherche === 70 70 71 - [[Noticesous-commission → boutonassocierdes biens à partird'unerecherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]88 +== Radier un bien dans Flora == 72 72 73 73 74 - [[Recherche des biensàrattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]91 +Cette opération permet de conserver l'historique scientifique du bien dans la base documentaire, tout en mettant à jour ses informations de statut ainsi que le registre des biens affectés. 75 75 93 +(% class="box warningmessage" %) 94 +((( 95 +La notice du bien ne sera donc pas supprimée de la base documentaire. 96 +))) 76 76 77 - [[Sélectionetattachement desbiensà lacommission.>>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]98 +On utilisera **les évènements de type commissions** pour préparer et acter la radiation. 78 78 100 +Dans le cas où l'application est utilisée pour produire le registre des biens acquis, il est prévu d'apporter des mentions de radiations dans le registre officiel puis, de le réimprimer. 79 79 80 -= Documenter les suites données aux biens = 81 81 82 -== Suiviindividuel dubien ==103 +== Cas particulier MN des transferts d'affectation == 83 83 84 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez : 85 85 86 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision 87 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc. 106 +Le présent pas à pas s'appliquera de manière identique aux sous-commissions de transfert d'affectation. il suffira de modifier le type de sous commission et les suites à donner à chaque bien. 88 88 89 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien 90 90 91 - [[Modifier lebien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]109 += Préparer la commission de radiation = 92 92 93 93 94 - [[Saisiedes donnéesetenregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]112 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 95 95 114 +Créer une commission en cliquant sur le [[image:1747742991616-250.png||height="35" width="33"]]. 96 96 97 -[[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 116 +[[image:1747743103642-645.png]] 117 + 98 98 99 - 100 -== Acter la décision de radiation == 101 - 102 -* Accédez à la commission 103 -* ((( 104 -Modifiez chaque bien lié à l'évènement : 105 - 106 -* Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien. 107 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif** 119 +(% class="box infomessage" %) 120 +((( 121 +Pour la radiation, utiliser le type **sous-commission de déclassement.** 108 108 ))) 109 109 110 -=== Cas 1 : radiation acceptée === 111 111 112 -[[ Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]125 +[[image:1747744458238-483.png]] 113 113 114 114 115 -[[Résultat → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 116 - 117 - 118 -=== Cas 2 : radiation refusée === 119 - 120 -[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 121 - 122 - 123 -[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 - 125 - 126 -= Gestion documentaire de la radiation = 127 - 128 -== Associer l’arrêté ou l’acte officiel == 129 - 130 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents** 131 -* ((( 132 -Le lier : 133 - 134 -* À la notice de **sous-commission** 135 -* Et/ou aux **notices des biens concernés** 128 +(% class="box infomessage" %) 129 +((( 130 +A noter que le champ **Dépend de **permet de relier des sous-commissions à une commission parente si vous avez plusieurs passages successifs à effectuer en commission, sur plusieurs dates dans l'année. 136 136 ))) 137 137 138 - Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.133 +[[image:1747744491821-660.png]] 139 139 140 -[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 141 136 +== Rattacher des biens à la commission == 142 142 143 -=== Cas1 :associerl'arrêté à lasous-commissionde déclassement===138 +=== via les paniers === 144 144 145 - [[Noticesous-commission→ boutonmodifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]140 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745489071-334.png]] dans la liste des biens. 146 146 142 +[[image:1747745538597-666.png]] 147 147 148 -[[ Notice sous-commission →association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]144 +[[image:1747745673692-611.png]] 149 149 150 150 151 - [[Noticesous-commission → notice document disponible danslanoticeetdans lepavé de visualisation(àdroite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]147 +=== Via la recherche sur le numéro d'inventaire === 152 152 149 +Utiliser la fonctionnalité [[image:1747745777080-938.png]] dans la liste des biens. 153 153 154 - === Cas 2 : associer l'arrêté aux notices de bienspar lot ===151 +[[image:1747745763475-451.png]] 155 155 156 -[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 157 154 +Sélectionner les biens à rattacher et cliquer sur **ajouter la sélection**. 158 158 159 -[[ Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]156 +[[image:1747745922159-997.png]] 160 160 161 161 162 - [[Résultat surla notice de bien→documentdisponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]159 +== Suivi du bien == 163 163 164 164 165 - == Miseàjourduregistre informatisé(optionnel)==162 +Si nécessaire vous pouvez indiquer dans le champs** commentaire administratif **les raisons de la radiation du bien, ainsi que ce qu'il adviendra du bien après radiation (vente au domaine, destruction, etc). 166 166 167 -Pour lesutilisateursdu**registre desbiensaffectés**:164 +Pour ce faire, modifier la notice du bien dans l'évènement. 168 168 169 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche** 170 -1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice. 171 -1. Modifiez le champ** Observations** 172 -1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien. 166 +[[image:1747746455047-609.png]] 173 173 174 -[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 175 169 +[[image:1747748997354-191.png]] 176 176 177 -[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 178 172 +Seul le champ commentaire administratif remonte dans l'affichage du bien lié à l'évènement : 179 179 180 -[[ Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]174 +[[image:1747746686355-775.png]] 181 181 182 182 183 -[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 184 184 178 +== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 185 185 186 - [[Résultatdanslatable des biens→donnéesdu champ Observation (tableRegistres)reportées danslanotice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]180 +Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 187 187 182 +[[image:1747746792131-277.png]] 188 188 189 -= Relocalisation après radiation = 190 190 191 -Si le bien a été détruit,venduou transféré:185 += Saisir les résultats de la commission = 192 192 193 -* Créer un **emplacement virtuel** (ex. « Détruit ») dans la table des emplacements. 194 -* ((( 195 -Relocaliser : 187 +== Acceptation du déclassement == 196 196 197 -* **Unitairement** via la notice du bien 198 -* **Par lot** via un panier 199 -))) 200 200 201 - Cettemanipulationpermetd’assurerla **traçabilitéphysique**dubien,même aprèssa sortie de l’inventaire.190 +Accéder à l'espace de travail Gérer / Menu Commissions. 202 202 203 - ==Cas1 :relocalisation unitaire==192 +Rechercher la commission concernée et modifier les suites à donner sur chacun des biens concernés. 204 204 205 -[[ Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]194 +[[image:1747747040744-481.png]] 206 206 207 207 208 - [[Modulederelocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]197 +La décision de la commission est ensuite affichée dans la notice du bien dans l'évènement : 209 209 199 +[[image:1747747162366-301.png]] 210 210 211 -== Cas 2 : relocation par lot == 212 212 213 - [[Relocaliserle panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]202 +=== Incidence sur la notice du bien === 214 214 215 215 216 - [[Module derelocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]205 +Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 217 217 207 +[[image:1747748269839-472.png]] 218 218 219 -[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 209 +(% style="text-align: center;" %) 210 +//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 220 220 221 221 222 - = Cas particuliers =213 +[[image:1747748240914-548.png]] 223 223 224 -== Transfert d’affectation == 215 +(% style="text-align: center;" %) 216 +//Visualisation de la notice du bien// 225 225 226 -Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien. 227 - 228 -== Revenir sur une radiation (exceptionnel) == 229 - 230 -Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**. 231 - 232 -Procédure : 233 - 234 -* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… » 235 -* Relocaliser le bien 236 -* Mettre à jour les constats d’état 237 -* Supprimer la mention de radiation dans le registre 238 - 239 239 (% class="box infomessage" %) 240 240 ((( 241 - Cette action doitêtre**justifiée,documentée etvalidée**parl’autoritécompétente.220 +Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 242 242 ))) 243 243 244 -== Radiation sans commission == 245 - 246 -Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion : 247 - 248 -* Modifier directement le **registre des biens affectés.** 249 -* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit » 250 - 251 251 (% class="box warningmessage" %) 252 252 ((( 253 - Cette méthodene met**pasàjourautomatiquement** le statutinterne,ni lechamp« Rebut»dans la notice du bien.Elle doit donc rester **exceptionnelle**.225 +Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 254 254 ))) 255 255 228 +[[image:1747748800531-734.png]] 256 256 257 257 231 +== Refus du déclassement == 258 258 259 259 234 +Dans ce cas, cliquer sur l'icône (x) et indiquer le motif dans les commentaires administratifs. 260 260 236 +[[image:1747747373805-397.png]] 261 261 262 - 263 -)))|(% style="width:308px" %)((( 264 -(% class="box" %) 265 -((( 266 -**Sommaire** 267 267 268 - 269 -))) 239 +[[image:1747747417159-483.png]] 270 270 271 -(% class="box" %) 272 -((( 273 -**Aller plus loin** 274 274 275 -* Gérer les commissions 276 -* Éditer le registre 277 -* Gérer les emplacements 278 -* Gérer les relocalisations 279 -* Saisir une notice autres documents 280 -* Gérer les fichiers bureautiques 281 -* Relocaliser des biens 282 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]] 283 -))) 284 284 285 -(% class="box" %) 286 -((( 287 -**Icônes principales** 288 -))) 289 -))) 243 += Optionnel : Mettre à jour le registre informatique des biens affectés = 290 290 291 291 246 +Accéder à l'espace de travail Décrire / Menu Registres / Sous-menu Recherche. 292 292 293 293 249 +[[image:1747747575202-574.png]] 294 294 295 295 296 296 253 +[[image:1747748374321-941.png]] 297 297 298 298 256 +Modifier le champ observations : 299 299 258 +[[image:1747748515221-123.png]] 300 300 301 301 302 302 262 +Affichage des informations dans la notice bien du registre des biens affectés : 303 303 264 +[[image:1747748575962-477.png]] 304 304 305 305 267 +== Incidence sur la notice du bien == 306 306 269 +Le commentaire de radiation est reporté dans la notice du bien : 307 307 308 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens == 309 - 310 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien. 311 - 312 -[[image:1747746792131-277.png]] 313 - 314 - 315 -=== Incidence sur la notice du bien === 316 - 317 - 318 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif. 319 - 320 -[[image:1747748269839-472.png]] 321 - 322 -(% style="text-align: center;" %) 323 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement // 324 - 325 - 326 -[[image:1747748240914-548.png]] 327 - 328 -(% style="text-align: center;" %) 329 -//Visualisation de la notice du bien// 330 - 331 -(% class="box infomessage" %) 332 -((( 333 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable. 334 -))) 335 - 336 -(% class="box warningmessage" %) 337 -((( 338 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien. 339 -))) 340 - 341 341 [[image:1747748800531-734.png]] 342 342 343 343 274 += Questions / réponses = 344 344 276 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 345 345 346 - 347 - 348 - 349 - 350 - 351 - 352 - 353 - 354 - 355 - 356 - 357 - 358 - 359 359 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 360 360 ((( 361 361
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