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Modifications pour le document Radier des biens du registre réglementaire

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Depuis la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:24
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À la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 15:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -50,6 +50,9 @@
50 50  
51 51  
52 52  
53 +
54 +
55 +
53 53  [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
... ... @@ -101,6 +101,8 @@
101 101  
102 102  == Acter la décision de radiation ==
103 103  
107 +Une fois la commission tenue, il convient de formaliser pour chaque bien la suite qui lui est donnée.
108 +
104 104  * Accédez à la commission
105 105  * (((
106 106  Modifiez chaque bien lié à l'évènement :
... ... @@ -111,12 +111,21 @@
111 111  
112 112  === Cas 1 : radiation acceptée ===
113 113  
119 +Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement :
120 +
121 +* dans la **notice de l’événement** ;
122 +* dans la **notice du bien** ;
123 +* le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez également : modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
124 +
114 114  [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
117 -[[Résultat  → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
131 +[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +
133 +
120 120  === Cas 2 : radiation refusée ===
121 121  
122 122  [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -202,10 +202,81 @@
202 202  
203 203  Cette manipulation permet d’assurer la **traçabilité physique** du bien, même après sa sortie de l’inventaire.
204 204  
219 +== Cas 1 : relocalisation unitaire ==
205 205  
221 +[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 207  
224 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
226 +
227 +== Cas 2 : relocation par lot ==
228 +
229 +[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +
231 +
232 +[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +
234 +
235 +[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 +
237 +
238 += Cas particuliers =
239 +
240 +== Transfert d’affectation ==
241 +
242 +Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
243 +
244 +== Revenir sur une radiation (exceptionnel) ==
245 +
246 +Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
247 +
248 +Procédure :
249 +
250 +* Refuser la suite donnée dans l’évènement, avec comme motif : « Bien retrouvé en date du… »
251 +* Relocaliser le bien
252 +* Mettre à jour les constats d’état
253 +* Supprimer la mention de radiation dans le registre
254 +
255 +(% class="box infomessage" %)
256 +(((
257 +Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
258 +)))
259 +
260 +== Radiation sans commission ==
261 +
262 +Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
263 +
264 +* Modifier directement le **registre des biens affectés.**
265 +* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
266 +
267 +(% class="box warningmessage" %)
268 +(((
269 +Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
270 +)))
271 +
272 += Édition des décisions de commission =
273 +
274 +Les décisions peuvent être exportées et triées par **type de décision finale** (bien accepté ou refusé).
275 +
276 +Conditions :
277 +
278 +* Types de commissions correctement définis
279 +* Suites données saisies sur chaque bien
280 +
281 +Il est possible d’éditer un modèle LibreOffice personnalisé à partir de Flora, incluant :
282 +
283 +* Le type de décision (état accepté ou refusé)
284 +* La liste des biens concernés
285 +
286 +[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +
288 +
289 +[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +
291 +
292 +
293 +
209 209  
210 210  )))|(% style="width:308px" %)(((
211 211  (% class="box" %)
... ... @@ -226,6 +226,7 @@
226 226  * Saisir une notice autres documents
227 227  * Gérer les fichiers bureautiques
228 228  * Relocaliser des biens
314 +* Créer et gérer des modèles de publication
229 229  * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
230 230  )))
231 231  
... ... @@ -275,17 +275,8 @@
275 275  (% style="text-align: center;" %)
276 276  //Visualisation de la notice du bien//
277 277  
278 -(% class="box infomessage" %)
279 -(((
280 -Si vous ne gérez pas le registre des biens affectés dans Flora, il n'y a pas d'autre opération à réaliser. Le bien restera présent dans la base documentaire et sa notice reste consultable.
281 -)))
282 282  
283 -(% class="box warningmessage" %)
284 -(((
285 -Pour les utilisateurs du registre informatisé Flora, il est possible d'effacer le commentaire administratif ne fois le registre complété, puisque le commentaire sur la radiation indiqué dans le registre remonte dans la notice du bien.
286 -)))
287 287  
288 -[[image:1747748800531-734.png]]
289 289  
290 290  
291 291  
... ... @@ -302,7 +302,6 @@
302 302  
303 303  
304 304  
305 -
306 306  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
307 307  (((
308 308  
1752758740810-899.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +268.8 KB
Contenu
1752758785933-189.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1 +199.9 KB
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1 +XWiki.DBA
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1 +XWiki.DBA
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