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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:24
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À la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 16:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -49,7 +49,6 @@
49 49  
50 50  
51 51  
52 -
53 53  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
... ... @@ -101,6 +101,8 @@
101 101  
102 102  == Acter la décision de radiation ==
103 103  
103 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
104 +
104 104  * Accédez à la commission
105 105  * (((
106 106  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -109,16 +109,29 @@
109 109  * Si radiation refusée → Refusez le bien dans l'évènement et précisez le **motif**
110 110  )))
111 111  
112 -=== Cas 1 : radiation acceptée ===
113 +=== Cas 1 : radiation accepté ===
113 113  
115 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
116 +
117 +* dans la **notice de l’événement** ;
118 +* dans la **notice du bien** ;
119 +* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
120 +
114 114  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
117 -[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
127 +[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +
129 +
120 120  === Cas 2 : radiation refusée ===
121 121  
132 +Si le déclassement est refusé : la suite donnée apparaît automatiquement :
133 +
134 +* dans la **notice de l’événement.**
135 +
122 122  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 124  
... ... @@ -202,90 +202,109 @@
202 202  
203 203  Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
204 204  
219 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
205 205  
221 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 207  
224 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 -
210 -)))|(% style="width:308px" %)(((
211 -(% class="box" %)
212 -(((
213 -**Sommaire**
214 214  
215 -
216 -)))
227 +== Cas 2 : relocation par lot ==
217 217  
218 -(% class="box" %)
219 -(((
220 -**Aller plus loin**
229 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 -* Gérer les commissions
223 -* Éditer le registre
224 -* Gérer les emplacements
225 -* Gérer les relocalisations
226 -* Saisir une notice autres documents
227 -* Gérer les fichiers bureautiques
228 -* Relocaliser des biens
229 -* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
230 -)))
231 231  
232 -(% class="box" %)
233 -(((
234 -**Icônes principales**
235 -)))
236 -)))
232 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 238  
235 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 240  
238 += Cas particuliers =
241 241  
240 +== Transfert d’affectation ==
242 242  
242 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
243 243  
244 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
244 244  
246 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
245 245  
248 +Procédure :
246 246  
250 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
251 +* Relocaliser le bien
252 +* Mettre à jour les constats d’état
253 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
247 247  
255 +(% class="box infomessage" %)
256 +(((
257 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
258 +)))
248 248  
260 +== Radiation sans commission ==
249 249  
262 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
250 250  
264 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
265 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
251 251  
267 +(% class="box warningmessage" %)
268 +(((
269 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
270 +)))
252 252  
272 += Édition des décisions de commission =
253 253  
274 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
254 254  
255 -== Visualiser les sous-commission commissions de déclassement sur les biens ==
276 +Conditions :
256 256  
257 -Comme pour tout événement auquel des biens sont rattachés, un lien vers cet événement apparaît automatiquement dans la notice du bien.
278 +* Types de commissions correctement définis
279 +* Suites données saisies sur chaque bien
258 258  
259 -[[image:1747746792131-277.png]]
281 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
260 260  
283 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
284 +* La liste des biens concernés
261 261  
262 -=== Incidence sur la notice du bien ===
286 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
264 264  
265 -Lorsque la suite à donnée est indiquée sur le bien dans l'évènement, cette information remonte également dans la notice du bien avec le commentaire administratif.
289 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 -[[image:1747748269839-472.png]]
268 268  
269 -(% style="text-align: center;" %)
270 -//Visualisation de la notice du bien dans l'évènement //
292 +
293 +)))|(% style="width:308px" %)(((
294 +(% class="box" %)
295 +(((
296 +**Sommaire**
271 271  
298 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
299 +)))
272 272  
273 -[[image:1747748240914-548.png]]
274 -
275 -(% style="text-align: center;" %)
276 -//Visualisation de la notice du bien//
277 -
278 -(% class="box infomessage" %)
301 +(% class="box" %)
279 279  (((
280 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
303 +**Aller plus loin**
304 +
305 +* Gérer les commissions
306 +* Éditer le registre
307 +* Gérer les emplacements
308 +* Gérer les relocalisations
309 +* Saisir une notice autres documents
310 +* Gérer les fichiers bureautiques
311 +* Relocaliser des biens
312 +* Créer et gérer des modèles de publication
313 +* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
281 281  )))
282 282  
283 -(% class="box warningmessage" %)
316 +(% class="box" %)
284 284  (((
285 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
318 +**Icônes principales**
286 286  )))
320 +)))
287 287  
288 -[[image:1747748800531-734.png]]
289 289  
290 290  
291 291  
... ... @@ -302,7 +302,6 @@
302 302  
303 303  
304 304  
305 -
306 306  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
307 307  (((
308 308  
1752758740810-899.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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