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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:24
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À la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 10:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,12 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération ne signifie pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation**, avec maintien de la traçabilité et conservation des données scientifiques.
7 -Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à respecter, notamment en matière de commissions, d’édition de registre, et de relocalisation.
6 +La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 +Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? =
11 += Comprendre la radiation d'un bien =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -27,18 +27,13 @@
27 27  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 28  )))
29 29  
30 -= Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
30 += Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Préparer une commission de radiation ==
32 +== Créer une sous-commission de déclassement ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
36 36  
37 -(% class="box infomessage" %)
38 -(((
39 -Bon à savoir : utilisez le champ** Dépend de** si vous rattachez cette commission à une commission parente (ex. plusieurs passage à effectuer en commission sur la même année).
40 -)))
41 -
42 42  [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
... ... @@ -48,19 +48,17 @@
48 48  
49 49  
50 50  
51 -
52 -
53 53  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
56 -== Rattacher les biens à la commission ==
49 +== Rattacher les biens à la sous-commission ==
57 57  
58 58  Deux méthodes sont possibles :
59 59  
60 -* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher
61 -* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher
53 +* **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
54 +* **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
62 62  
63 -=== Cas 1 : attachement via les paniers ===
56 +=== Cas 1 : associer les biens via les paniers ===
64 64  
65 65  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
... ... @@ -68,7 +68,7 @@
68 68  [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 70  
71 -=== Cas 2 : attachement via une recherche ===
64 +=== Cas 2 : associer les biens à partir d'une recherche ===
72 72  
73 73  [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
... ... @@ -79,16 +79,16 @@
79 79  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
82 -= Documenter les suites données aux biens =
75 +== Documenter le bien avant la commission ==
83 83  
84 -== Suivi individuel du bien ==
77 +Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
85 85  
86 -Dans le bien lié à l'événement, vous pouvez :
79 +Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
87 87  
88 -* Renseigner un **commentaire administratif** pour expliquer la décision
89 -* Indiquer le devenir du bien : vente, destruction, etc.
81 +* **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
82 +* **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
90 90  
91 -Cette information remontera automatiquement dans la notice du bien
84 +Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
92 92  
93 93  [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
... ... @@ -99,26 +99,39 @@
99 99  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 -== Acter la décision de radiation ==
95 += Saisir la décision de radiation =
103 103  
104 -* Accédez à la commission
97 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
98 +
99 +* Accédez à la commission.
105 105  * (((
106 106  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
107 107  
108 108  * Si radiation acceptée → saisissez la suite à donnée, qui apparaîtra dans la notice du bien.
109 -* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
104 +* Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif.**
110 110  )))
111 111  
112 -=== Cas 1 : radiation acceptée ===
107 +== Cas 1 : radiation acceptée ==
113 113  
109 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
110 +
111 +* la liste des **biens rattachés à la commission**;
112 +* la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
113 +* et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
114 +
114 114  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
117 -[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
120 -=== Cas 2 : radiation refusée ===
121 +[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
123 +
124 +== Cas 2 : radiation refusée ==
125 +
126 +**En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
127 +
122 122  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
... ... @@ -125,16 +125,17 @@
125 125  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 127  
128 -= Gestion documentaire de la radiation =
134 += Archiver et lier les documents administratifs =
129 129  
130 130  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
131 131  
132 -* Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
138 +1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents**
139 +
133 133  * (((
134 134  Le lier :
135 135  
136 -* À la notice de **sous-commission**
137 -* Et/ou aux **notices des biens concernés**
143 +* À la notice de **sous-commission ;**
144 +* Et/ou aux **notices des biens concernés.**
138 138  )))
139 139  
140 140  Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
... ... @@ -164,13 +164,13 @@
164 164  [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  
166 166  
167 -== Mise à jour du registre informatisé (optionnel) ==
174 +== Mettre à jour le registre informatisé (optionnel) ==
168 168  
169 169  Pour les utilisateurs du **registre des biens affectés** :
170 170  
171 171  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
172 172  1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
173 -1. Modifiez le champ** Observations**
180 +1. Modifiez le champ** Observations.**
174 174  1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
175 175  
176 176  [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -188,7 +188,7 @@
188 188  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 190  
191 -= Relocalisation après radiation =
198 += Relocaliser un bien radié =
192 192  
193 193  Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
194 194  
... ... @@ -200,95 +200,124 @@
200 200  * **Par lot** via un panier
201 201  )))
202 202  
203 -Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
210 +Cette opération permet de documenter le devenir physique du bien, même après sa radiation de l’inventaire.
204 204  
212 +== Cas 1 : relocaliser un bien ==
205 205  
214 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 207  
217 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 -
210 -)))|(% style="width:308px" %)(((
211 -(% class="box" %)
212 -(((
213 -**Sommaire**
214 214  
215 -
216 -)))
220 +== Cas 2 : relocaliser des biens en lot ==
217 217  
218 -(% class="box" %)
219 -(((
220 -**Aller plus loin**
222 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 -* Gérer les commissions
223 -* Éditer le registre
224 -* Gérer les emplacements
225 -* Gérer les relocalisations
226 -* Saisir une notice autres documents
227 -* Gérer les fichiers bureautiques
228 -* Relocaliser des biens
229 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
230 -)))
231 231  
232 -(% class="box" %)
233 -(((
234 -**Icônes principales**
235 -)))
236 -)))
225 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 238  
228 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 240  
231 += Gérer les cas particuliers =
241 241  
233 +== Effectuer un transfert d’affectation ==
242 242  
235 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
243 243  
237 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
244 244  
239 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
245 245  
241 +Procédure :
246 246  
243 +* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
244 +* Relocaliser le bien ;
245 +* Mettre à jour les constats d’état ;
246 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
247 247  
248 +(% class="box infomessage" %)
249 +(((
250 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
251 +)))
248 248  
253 +== Effectuer une radiation sans utiliser les commissions ==
249 249  
255 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
250 250  
257 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
258 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
251 251  
260 +(% class="box warningmessage" %)
261 +(((
262 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
263 +)))
252 252  
265 += Éditer les décisions de commission =
253 253  
267 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
254 254  
255 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
269 +Conditions :
256 256  
257 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
271 +* Types de commissions correctement définis ;
272 +* Suites données saisies sur chaque bien.
258 258  
259 -[[image:1747746792131-277.png]]
274 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
260 260  
276 +* Le type de décision (état accepté ou refusé) ;
277 +* La liste des biens concernés.
261 261  
262 -=== Incidence sur la notice du bien ===
279 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
264 264  
265 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
282 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 -[[image:1747748269839-472.png]]
268 268  
269 -(% style="text-align: center;" %)
270 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
285 +
286 +)))|(% style="width:308px" %)(((
287 +(% class="box" %)
288 +(((
289 +**Sommaire**
271 271  
291 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
292 +)))
272 272  
273 -[[image:1747748240914-548.png]]
274 -
275 -(% style="text-align: center;" %)
276 -//Visualisation de la notice du bien//
277 -
278 -(% class="box infomessage" %)
294 +(% class="box" %)
279 279  (((
280 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
296 +**Aller plus loin**
297 +
298 +* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
299 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
300 +* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
301 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
302 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
303 +* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
304 +* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
305 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
281 281  )))
282 282  
283 -(% class="box warningmessage" %)
308 +(% class="box" %)
284 284  (((
285 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
286 -)))
310 +**Icônes principales**
287 287  
288 -[[image:1747748800531-734.png]]
312 +* [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
289 289  
290 290  
291 291  
316 +* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
317 +* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
318 +* [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
319 +* [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
320 +* [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
321 +* [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
322 +* [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
323 +* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
324 +* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
325 +* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
326 +)))
327 +)))
292 292  
293 293  
294 294  
... ... @@ -303,6 +303,9 @@
303 303  
304 304  
305 305  
342 +
343 +
344 +
306 306  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
307 307  (((
308 308  
1752758740810-899.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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Contenu
1752758859810-975.png
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