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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:24
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À la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= Qu’est-ce qu’une radiation ? =
11 += Comprendre ce qu’est une radiation =
12 12  
13 13  La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14 14  
... ... @@ -27,9 +27,9 @@
27 27  Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
28 28  )))
29 29  
30 -= Mettre en œuvre une radiation dans Flora =
30 += Préparer une radiation dans Flora =
31 31  
32 -== Préparer une commission de radiation ==
32 +== Préparer une sous-commission de déclassement ==
33 33  
34 34  1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
35 35  1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
... ... @@ -48,12 +48,10 @@
48 48  
49 49  
50 50  
51 -
52 -
53 53  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
56 -== Rattacher les biens à la commission ==
54 +== Rattacher les biens à la sous-commission ==
57 57  
58 58  Deux méthodes sont possibles :
59 59  
... ... @@ -79,7 +79,7 @@
79 79  [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
82 -= Documenter les suites données aux biens =
80 += Acter la décision pour chaque bien =
83 83  
84 84  == Suivi individuel du bien ==
85 85  
... ... @@ -99,8 +99,10 @@
99 99  [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
102 -== Acter la décision de radiation ==
100 +== Acter la décision finale ==
103 103  
102 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
103 +
104 104  * Accédez à la commission
105 105  * (((
106 106  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -109,16 +109,27 @@
109 109  * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
110 110  )))
111 111  
112 -=== Cas 1 : radiation acceptée ===
112 +=== Cas 1 : radiation accepté ===
113 113  
114 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
115 +
116 +* dans la **notice de l’événement** ;
117 +* dans la **notice du bien** ;
118 +* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
119 +
114 114  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
117 -[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
126 +[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +
128 +
120 120  === Cas 2 : radiation refusée ===
121 121  
131 +Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît seulement dans la **notice de l’événement.**
132 +
122 122  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
... ... @@ -125,7 +125,7 @@
125 125  [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 127  
128 -= Gestion documentaire de la radiation =
139 += Archiver et tracer les justificatifs =
129 129  
130 130  == Associer l’arrêté ou l’acte officiel ==
131 131  
... ... @@ -188,7 +188,7 @@
188 188  [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 190  
191 -= Relocalisation après radiation =
202 += Relocaliser un bien radié =
192 192  
193 193  Si le bien a été détruit, vendu ou transféré :
194 194  
... ... @@ -202,90 +202,109 @@
202 202  
203 203  Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
204 204  
216 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
205 205  
218 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 207  
221 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 -
210 -)))|(% style="width:308px" %)(((
211 -(% class="box" %)
212 -(((
213 -**Sommaire**
214 214  
215 -
216 -)))
224 +== Cas 2 : relocation par lot ==
217 217  
218 -(% class="box" %)
219 -(((
220 -**Aller plus loin**
226 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 -* Gérer les commissions
223 -* Éditer le registre
224 -* Gérer les emplacements
225 -* Gérer les relocalisations
226 -* Saisir une notice autres documents
227 -* Gérer les fichiers bureautiques
228 -* Relocaliser des biens
229 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
230 -)))
231 231  
232 -(% class="box" %)
233 -(((
234 -**Icônes principales**
235 -)))
236 -)))
229 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 238  
232 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 240  
235 += Gérer les cas particuliers =
241 241  
237 +== Transfert d’affectation ==
242 242  
239 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
243 243  
241 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
244 244  
243 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
245 245  
245 +Procédure :
246 246  
247 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
248 +* Relocaliser le bien
249 +* Mettre à jour les constats d’état
250 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
247 247  
252 +(% class="box infomessage" %)
253 +(((
254 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
255 +)))
248 248  
257 +== Radiation sans commission ==
249 249  
259 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
250 250  
261 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
262 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
251 251  
264 +(% class="box warningmessage" %)
265 +(((
266 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
267 +)))
252 252  
269 += Éditer les décisions de commission =
253 253  
271 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
254 254  
255 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
273 +Conditions :
256 256  
257 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
275 +* Types de commissions correctement définis
276 +* Suites données saisies sur chaque bien
258 258  
259 -[[image:1747746792131-277.png]]
278 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
260 260  
280 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
281 +* La liste des biens concernés
261 261  
262 -=== Incidence sur la notice du bien ===
283 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
264 264  
265 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
286 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 -[[image:1747748269839-472.png]]
268 268  
269 -(% style="text-align: center;" %)
270 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
289 +
290 +)))|(% style="width:308px" %)(((
291 +(% class="box" %)
292 +(((
293 +**Sommaire**
271 271  
295 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
296 +)))
272 272  
273 -[[image:1747748240914-548.png]]
274 -
275 -(% style="text-align: center;" %)
276 -//Visualisation de la notice du bien//
277 -
278 -(% class="box infomessage" %)
298 +(% class="box" %)
279 279  (((
280 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
300 +**Aller plus loin**
301 +
302 +* Gérer les commissions
303 +* Éditer le registre
304 +* Gérer les emplacements
305 +* Gérer les relocalisations
306 +* Saisir une notice autres documents
307 +* Gérer les fichiers bureautiques
308 +* Relocaliser des biens
309 +* Créer et gérer des modèles de publication
310 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
281 281  )))
282 282  
283 -(% class="box warningmessage" %)
313 +(% class="box" %)
284 284  (((
285 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
315 +**Icônes principales**
286 286  )))
317 +)))
287 287  
288 -[[image:1747748800531-734.png]]
289 289  
290 290  
291 291  
... ... @@ -302,7 +302,6 @@
302 302  
303 303  
304 304  
305 -
306 306  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
307 307  (((
308 308  
1752758740810-899.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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